Tregu
Asetet fikse janë artikuj të vlefshëm që zgjasin më shumë se një vit, të tilla si ndërtesa, automjete, pajisje, makineri, mobilje, dhe kompjuterë.
Ndryshe nga artikujt e stoku që shisni, asetet fikse përdoren për të drejtuar biznesin tuaj dhe për të gjeneruar të ardhura gjatë shumë viteve.
Nga ky tab, ju mund të monitoroni kostoja e blerjes ose vlera historike, të ndjekni zhvlerësimin, të llogaritni vlera në libra, dhe të menaxhoni rregullimet e aseteve.
Sistemi ndjek koston e blerjes ose vlerën historike të çdo aseti, zhvlerësimin e akumuluar, dhe vlerën në libra aktualisht në mënyrë automatike.
Për të krijuar një aset të ri fikse, klikoni butonin
Kur krijoni një aset të ri të fikse, kostoja e blerjes ose vlera historike fillimisht do të jetë zero pasi asnjë transaksion nuk është alokuar ende atij.
Për të vendosur koston e blerjes ose vlerën historike, ju duhet të krijoni një transaksion që përfaqëson blerjen e këtij asetet fikse.
Për shembull, nëse keni blerë një aset të fikse me para në dorë, navigoni në tabin
Për të regjistruar pagesën tuaj, alokoni atë në llogarinë
Nëse e bliatë këtë aset të fikse me kreditim nga një furnitor (përmes një faturë blerje), navigoni në skedën
Pastaj kategorizojeni në të njëjtën mënyrë siç do të bënit me një Pagesë.
Çdo asetet fikse do të favorizohen në fund duke u shitur ose duke u shkruar.
Kur një aset fikse shitet, aloko transaksionin e shitjes në llogarinë
Hapi i dytë është të shënoni asetin fikse si
Për të shënuar një aset fikse si Kodi I favorshëm, klikoni butonin Ndrysho mbi asetet fikse dhe kontrolloni kutinë e kontrollit Asetet Fikse të rregulluara.
Pastaj futni
Kjo do të bëjë që sistemi të krijojë një transaksion automatik që vendos vlerën në libra të asetit fikse në zero.
Diferenca është publikuar në llogarinë
Tabi Asetet Fikse përfshin disa kolona:
Një kod unik ose numër referenci për të identifikuar këtë asetet fikse.
Kodi i aseteve ndihmon me ndjekjen fizike të aseteve, numërimin e inventarit dhe oraret e mirëmbajtjes.
Formate të zakonshme përfshijnë prefikset e departamentit (IT-001) ose kodet e llojit të aseteve (VEH-2023-01).
Emri përshkrues i këtij asetet fikse.
Përdorni emra të qartë që ndihmojnë në identifikimin e pasurisë specifike, si 'Laptop Dell - Marketing' ose 'Forklift Toyota 2023'.
Emërtimi i mirë ndihmon kur zgjedh asetet në transaksione dhe gjeneron raportet.
Detajet e tjera rreth asetit fikse si numrat serial, specifikimet, ose vendodhja.
Përfshini informacion që ndihmon në identifikimin dhe ndjekjen e asetit fizik.
Ky fushë është e dobishme për informacionin e garancisë, shënimet e mirëmbajtjes, ose specifikimet teknike.
Norma vjetore e zhvlerësimit si përqindje e kostos së asetit ose vlerës në libra.
Kjo normë përcakton se sa shpejt asetet humbin vlerë për qëllime kontabël.
Normat e zakonshme: Ndërtesat (2-5%), Automjetet (15-25%), Kompjuterët (20-33%), Mobiljet (10-20%).
Tregon se cilat grupe llogarish kontrolli përfshijnë këtë aset në Bilancin e gjendjës tuaj.
Nga parazgjedhja, të gjitha asetet fikse shfaqen nën një
Krijo llogaritë e kontrollit të personalizuara për të ndarë llojet e aseteve si
Tregon se cili sektor ose departament zotëron ose përdor këtë asetet fikse.
Caktimi i asetëve në sektorë ndihmon në ndjekjen e kostove dhe gjenerimin e raporteve të sektoreve.
Kjo kolonë shfaqet vetëm kur funksionaliteti Sektoret është aktivizuar në biznesin tuaj.
Vlera e përgjithshme e paguar për të siguruar këtë aset të fikse, duke përfshirë çmimin e blerjes dhe kostot e lidhura.
Kostoja e blerjes ose Vlera historike përfshin çmimin e blerjes, tarifat e dërgesës, tarifat e instalimit, dhe çdo kostot për ta bërë asetet operativ.
Klikoni vlerën për të parë të gjitha transaksionet që kontribuan në kostot e këtij aseti.
Gjithsej zhvlërimi i shpenzimeve të regjistruara për këtë aset që nga blerja.
Zhvlerësimi i akumuluar zvogëlon vlerën në libra të aktivit dhe paraqet pjesën e kostos të alokuar për shpenzime nëpërmjet kohës.
Klikoni vlerën për të parë të gjitha regjistrimet e zhvlerësimit të publikuara për këtë aset.
Vlera kontabël aktuale e asetit fikse pas zhvlerësimit.
Vlera në libra është kostoja e blerjes ose vlera historike minus zhvlerësimi i akumuluar.
Kjo përfaqëson vlerën e mbetur për t'u amortizuar në periudhat e ardhshme ose për t'u rikuperuar gjatë heqjes.
Tregon nëse aktivi aktual është në përdorim ose është i favorshëm.
Asetet Aktiv janë ende pronë dhe përdoren nga biznesi.
Asetet e favorshme janë shitur, hedhur, ose përndryshe janë larguar nga shërbimi.