Dobavitelji

Zavihek Dobavitelji v Manager.io vam omogoča učinkovito upravljanje informacij o dobaviteljih. Lahko ustvarite nove zapise dobaviteljev, si ogledate podrobnosti dobaviteljev in posodobite obstoječe informacije o dobaviteljih, kadar je to potrebno.

Kaj je Dobavitelj?

V Manager.io je Dobavitelj posameznik, podjetje ali organizacija, katerim dolgujete denar na podlagi računov za nakup, ki jih izdajo. To vzpostavi razmerje s plačilom obveznosti.

Opomba: Ni vsak nakup potreben za ustvarjanje evidenc dobavitelja. Če opravite transakcijo, ki je takoj plačana z gotovino, ni obvezno, da predhodno nastavite dobavitelja.

Ko je novi dobavitelj ustvarjen, se njegova začetna bilanca privzeto nastavi na nič. Če naj dobavitelj začne z ne-nulno bilanco, vnesite vse neplačane račune pod zavihkom Prejeti (nabavni) računi.

Ustvarjanje novega dobavitelja

Za nastavitev novega dobavitelja:

1. Pojdite na zavihek Dobavitelji.
2. Kliknite gumb Dodaj dobavitelja.

3. Vpišite ustrezne podatke v navedena polja.
4. Kliknite gumb Ustvari, da shranite dobavitelja.

Pojasnilo stolpcev zavihek Dobavitelj

Zavihek Dobavitelji prikazuje informacije v več stolpcih. Tukaj je, kaj pomeni vsak stolpec:

• Koda
  Edinstvena referenca ali ID, ki ste ga dodelili dobavitelju.

• Naziv
  Polno ime dobavitelja ali poslovno ime.

• Naslov elektronske pošte
  Kontaktni naslov elektronske pošte dobavitelja.

• Nadzorni konto
  Tip računa za plačila, kateremu dobavitelj pripada. Če ne uporabljate prilagojenih nadzornih računov, to privzeto nastavi na Konti plačil.

• Oddelek
  Oddelek znotraj vaše organizacije, s katerim je povezan ta dobavitelj.

• Naslov
  Dobaviteljev poslovni ali poštni naslov.

• Prejemi
  Prikaže število transakcij pod zavihek Prejemi, povezanih s tem dobaviteljem.

• Plačila
  Število plačil, zabeleženih na zavihku Plačila, povezanih s tem dobaviteljem.

• Ponudbe
  Skupne ponudbe za nakup, povezane s dobaviteljem, so na voljo v Ponudbah.

• Naročilnice
  Število naročilnic, ki so jih oddali pri tem dobavitelju, se nahaja v Naročilnicah.

• Prejeti (nabavni) računi
  Število računov, ki jih je izdal dobavitelj, zabeleženih pod Prejeti (nabavni) računi.

• Bremepisi
  Število bremepisov, izdanih za tega dobavitelja, dostopno na zavihku Bremepisi.

• Dobavnice
  Število dobavnic povezanih s dobaviteljem pod Dobavnice razdelkom.

• Količina za prejem
  Odraža skupne količine izdelkov, naročenih preko naročil, katerih dostava še ni zaključena. Klik na količino bo prikazal seznam nepremičnih naročil.
  Za podrobne informacije se sklicujte na vodnik Dobavitelji — Količina za prejem.

• Konti plačil
  Prikazuje trenutno neporavnano stanje dolga dobavitelju glede na zabeležene nakupne račune.

• Obveznosti za davčni odtegljaj
  Prikazuje znesek obveznosti za davčni odtegljaj za račune, prejene od dobavitelja.

• Status
  Označuje status plačila dobavitelju, na podlagi Kontov plačil stanja:

  • Plačan: Bilanca je enaka nič.
  • Neplačan: Pozitiven saldo (dolgujete dobavitelju).
  • Preplačan: Negativen saldo (dobavitelj vam dolguje).

• Dobroimetje
  Prikazuje izračunani razpoložljivi kreditni limit za dobavitelja, ki je določen z odštevanjem Konti plačil od določenega kreditnega limita dobavitelja. Kreditni limit dobavitelja lahko nastavite ali prilagodite znotraj njihovega profila dobavitelja.

Z natančnim upravljanjem informacij dobaviteljev v Manager.io zagotavljate natančnost in doslednost pri ravnanju z obveznostmi do dobaviteljev, sledenju inventarju in vzdrževanju učinkovitih nakupnih delovnih tokov.