Llogaritë e kontrollit

Llogaritë e kontrollit ofrojnë një metodë fleksibile brenda Manager.io për të grupuar lloje të ngjashme llogarish, duke ndihmuar në përmirësimin e raportimit dhe ruajtjen e bilanceve të organizuara dhe të qarta. Ky udhëzues shpjegon se si të krijoni dhe menaxhoni llogaritë e kontrollit të personalizuara duke përdorur ekranin e Llogarive të Kontrollit.

Kuptimi i Llogarive të Kontrollit

Një biznes zakonisht menaxhon një gamë të gjerë llogarish, duke përfshirë klientët, furnitorët, punonjësit, llogaritë bankare, pasuritë fixe dhe investimet. Bilanci i secilës llogari tregon shumat që i detyrohen, shumat që janë të prirura, ose pasuritë e zotëruara. Në raportimin financiar standard (siç janë Bilancet e Gjendjes), paraqitja e bilanceve individuale për qindra ose madje mijëra llogari është e pamundur.

Në vend të kësaj, llogaritë e ngjashme kombinohen në llogari të vetme të agreguara të njohura si llogaritë kontrolluese. Manager.io automatikisht grupon disa llogari—për shembull, saldo nga klientë individualë shfaqen të agreguara nën Llogaritë e arkëtueshme, dhe ato nga llogaritë bankare dhe llogaritë e gatshme shfaqen nën Gjatë dhe ekuivalenteve të gatshme.

Me Manager.io, nuk jeni të kufizuar në këto metoda të grupimit të paracaktuara. Mund të krijoni llogari kontrolli të personalizuara për t'u përshtatur më mirë preferencave tuaja specifike për menaxhim ose raportim.

Qasja në ekranin e Llogarive të Kontrollit

Për të krijuar ose menaxhuar llogaritë tuaja për kontroll të zakonshëm:

• Shkoni në skedën Cilësimet.
• Klikoni në Llogaritë e kontrollit.

Personalizimi i Llogarive të Kontrollit

Për të shfaqur llogaritë ndryshe në bilancin tuaj, mund të krijoni disa llogari kontrolli. Për shembull, në vend që të konsolidoni të gjitha asetet fikse në një llogari të përgjithshme kontrolli (Asetet fikse, në kosto), mund të preferoni llogari të veçanta të tilla si:

• Makineri, në kost
• Automjetet, me kosto
• Mësoni, me çmim
• Ndërtesat, me kosto
• Tokë, në kosto

Po ashtu, mund të zgjidhni të tregoni secilin llogari bankare individalisht në Bilancin e Gjendjes në vend që t'i gruponi të gjitha nën Para dhe ekuivalente të parave.

Hapat për të krijuar një llogari të personalizuar:

1. Nga ekrani i Llogaritëve të kontrollit (në Cilësimet), klikoni Llogari e re kontrolli.
2. Shkruani një emër të përshtatshëm për llogarinë tuaj (p.sh., "Mjetet, në kosto").
3. Zgjidhni një lloj llogarie të përshtatshme për llogaritë që do të gruponi (p.sh., Pasuri të paluajtshme, Llogari bankare, Klientë).
4. Klikoni Krijo për të përfunduar llogarinë tuaj të re të kontrollit.

Caktimi i Llogarive në një Llogari Kontrolli:

Pas krijimit të llogarive të tua të kontrollit të personalizuara, cakto llogaritë tua individuale:

• Shkoni në skedën përkatëse (p.sh., Asetet Fikse ose Kunetat e Bankës).
• Zgjidhni llogarinë/objektin që dëshironi të caktoni.
• Klikoni Ndrysho dhe gjeni fushën Llogari kontrolli.
• Zgjidhni llogarinë e kontrollit të dëshiruar nga lista e rënies.
• Klikoni Përditëso.

Llogaria juaj tani do të shfaqet nën llogarinë e saj të caktuar të kontrollit në raportet financiare si bilanci juaj.

Përfitimet e Llogarive të Kontrollit të Personalizuara

• Raportim i Detajuar: Personalizoni llogaritë e kontrollit për të parë bilancet e llojeve të caktuara të aktiveve, detyrimeve, ose llogarive bankare drejtpërdrejt në bilancin tuaj.
• Qartësi e Përmirësuar: Trego qartë kategori të ndryshme, duke e bërë raportin tuaj financiar më të lehtë për t'u kuptuar nga vetja dhe të tjerët.
• Fleksibilitet i Zgjeruar: Rregulloni llogaritë tuaja pikërisht ashtu si preferoni për menaxhimin e brendshëm ose qëllimet e raportimit të jashtëm.

Përdorimi i llogarive të kontrollit të personalizuara në Manager.io lejon që biznesi juaj të prodhojë deklarata financiare të qarta, të organizuara dhe relevante të përshtatura specifikisht për nevojat tuaja.