Ekrani Kontrollit të Llogarive, i доступshëm nga blloku Parametrat, u lejon përdoruesve të krijojnë, menaxhojnë dhe personalizojnë llogaritë e tyre të kontrollit.
Një biznes tipik monitoron bilancet nëpër llogari të ndryshme, siç janë llogaritë bankare, klientët, furnizuesit, punonjësit, llogaritë e kapitalit, asetet e paluajtshme, asetet e qëndrueshme dhe investimet. Çdo llogari ka një bilanc që tregon sa ke, sa të është borxh, ose sa ke borxh.
Raporti i Bilancit në pasqyrat financiare është krijuar për të treguar bilancet e pasurive dhe detyrimeve tuaja. Duke pasur parasysh se një biznes tipik mund të ketë qindra ose madje mijëra llogari, është e papranueshme të përfshihen bilancet e të gjitha këtyre llogarive në bilanc ose pasqyra të tjera financiare.
Zgjidhja përfshin kombinimin e llogarive të ngjashme për të shfaqur si një bilanc të vetëm në Bilanci. Për shembull, bilancet e të gjithë klientëve paraqiten nën llogarinë Llogari të arkëtueshme. Po ashtu, bilanci i të gjitha llogarive bankare dhe parave shfaqet nën llogarinë Para & ekuivalente të parasë.
Kjo ndihmon në mbajtjen e Bilancit të qartë dhe të drejtpërdrejtë.
Megjithatë, nëse preferoni të organizoni llogaritë ndryshe, mund ta bëni këtë nga ekrani Kontrolli i Llogarive.
Së pari, krijoni llogari të reja kontrolli për llojin e llogarisë që dëshironi të ndani.
Për shembull, në vend që të keni një llogari të vetme Pasuri të Paluajtshme, në kosto, mund të keni llogari të veçanta si "Makinat, në kosto", "Mjetet, në kosto", "Mobiljet, në kosto", "Ndërtimet, në kosto", "Toka, në kosto". Mund të krijoni këto llogari kontrolli të personalizuara, pastaj të shkoni te Pasuritë e Paluajtshme dhe kur të editoj llogaritë tuaja individuale të pasurive të paluajtshme, do ketë një fushë të re Llogaria e kontrollit e cila do t'ju lejojë të specifikoni nën cilën llogari kontrolli duhet të raportohet pasuria e paluajtshme.
Ky funksionalitet është gjithashtu i dobishëm nëse dëshironi të tregoni llogaritë tuaja bankare individualisht drejtpërdrejt në raportin Bilanci. Thjesht krijoni një llogari kontrolli për çdo llogari bankare dhe pastaj caktoni llogaritë bankare në llogaritë e tyre të kontrollit.