M
ShkarkoLëshimeUdhëzuesiChatbotiKontabilistëtForumiVerzioni Cloud

Serveri SMTP

Forma e Serverit SMTP në Manager.io ju lejon të konfiguroni serverin specifik që programma përdor për të dërguar email-e. Ndiqni këto udhëzime për të konfiguruar saktësisht cilësimet tuaja të email-it:

Protokolli

Manager.io mbështet dy protokolle për dërgimin e email-eve:

  • HTTP
  • SMTP

Zgjidhni protokollin e duhur bazuar në ofruesin tuaj të postës elektronike dhe kërkesat e biznesit.

Konfiguroi HTTP Serverin

Nëse zgjidhni HTTP si protokollin tuaj:

  1. Vendosni URL-në e HTTP Serverit tuaj në fushën HTTP Server.

    • Manager.io ofron një shërbim publik falas të email-it në email.manager.io. Mund të futni këtë URL drejtpërdrejt në fushën e HTTP Serverit.

  2. Në fushën Përgjigju, jepni adresën e emailit ku përgjigjet për email-et e dërguara nga Manager.io duhet të drejtohen (zakonisht, emaili juaj kryesor i biznesit).

Konfigurimi i Serverit SMTP

Nëse zgjidhni SMTP si protokollin tuaj, plotësoni fushat e mëposhtme:

Serveri SMTP

Shkruani emrin e hostit që ofrohet nga ofruesi juaj i email-it në fushën Serveri SMTP. Shembuj të zakonshëm përfshijnë:

  • Gmail: smtp.gmail.com
  • Yahoo Mail!: smtp.mail.yahoo.com
  • Microsoft Office 365: smtp.office365.com

Kontrolloni dokumentacionin e ofruesit tuaj të email-it për emrin e saktë të SMTP nëse keni dyshime.

Porti

Shtoni një nga këto numra të sigurt të portit në fushën Porti:

  • Porti 465 (i sigurt)
  • Porti 587 (i sigurt)

Megjithëse porta 25 është gjithashtu e disponueshme, portat 465 ose 587 rekomandohen fuqishëm për arsye sigurie, pasi ato ofrojnë lidhje të enkriptuara.

Kredencialet SMTP

Sigurohuni që të ndani këto detaje:

  • Emri i përdoruesit: Zakonisht, kjo është adresa juaj e plotë e postës elektronike. Megjithatë, disa ofrues të postës elektronike mund të caktojnë një emër përdoruesi tjetër. Verifikoni këtë informacion me ofruesin tuaj.
  • Fjalëkalimi: Shtoni këtu fjalëkalimin e llogarisë suaj të emailit. Klikoni butonin Shfaq fjalkalimin nëse dëshironi të shihni fjalëkalimin tuaj ndërsa shkruani.

Opsionet e Shtesës së Konfigurimit SMTP

Adresa email

Nëse emri juaj i përdoruesit NUK shfaqet si një adresë emaili, Manager.io do të shfaqë një fushë shtesë Adresa email. Këtu, ju duhet të vendosni adresën e vlefshme të emailit që i është lidhur llogarisë tuaj të dërgimit.

Dërgo kopjen e çdo email-i tek kjo adresë

Kontrolloni këtë kuti nëse dëshironi që Manager.io të dërgojë automatikisht një kopje të të gjitha e-maileve të dalë në një adresë tjetër të specifikuar të emailit. Kjo mund t'ju ndihmojë të mbani një arkiv të detajuar të të gjitha e-maileve të dërguara përmes softuerit.

Merr përgjigje me email në një adresë të ndryshme nga ajo nga e cila dërgon

Nëse preferoni të merrni përgjigje me email në një adresë të veçantë, të ndryshme nga adresa e dërguesit, shënoni:

  • Merr përgjigje me email në një adresë të ndryshme nga ajo nga e cila dërgon kutia e kontrollit.
  • Kur kontrolloni, do të shfaqet një fushë e re, duke ju lejuar të shkruani adresën tuaj të preferuar të email-it për përgjigje.

Mos verifikoni certifikatën TLS

Opsioni Mos verifikoni certifikatën TLS lejon përdorimin e certifikatave të vetë-nënshkruara duke anashkaluar validimin TLS. Aktivizoni këtë opsion vetëm nëse përdorni një server SMTP të menaxhuar privat me një certifikatë të vetë-nënshkruar. Për shërbimet e zakonshme të email-it—duke përfshirë Gmail, Yahoo, Microsoft Office 365—vazhdoni ta lini këtë kuti kontrolli të pashembullt për të siguruar lidhje të sigurta.

Testimi i Cilësimeve Tuaja të E-mailit SMTP

Pasi të keni futur të gjitha detajet, klikoni butonin Testo cilësimet e email-it. Manager.io do të përpiqet të dërgojë një email testi për të konfirmuar nëse cilësimet tuaja SMTP funksionojnë siç duhet.

  • Nëse testi është i suksesshëm, cilësimet e tuaja të lidhjes janë të sakta.
  • Nëse testi i email-it dështon:
    1. Kontrolloni përsëri detajet e serverit SMTP të dhëna.
    2. Provoni të njëjtat cilësime SMTP në një klient tjetër emaili (për shembull, Mozilla Thunderbird) për të kontrolluar nëse ato funksionojnë saktë diku tjetër.

Pasi të keni konfiguruar dhe verifikuar me sukses cilësimet e emailit tuaj, shtypni Përditëso për të ruajtur cilësimet tuaja të konfigurimit.

Përdorimi i funksionalitetit të E-mailit në Manager.io

Me konfigurimin e duhur të parametrave të E-mail-it tuaj SMTP ose HTTP, programi Manager.io do të mundësojë një buton të ri E-mail në transaksionet dhe raportet tuaja, duke ju lejuar t'i dërgoni ato menjëherë nga brenda softuerit.

Udhëzime të Veçanta për Përdoruesit e Gmail dhe Yahoo

Konfigurimi i Gmail-it

Për llogaritë Gmail, ju nuk mund të përdorni fjalëkalimin tuaj të zakonshëm për shkak të politikës së sigurisë së Google. Në vend të kësaj, ju duhet së pari:

  1. Aktivizo verifikimin në 2 hap në llogarinë tënde Google.
  2. Gjeni një fjalëkalim specifik për aplikacionin të ri në cilësimet e sigurisë së llogarisë suaj Google.
  3. Shkruani këtë fjalëkalim të gjeneruar në fushën Fjalëkalimi të Manager.io.

Konfigurimi i Yahoo Mail

Për llogaritë Yahoo Mail, kryeni këto hapa:

  1. Vizitoni faqen e fjalëkalimit të aplikacionit Yahoo: https://login.yahoo.com/account/security
  2. Klikoni në Gjeneroni fjalëkalimin e aplikacionit.
  3. Nga dritareja pop-up e "Fjalëkalimet e aplikacioneve", zgjidhni Shkarkim tjetër.
  4. Shkruani Manager.io si emrin e aplikacionit, pastaj klikoni Gjenero.
  5. Yahoo do të krijojë një fjalëkalim të ri në mënyrë ekskluzive për Manager.io. Shtoni këtë fjalëkalim në fushën e fjalëkalimit të konfigurimit të serverit SMTP.

Ndihmoni këto udhëzime me kujdes për t'u siguruar që lidhja e emailit në Manager.io të jetë e suksesshme.