M

Serveri SMTP

Forma e serverit SMTP lidh Manager-in me serverin e dërgimit të E-mail-it të ofruesit tuaj.

SMTP (Protokolli i Thjeshtë i Dërgimit të Email-eve) është teknologjia standarte e përdorur për dërgimin e Email-at përmes internetit.

Do t'ju nevojitet të merrni detajet e serverit SMTP nga ofruesi juaj i E-mail për të përfunduar këtë konfigurim.

Përfundoni këto fusha me informacion nga ofruesi juaj i E-mailit:

Protokolli

Manager.io përshtet dy protokolle: HTTP dhe SMTP.

HTTP Serveri

Nëse keni zgjedhur HTTP në fushën Protokolli, ndani URL-në e HTTP serverit. Manager.io ofron një shërbim falas publik E-mail në e-mail.manager.io kështu që mund ta ndani këtë në fushën HTTP Serveri.

Përgjigju

Nëse keni zgjedhur HTTP në fushën Protokolli, duhet gjithashtu të specifikoni se në cilën email adresë duhet të dorëzohen përgjigjet për email-at tuaj. Kjo është zakonisht email adresa e biznesit tuaj.

Serveri SMTP

Konfigurimi SMTP

Nëse keni zgjedhur SMTP në fushën Protokolli, shkruani emrin e hostit të serverit tuaj SMTP.

Hostname është emri i serverit i siguruar nga shërbimi juaj i E-mail (shembuj: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

Porti

Numri i Portit mund të jetë 465, 587, ose 25.

Shtrohet rekomandimi për të zgjedhur ose 465 ose 587 sepse këta porti janë të enkriptuar sigurt, në krahasim me portin 25.

Kredencialet SMTP

SMTP Autentifikimi

Emri i përdoruesit është emri që përdorni për të hyrë me ofruesin tuaj të E-mail.

Kjo shpesh është email adresa e lidhur me llogarinë kontabël, por disa ofrues mund të kërkojnë një emër përdoruesi të ndryshëm.

Email adresa

Nëse emri i përdoruesit tuaj nuk duket si një email adresë, një fushë shtesë Email adresa do të shfaqet.

Shkruani email adresën e lidhur me llogarinë dërguese në këtë fushë.

Fjalëkalimi

Shkruani fjalëkalimin e lidhur me emrin tuaj të përdoruesit.

Klikoni butonin Shfaq fjalkalimin nëse dëshironi të shihni fjalëkalimin tuaj ndërsa e shkruani.

Dërgoni një kopje të çdo emaili në këtë adresë

Opsione Shtesë

Zgjidhni opsionin Dërgoni një kopje të çdo emaili në këtë adresë për të dërguar kopje të email-eve tuaja që dalin në një adresë të shtuar emaili.

Kjo është e dobishme për arkivimin e email-at e dërguar nga programi.

DërgoKopjeEmailit

Shtoni email adresën ku kopjet e email-ave të dërguara duhet të dorëzohen.

Prano përgjigjet e email-eve në adresë të ndryshme nga ajo nga e cila dërgon

Zgjedh Prano përgjigjet e email-eve në adresë të ndryshme nga ajo nga e cila dërgon nëse dëshiron që përgjigjet të dërgohen në një adresë tjetër të email-it.

Kur zgjidhet, do të shfaqet një fushë ku mund të shkruani email adresën për përgjigje.

Përgjigju

Shkruani email adresën ku duhet të dërgohen përgjigjet.

Mos verifikoni certifikatën TLS

Konfigurimet e Sigurisë

Checkbox-i Mos verifikoni certifikatën TLS ju lejon të mbiqendroni validimin e certifikatave të vetë-nënshkruara.

Përdorni këtë opsion vetëm nëse po dërgoni E-mail nga serveri juaj që përdor certifikata të nënshkruara vetë.

Për qëllime sigurie, kur përdorni ofruesit e njohur të e-mailit si Gmail, Yahoo Mail, ose Microsoft Office 365, gjithmonë lëreni këtë kutë kontrolli të shfrytëzuar.

Para se të ruani konfigurimet tuaja, klikoni butonin Testo konfigurimet e email-it për të verifikuar konfigurimin tuaj.

Menaxheri do të përpiqet të dërgojë një e-mail testi për të konfirmuar se lidhja SMTP po punon siç duhet.

Kjo ndihmon në identifikimin e çdo problemi të konfigurimit para se të filloni të dërgoni email-at e aktuale të biznesit.

Testo konfigurimet e email-it

Nëse testi i E-mail-it dështon, ndiqni këto hapa për Gjetjen e zgjidhjeve për problemet:

• Kontrolloni dy herë adresën e serverit tuaj SMTP, numrin e portit, dhe konfigurimet e autentifikimit

• Verifikoni nëse emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi juaj janë të saktë (disa ofrues kërkojnë fjalëkalime specifike për aplikacionin)

• Sigurohuni që firewall-i juaj ose antivirusit tuaj nuk po bllokon lidhjen SMTP

• Testoni të njëjtat konfigurime në një klient tjetër të e-mail si Mozilla Thunderbird për të izoluar problemin

Pasi testi i E-mail-it të jetë i suksesshëm, klikoni butonin Përditëso për të ruajtur konfigurimin tuaj SMTP.

Konfigurimi juaj i email-it do të ruhet në sigurti dhe do të përdoret sa herë që dërgoni email-at nga Menaxheri.

Përditëso

Pasi të ruani, do të shihni një buton të ri E-mail që shfaqet në transaksionet dhe raportet në të gjithë Menaxherin.

Ky buton ju lejon të dërgoni menjëherë dokumente me E-mail për klientët dhe furnitorët pa lënë programin.

E-maili do të përmbajë dokumentin si një Bashkëngjit PDF dhe do të përdorë konfigurimet tuaja të SMTP.

E-mail

Përdoruesit e Gmail-it duhet të ndjekin këto hapa specifikë për sigurinë:

Aktivizoni verifikimin me 2 hapa në konfigurimet e llogarisë suaj Google

2. Gjeneroni një fjalëkalim specifik për aplikacionin për Menaxher (Llogaria Google → Siguria → Fjalëkalimet e aplikacioneve)

3. Përdorni këtë fjalëkalim specifik për aplikacionin në vend të fjalëkalimit tuaj të zakonshëm të Gmail-it.

4. Vendosni serverin SMTP në smt.gmail.com dhe portin në 587 me TLS aktivizuar.

Google kërkon fjalëkalime specifike për aplikacionet për të mbrojtur akreditimet tuaja kryesore të llogarisë.

Përdoruesit e Yahoo Mail duhet të krijojnë një fjalëkalim specifik për aplikacionin:

Shkoni në Llogarinë kontabël Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)

2. Klikoni mbi 'Gjeneroni fjalëkalimin e aplikacionit' nën 'Siguria e Llogarisë Kontabël'

3. Zgjedh 'Tjera app' dhe shkruaj 'Manager' si emrin e aplikacionit

4. Klikoni 'Gjenero' për të krijuar fjalëkalimin tuaj të aplikacionit

5. Kopjoni fjalëkalimin e gjeneruar dhe ngjiteni në fushën Fjalëkalimi të Menaxherit

6. Përdorni smtp.mail.yahoo.com si serverin SMTP me portin 587 ose 465