Buxheti i shpenzimeve

Tabi Buxheti i shpenzimeve në Manager.io thjeshton ndjekjen dhe rimbursimin e shpenzimeve personale të bërë nga punonjësit ose anëtarët që përfaqësojnë biznesin ose organizatën tuaj. Duke kapur dhe menaxhuar saktësisht këto shpenzime, Manager.io siguron që rimbursimet të ndodhin pa probleme dhe mban regjistra financiarë të qartë dhe të besueshëm.

Krijimi i një Kërkese Shpenzimi të Re

Për të regjistruar një kërkesë të re shpenzimi, klikoni në butonin Krijo Kërkesë Shpenzimi të disponueshëm në skedën Buxheti i shpenzimeve.

Plotni detajet e mëposhtme për të regjistruar kërkesën me saktësi:

• Data: Jepni datën kur është bërë shpenzimi.
• Referenca: Shkruani një identifikues unik për ndjekje dhe referencë të lehtë të këtij kërkesa specifike.
• Paguar nga: Zgjidhni ose futni individin (Punonjësi, mbajtësi i Llogarisë së Kapitalit, ose pagues tjetër) që fillimisht ka bërë shpenzimin në emër të biznesit.
• Paguesi: Tregoni personin ose entitetin që mori pagesën nga paguasi.
• Përshkrimi: Shtoni një përshkrim të qartë që detajon se cilat shpenzime janë shpenzuar.
• Llogaritë: Zgjidhni llogaritë e përshtatshme nga Lista e Llogarive, duke e kategorizuar shpenzimin saktë për qëllime të kontabilitetit dhe raportimit.
• Shuma: Futni shumen totale të shpenzimit të bërë.

Kuptimi i skedës së Buxhetit të shpenzimeve

Tabi i Buxhetit të shpenzimeve ofron një përmbledhje të detajuar të kërkesave të regjistruara të shpenzimeve, të organizuara në kolonat e mëposhtme:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Kjo organizatë e qartë ndihmon biznesin tuaj të ndjekë, menaxhojë dhe kompensojë shpenzimet në mënyrë efikase, duke siguruar saktësi dhe përgjegjësi në operacionet financiare të organizatës suaj.