M
PrenosIzdajeNavodilaPogovor z računalnikomRačunovodjeForumOblačna različica

Dobavitelji

Zavihek Dobavitelji je kraja, kjer upravljate vse dobavce in dobavitelje, ki zagotavljajo blago ali storitve za vaše podjem.

Tukaj lahko spremljate informacije o dobavitelju, nadzorujete, kar jim dolgujete, in vzdržujete popolno zgodovino vaših nakupov.

Pregled

Dobavitelji so ključni za spremljanje vaših poslovnih odnosov z dobavitelji. Vsak vnos dobavitelja ohranja popoln zapis vaših knjižb, saldov in podrobnosti o komunikaciji.

Seznam dobaviteljev nudi celovit pregled vseh vaših dobaviteljev, njihovih trenutnih saldov in hiter dostop do povezanih knjižb.

Dobavitelji

Začnite

Da ustvariš novega dobavitelja, klikni na gumb Dodaj dobavitelja.

DobaviteljiDodaj dobavitelja

Razumevanje Dobaviteljev

Dobavitelj je katera koli oseba, podjetje ali organizacija, od katere kupujete blago ali storitve.

Ko ustvarite zapis dobavitelja, Manager samodejno sledi njihovemu saldu na Konti plačil, kar predstavlja denar, ki jim ga dolgujete.

Ne potrebujete ustvariti evidenco dobavitelja za vsak nakup. Denarni nakupi, ki so plačani takoj, se lahko obdelajo brez ustvarjanja dobavitelja.

Zapisniki dobaviteljev so najbolj uporabni, ko kupujete v dobro, potrebujete slediti zgodovini nakupov ali vzdržujete stalne odnose z dobavitelji.

Nastavitev otvoritvenih bilanc

Novim dobaviteljem vedno začnejo s saldom nič. Če se selite iz drugega računovodskega sistema in dolgujete denar obstoječim dobaviteljem, boste morali vnesti njihove neplačane račune.

Za nastavitev obstoječih saldo dobaviteljev vnesite vsak neplačan račun posebej pod zavihkom Prejeti (nabavni) računi. To zagotavlja natančne izpiske dobaviteljev in sledenje plačilom od prvega dne.

Nastavi prikaz

Zavihek Dobavitelji prikazuje informacije v stolpcih, ki jih je mogoče nastaviti, da prikažejo podatke, ki so za vaš podjem najbolj relevantni.

Kliknite gumb Uredi stolpce, da izberete, kateri stolpci se prikažejo in jih razporedite v želenem vrstnem redu.

Koda
Koda

Stolpec Koda prikazuje edinstveno identifikacijsko številko, dodeljeno vsakemu dobavitelju.

Koda dobaviteljev pomaga pri hitri identifikaciji in se lahko uporablja za razvrščanje ali iskanje.

Naziv
Naziv

Stolpec Naziv prikazuje naziv dobaviteljevega podjema ali osebno ime.

Ta naziv se pojavi na naročilih, zapisih o plačilu in poročilih dobaviteljev.

Naslov elektronske pošte
Naslov elektronske pošte

Stolpec `Naslov elektronske pošte` vsebuje glavno elektronsko pošto za komunikacijo z dobaviteljem.

Ta elektronska pošta je uporabljena pri pošiljanju naročnic, obvestil o plačilu in drugemu dopisovanju.

Nadzorni konto
Nadzorni konto

Stolpec Nadzorni konto kaže, kateri nadzorni konto spremlja saldo tega dobavitelja.

Po privzetku vsi dobavitelji uporabljajo standardni konto plačil nadzorni konto.

Lahko ustvarite nastavljene nadzorne kontakte pod NastavitveNadzorni konti, da ločite različne vrste dobaviteljev za poročevalske namene.

Oddelek
Oddelek

Stolpec Koda prikazuje, s katerim oddelkom je ta dobavitelj povezan v vaši organizacijski strukturi.

Oddelki vam pomagajo spremljati stroške in ustvarjati poročila za različne dele vašega podjema.

Naslov
Naslov

Stolpec `Naslov` vsebuje poslovni naslov dobavitelja.

Ta naslov se pojavi na naročilih in se uporablja za korespondenco.

Prejemi
Prejemi

Stolpec `Prejemi` prikazuje, koliko prejemov ste zabeležili od tega dobavitelja.

To so običajno vračila ali drugo prejeto denar od dobavitelja.

Kliknite številko, da si ogledate vse prejem knjižbe.

Plačila
Plačila

Stolpec `Plačila` prikazuje število plačil, ki ste jih opravili temu dobavitelju.

Kliknite številko, da vidite vse knjižbe plačil in podrobnosti o nakazilu.

Ponudbe
Ponudbe

Stolpec `Ponudbe` prikazuje, koliko ponudb ste prejeli od tega dobavitelja.

Kliknite številko, da si ogledate vse ponudbe, vključno z njihovim statusom in veljavnostjo.

Naročilnice
Naročilnice

Stolpec `Naročilnice` je tisti, ki kaže, koliko naročil ste oddali pri tem dobavitelju.

Kliknite številko, da vidite vsa naročila, vključno s čakajočimi in zaključenimi.

Prejeti (nabavni) računi
Prejeti (nabavni) računi

Stolpec `Prejeti (nabavni) računi` prikazuje skupno število prejetih računov od tega dobavitelja.

Kliknite številko, da si ogledate vse račune, preverite status plačila in si ogledate neplačane zneske.

Bremepisi
Bremepisi

Stolpec `Bremepisi` pomeni, koliko bremepisov je bilo izdano temu dobavitelju.

Bremepisi znižujejo znesek, ki ga dolgujete, in se uporabljajo za vračila, odobritve ali popravke.

Kliknite številko, da si ogledate vse podrobnosti bremepisa.

Dobavnice
Dobavnice

Stolpec Dobavnice prikazuje, koliko dokumentov dobavnic je bilo dostavljenih od tega dobavitelja.

Kliknite številko, da vidite vse prejemi, vključno s tem, kaj je bilo prejeto in kdaj.

Količina za prejem
Količina za prejem

Stolpec `Količina za prejem` prikazuje skupno količino artiklov, ki ste jih naročili, a jih še niste prejeli.

To vam pomaga spremljati čakajoče dostave in upravljati vaša načrtovanja zalog.

Kliknite na številko, da si ogledate podroben pregled po naročilnici in artiklih na zalogi.

Za več informacij si oglejte: DobaviteljiKoličina za prejem

Konti plačil
Konti plačil

Stolpec Konti plačil prikazuje, koliko trenutno dolgujete temu dobavitelju.

Ta saldo se povečuje, ko prejemate prejet (nabavni) račune in zmanjšuje, ko izvajate plačila ali prejemate bremepise.

Kliknite saldo, da si ogledate vse knjižbe, ki sestavljajo ta znesek.

Obveznosti za davčni odtegljaj
Obveznosti za davčni odtegljaj

Stolpec Obveznosti za davčni odtegljaj sledi vrednostim davka, ki ste jih odtegnili od plačil temu dobavitelju.

V nekaterih jurisdikcijah je obvezno zadržati davek od plačil dobaviteljem in ga plačati davčnim oblastem.

Ta znesek predstavlja davek, ki ga morate plačati vladi v imenu dobavitelja.

Status
Status

Stolpec Status nudi hiter vizualni indikator statusa plačila dobavitelja:

Plačan — Nimate neporavnanega salda s tem dobaviteljem

Neplačan — Dolgujete denar za enega ali več računov

Preplačan — Imate saldo v dobro (plačali več kot dolgujete)

Dobroimetje
Dobroimetje

Stolpec `Dobroimetje` prikazuje, koliko več lahko kupite pri tem dobavitelju, preden dosežete svojo `Dovoljeno porabo`.

To je izračunano z odštevanjem vašega trenutnega Konti plačil salda od dovoljene porabe, ki jo je dobavitelj odobril vam.

Nastavite dovoljeno porabo pri urejanju dobavitelja, da pomagate upravljati denarni tok in nakupovanje.