Tabi Kërkesat e Shpenzimeve ndjek shpenzimet jashtë xhepit të shkaktuara nga punonjësit ose anëtarët që biznesi juaj do të rimbursojë.
Mund të regjistroni çdo buxhet shpenzimesh me detaje si vlera, përshkrimi, dhe kush e pagoi për shpenzimin.
Sapo të regjistrohen, këto kërkesa mund të përpunohen për rimbursim, duke siguruar një ndjekje të saktë dhe raportim financiar të duhur.
Për të krijuar një kërkesë të re shpenzimi, klikoni butonin Krijo kërkesë shpenzimi.
Çdo hyrje e buxhetit të shpenzimeve kap informacion esencial rreth shpenzimeve të biznesit të paguara nga individët që kanë nevojë për rimbursim.
Tabi Kërkesat e Shpenzimeve shfaq informacionin e mëposhtëm për çdo kërkesë:
Data kur shpenzimi u incizua nga punonjësi ose anëtari.
Kjo data përdoret për shpërndarjen e duhur të periudhave kontabël dhe ndjekjen e shpenzimeve.
Një numër i veçantë reference për buxhetin e shpenzimeve.
Kjo referencë ndihmon në identifikimin dhe gjurmimin e kërkesave të shpenzimeve individuale për përpunim dhe rimbursim.
Personi ose llogaria që e pagoi shpenzimin në emër të biznesit.
Kjo mund të jetë një Punonjësi, Llogaria e Kapitalit, ose Paguar nga, varësisht se kush ka shkaktuar shpenzimin.
Sistemi do të ndjekë këtë vlerë si të pagueshme për paguarin e zgjedhur për rimbursim.
Emri i personit ose biznesit që ka marrë pagesën nga paguari.
Ky është zakonisht furnitori, furnitori ose ofruesi i shërbimeve që është paguar për mallra ose shërbime.
Një përshkrim i shkurtër i shpenzimit.
Përfshini detajet përkatëse rreth asaj që u ble ose shërbimit që u ofrua.
Llogaritë nga Plani i llogarive kontabël ku kjo shpenzim është kategorizuar.
Mund të shfaqen llogari të shumta nëse shpenzimi është ndarë në kategori të ndryshme shpenzimesh.
Gjithsej vlera e buxhetit të shpenzimeve.
Kjo përfaqëson vlerën e plotë që duhet të rimbursohet për paguesin.