Skeda Klientët
është ku ju menaxhoni të gjitha marrëdhëniet tuaja biznesore me njerëzit dhe organizatat që blejnë nga ju.
Ky qendror qendër ju lejon të ndiqni informacionin esencial të klientëve duke përfshirë detajet e kontaktit, adresat, gjendjet financiare dhe historikun e transaksioneve.
Nga këtu, mund të monitoroni faturat e papaguara, shikoni statusin e pagesave, ndiqni dërgesat, dhe menaxhoni limitet e kreditimit për çdo klient.
Për të shto një klient të ri, klikoni butonin
Për më shumë informacion, shih: Klient — Ndrysho
Një klient është çdo individ, biznes, ose organizatë që blen mallra ose shërbime nga biznesi juaj.
Kur krijoni një dokument klienti, Manager automatikisht ndjek gjendjen e tyre të
Nuk është e nevojshme të krijoni një rekord klienti për çdo shitje. Shitjet në cash të paguara menjëherë mund të përpunohen pa krijuar një klient.
Të dhënat e klientit janë më të dobishme kur keni nevojë për të ndjekur shitjet me kreditim, për të lëshuar pasqyra, ose për të ruajtur marrëdhënie të vazhdueshme biznesi.
Klientët e rinj gjithmonë fillojnë me një gjendje zero. Nëse po migroni nga një sistem tjetër kontabël dhe klienti ka fatura të papaguara, do t'ju duhet t'i hiqni ato veçmas.
Për të vendosur gjendjet e klientëve ekzistues nga sistemi juaj i mëparshëm:
• Futni çdo faturë të papaguar individualisht nën skedën
• Përdoruesit e llogaritë kontabël me bazë cash: faturat do të shfaqen në raportet vetëm kur janë e paguar
• Për gjendjet krediti (koverpagime), krijo një notë kreditimi nën skedën
Tabi
Kolona
Kodi i klientëve ju ndihmon të identifikoni shpejt klientët dhe mund të përdoret për renditje ose kërkim.
Kolona
Kështu do të shfaqet klienti në faturat, pasqyrat, dhe raportet.
Kolona
Ky E-mail përdoret kur dërgoni faturat, pasqyra, dhe tjera dokumente direkt nga Menaxheri.
Kolonë Llogari kontrolli
tregon se cila llogari kontrolli ndjek gjendjen e këtij klienti.
Nga e standardizuara, të gjithë klientët përdorin llogarinë e kontrollit të Llogaritë e arkëtueshme
.
Mund të krijoni llogaritë e kontrollit të personalizuara nën
Për më shumë informacion, shih: Llogaritë e kontrollit
Kolona
Sektoret ndihmojnë në ndjekjen e performancës dhe gjenerimin e raporteve për pjesë të ndryshme të biznesit tuaj.
Për më shumë informacion, shih: Sektoret
Kolona Adresa e faturimit
përmban adresën ku faturat dhe korrespondenca e faturimit duhet të dërgohen.
Kjo adresë shfaqet në faturat e shitjeve dhe kartelat e klientit.
Kolona Adresa e dërgimit
tregon ku duhet të dërgohen mallrat ose shërbimet të dorëzohen.
Nëse është ndryshe nga adresa e faturimit, kjo siguron që dërgesat të arrijnë në vendndodhjen e duhur.
Kolona
Klikoni numrin për të shikuar të gjitha mandat arkëtimet dhe për të parë historikun e veprimeve për këtë klient.
Për më shumë informacion, shih: Mandat arkëtimet
Kolona
Këto zakonisht janë rimbursime, kthime të pagesave të tepërta, ose pagesat e tjera që keni bërë për klientin.
Klikoni numrin për të parë të gjitha transaksionet e pagesave për këtë klient.
Për më shumë informacion, shih: Pagesat
Kolona
Klikoni numrin për të shikuar të gjitha ofertat, duke përfshirë statusin e tyre dhe nëse janë konvertuar në porosit.
Kolona
Klikoni numrin për të parë të gjitha porositë, duke përfshirë ato në pritje dhe të përfunduara.
Kolona
Klikoni numrin për të shikuar të gjitha faturat, shihni statusin e pagesave, dhe ndiqni vlerat e papaguara.
Kolona
Notat e kreditit reduktojnë vlerën e borxhit dhe përdoren për kthime, lehtësira, ose korrigjime.
Klikoni numrin për të parë të gjitha detajet e notës së kreditimit.
Kolona e
Klikoni numrin për të parë të gjitha dërgesat, duke përfshirë atë që u dërgua dhe kur.
Kolona
Kjo ndihmon të ndjekësh dërgesat në pritje dhe të menaxhosh detyrimet e tua për përmbushje.
Klikoni numrin për të parë një përmbledhje të detajuar sipas artikullit stok.
Për më shumë informacion, shih: Klientët — Sasia për dergim
Kolona
Kjo përfshin si Ora e Faturueshme
ashtu edhe Shpenzimet e Faturueshme
që janë gati për faturim.
Klikoni vlerën për të krijuar një faturë të re për këta artikuj të pa faturuar.
Kolona Llogaritë e arkëtueshme
tregon gjendjen aktuale që ky klient i detyrohet biznesit tuaj.
Kjo gjendja rritet kur lëshoni faturat e shitjeve dhe zvogëlohet kur merrni pagesa ose lëshoni nota kreditimi.
Klikoni në gjendje për të parë të gjitha transaksionet që përbëjnë këtë vlerë.
Kolona
Në disa juridiksione, klientët kërkohet të mbajnë tatimin dhe ta dërgojnë drejtpërdrejt te autoritetet tatimore.
Kjo vlerë përfaqëson kreditimet e tatimit që mund të kërkoni njëherë që klienti të paguajë autoritetin tatimor.
Kolona
•
•
•
Kolona
Kjo llogaritet duke zbritur gjendjen aktuale të Llogaritë e arkëtueshme
nga limiti i kreditimit të klientit.
Vendosni limitet e kreditimit kur ndryshoni një klient për të ndihmuar në menaxhimin e rrezikut të kreditit.
Klikoni butonin
Për më shumë informacion, shih: Ndrysho kolonen
Karakteristika Pyetje të Avancuara
ofron mënyra të fuqishme për të analizuar dhe organizuar të dhënat e klientëve tuaj.
Për shembull, nëse ndjekni
Ky është vetëm një shembull. Mund të krijoni kërkesa për të gjetur llogaritë të vonuara, të analizoni shitjet nga klientët, të identifikoni klientët tuaj kryesorë, dhe shumë më tepër.
Për më shumë informacion, shih: Pyetje të Avancuara