Lista e Llogarive

Ekrani i Lista e Llogarive, i aksesueshëm nga Cilësimet, ofron një përmbledhje të organizuar të të gjitha llogarive financiare që përdoren nga biznesi juaj.

Ky ekran është i ndarë në dy pjesë:

• Prona e Bilanci i Gjendjes seksioni (ana e majtë)
• Pasqyra e Fitimit dhe Humbjes seksioni (ana e djathtë)

Pasqyrat e Bilancit

Në anën e majtë të ekranit, do të gjeni llogaritë dhe grupet e Bilancit të Gjendjes (Asetet, Detyrimet, Kapitali).

Krijimi i Llogarive të Reja të Bilancit të Gjendjes

Për të krijuar një llogari të re:

• Klikoni Krijo Llogari të re në anën e majtë.

Për informacion të detajuar, shihni seksionin Pasqyra e Bilancit — Modifiko.

Krijimi i Grupi në Bilanci i Gjendjes

Nëse keni shumë llogari, merrni parasysh t'i organizoni ato në nën-grupe (siç janë Asetet Aktual, Detyrimet Joaktuale):

• Klikoni Krijo Grup të Ri në anën e majtë për të krijuar grupe llogarish.

Llogaritë e Fitimeve dhe Humbjeve

Në anën e djathtë, do të menaxhoni llogaritë tuaja të Pasqyrës së Fitimit dhe Humbjes, të lidhura me Të Ardhurat dhe Shpenzimet.

Krijimi i Llogarive të Reja të Fitimit dhe Humbjes

Për të shtuar një llogari të re të Fitimit dhe Humbjes:

• Klikoni butonin Krijo Llogari të re në anën e djathtë.

Krijimi i Nën-grupeve të Llogarisë së Fitimeve dhe Humbjeve

Për të organizuar më mirë të ardhurat dhe shpenzimet tuaja, mund të kategorizoni llogaritë tuaja të Fitimeve dhe Humbjeve në nëngrupe (siç janë Shpenzimet Direkte, Shpenzimet Operative, Të Ardhurat e Tjera):

• Klikoni butonin Krijo Llogari të re në anën e djathtë për të filluar kategorizimin e llogarive në nëngrupe.

Të ardhurat dhe humbjet e personalizuara

Menaxheri ju lejon të krijoni subtotalet e personalizuara (si Fitimi Bruto, Fitimi Net, Fitimi Operativ):

• Klikoni butonin Krijo Total për të shtuar subtotalet, duke prodhuar një deklaratë të qartë, hap pas hapi të Fitimit & Humbjes.

Riorganizimi i Llogarive & Grupeve

Ju mund të renditni rendin e llogarive, grupeve dhe subtotalëve duke klikuar tek shigjetat blu. Megjithatë, grupet e nivelit të lartë të ndërtuar (Asetet, Detyrimet, Kapitali) nuk mund të riorganizohen. Dizajni i këtyre llogarive të nivelit të lartë mund të përshtatet kur krijoni Raportet e Bilancit të Gjendjes.

Llogaritë e Ndërtuara Automatikisht

Menaxheri automatikisht shton llogaritë e integruara në bazë të skedave dhe karakteristikave të aktivizuara:

Account	Condition for Automatic Creation	Guide
Assets, Liabilities, Equity	Built-in (default)	-
Cash & cash equivalents	At least one bank or cash account created	Account — Cash & cash equivalents
Inter Account Transfers	At least one bank or cash account created	Account — Inter Account Transfers
Accounts receivable	At least one customer created	Account — Accounts receivable
Accounts payable	At least one supplier created	Account — Accounts payable
Billable time	At least one billable time entry created	Account — Billable time
Billable expenses	Billable Expenses feature enabled	Account — Billable expenses
Capital Accounts	At least one capital account created	Account — Capital Accounts
Employee clearing account	One employee added	Account — Employee clearing account
Expense claims	One expense claim payer added	Account — Expense claims
Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation	One fixed asset created	Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation
Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization	One intangible asset created	Intangible assets, at cost, Accumulated amortization
Inventory on hand	Inventory revaluation added	Account — Inventory on hand
Investments, at cost	Investment created under Investments tab	Account — Investments, at cost
Special Accounts	Special account created	Account — Special Accounts
Tax payable	One tax code configured	Account — Tax payable
Withholding tax	Withholding tax receipt created	Withholding tax
Withholding tax receivable/payable	Withholding tax enabled from Settings	Receivable, Payable
Retained earnings	Automatically added (default)	Account — Retained earnings

Në përveçanti, disa llogari të ndërtuara mund të shfaqen në Pasqyrën e Fitimit dhe Humbjes kur përmbushen rrethana të caktuara:

Account	Condition	Guide
Billable expenses - cost/invoiced	Billable Expenses enabled	Cost, Invoiced
Billable time - invoiced/movement	One billable time recorded	Invoiced, Movement
Investment gains (losses)	Investment market price set	Investment gains (losses)
Foreign exchange gains (losses)	Foreign currency enabled	Foreign exchange gains (losses)
Fixed assets - depreciation / loss on disposal	Depreciation or asset disposal recorded	Depreciation, Loss on disposal
Intangible assets - amortization / loss on disposal	Amortization or intangible disposal	Amortization, Loss on disposal
Inventory - sales/cost	Inventory items created	Sales, Cost
Late payment fees	Late payment fee charged	Late payment fees
Rounding expense	Rounding on sales invoice	Rounding expense

Ky udhëzues ofron kuptimin themelor të nevojshëm për të organizuar dhe menaxhuar efikasitetin e Listës e Llogarive në Manager.