Forma e serverit SMTP lidh Manager me serverin e postës dalëse të ofruesit tuaj të postës elektronike.
SMTP (Protokolli i Thjeshtë për Transferimin e Postës) është teknologjia standarde e përdorur për dërgimin e email-eve nëpërmjet internetit.
Do t'ju nevojiten detajet e serverit SMTP nga ofruesi juaj i emailit për të përfunduar këtë konfigurim.
Plotni këto fusha me informacion nga ofruesi juaj i email-it:
Ka fushat në vijim:
Manager.io mbështet dy protokolle: HTTP dhe SMTP.
Nëse keni zgjedhur HTTP në fushën Protocol, fusni URL-në e serverit HTTP. Manager.io ofron shërbim falas të email-it publik në email.manager.io kështu që mund ta fusni këtë në fushën HTTP Server.
Nëse keni zgjedhur HTTP në fushën Protokoll, gjithashtu duhet të përcaktoni se cilësia adresë elektronike ku përgjigjet për email-et e tuaja duhet të dërgohen. Kjo zakonisht është adresa elektronike e biznesit tuaj.
Nëse keni zgjedhur SMTP në fushën Protokoll, enteroni emrin e hostit të serverit tuaj SMTP.
Emri i host-it është emri i serverit që ofrohet nga shërbimi juaj i postës elektronike (shembuj: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Numri i Port mund të jetë 465, 587, ose 25.
Rekomandohet të zgjidhni ose 465 ose 587 sepse këto porte janë të enkriptuara në mënyrë të sigurt, ndryshe nga porta 25.
Emri i përdoruesit është emri që përdorni për të hyrë me ofruesin tuaj të postës elektronike.
Kjo shpesh është adresa e emailit e lidhur me llogarinë, por disa ofrues mund të kërkojnë një emër përdoruesi tjetër.
Nëse emri juaj i përdoruesit nuk duket si një adresë emaili, një fushë shtesë Adresë emaili do të shfaqet.
Vendosni adresën e emailit të lidhur me llogarinë dërguese në këtë fushë.
Shkruani fjalëkalimin e lidhur me emrin tuaj të përdoruesit.
Klikoni butonin Shfaq fjalëkalimin nëse dëshironi të shihni fjalëkalimin tuaj ndërsa e shkruani atë.
Zgjidhni opsionin Send a copy of every email to this address për të dërguar kopje të email-eve tuaja që dalin në një adresë tjetër email-i.
Kjo është e dobishme për arkivimin e email-eve të dërguara nga programi.
Shkruani adresën e emailit ku kopjet e emailëve të dërguara duhet të dorëzohen.
Zgjidhni Merrni përgjigjet e emailit në një adresë tjetër nga ajo që dërgoni nëse dëshironi që përgjigjet të dërgohen në një adresë tjetër emaili.
Kur zgjidhet, do të shfaqet një fushë ku mund të futni adresën e emailit për përgjigje.
Shkruani adresën e email-it ku duhet të dërgohen përgjigjet.
Kutia e kontrollit Mos e verifikoni certifikatën TLS ju lejon të kaloni validimin e certifikatave të vetë-nënshkruara.
Përdorni këtë opsion vetëm nëse po dërgoni email nga serveri juaj që përdor certifikata të nënshkruara vetë.
Për qëllime sigurie, kur përdorni ofruesit e njohur të email-it si Gmail, Yahoo Mail ose Microsoft Office 365, gjithmonë lëreni këtë kutë kontrolli të palosur.
Para se të ruani cilësimet tuaja, klikoni butonin Testo cilësimet e email-it për të verifikuar konfigurimin tuaj.
Menaxheri do të përpiqet të dërgojë një email testues për të konfirmuar që lidhja SMTP po funksionon siç duhet.
Kjo ndihmon në identifikimin e çdo problemi të konfigurimit para se të filloni dërgimin e emaileve të vërteta të biznesit.
Nëse testi i emailit dështojnë, ndiqni këto hapa për zgjidhjen e problemeve:
• Kontrolloni dy herë adresën e serverit tuaj SMTP, numrin e portit dhe parametrat e autentifikimit
• Verifikoni që emri juaj i përdoruesit dhe fjalëkalimi janë të saktë (disa ofrues kërkojnë fjalëkalime specifike për aplikacione)
• Sigurohuni që firewall-i ose antivirus-i juaj nuk po bllokon lidhjen SMTP
• Testoni të njëjtat cilësime në një klient tjetër email si Mozilla Thunderbird për të izoluara problemin
Pasi testi i email-it të suksesshëm, klikoni butonin Update për të ruajtur konfigurimin tuaj SMTP.
Cilësimet tuaja të emailit do të ruajnë sigurt dhe do të përdoren kurdoherë që të dërgoni email nga Menaxheri.
Pasi të ruani, do të shihni një buton të ri Email që do të shfaqet në transaksione dhe raporte në të gjithë Manager.
Ky buton ju lejon të dërgoni menjëherë dokumentet me email te klientët dhe furnizuesit pa e braktisur programin.
Emaili do të përfshijë dokumentin si një bashkëngjitje PDF dhe do të përdorë cilësimet tuaja të konfiguruara SMTP.
Përdoruesit e Gmail duhet të ndjekin këto hapa specifikë për sigurinë:
Aktivizoni verifikimin me 2 hapa në cilësimet e llogarisë suaj Google.
2. Gjeneroni një fjalëkalim specifik për aplikacionin për Manager (Llogaria Google → Siguria → Fjalëkalimet e aplikacioneve)
3. Përdorni këtë fjalëkalim specifik për aplikacionin në vend të fjalëkalimit tuaj të zakonshëm të Gmail.
4. Vendosni serverin SMTP në smtp.gmail.com dhe portin në 587 me TLS të aktivizuar
Google kërkon fjalëkalime specifike për aplikacione për të mbrojtur kredencialet e tua të llogarisë kryesore.
Përdoruesit e Yahoo Mail duhet të krijojnë një fjalëkalim specifik për aplikacionin:
1. Shkoni te Siguria e Llogarisë Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Klikoni mbi 'Gjeneroni fjalëkalim për aplikacionin' nën 'Sigurinë e Llogarisë'
3. Zgjidh 'Aplikacion tjetër' dhe shkruaj 'Manager' si emrin e aplikacionit.
4. Klikoni 'Krijo' për të krijuar fjalëkalimin tuaj të aplikacionit
5. Kopjoni fjalëkalimin e gjeneruar dhe ngjiteni në fushën Fjalëkalimi të Manager-it.
6. Përdorni smtp.mail.yahoo.com si serverin SMTP me portin 587 ose 465