Tadi Aktivet Fiks ndihmon në ndjekjen dhe menaxhimin e aseteve fizike afatgjata që biznesi juaj zotëron dhe përdor në operacione.
Aktivitetet fikse janë objekte të çmuara që zgjasin më shumë se një vit, siç janë ndërtesat, automjetet, pajisjet, makinat, mobiljet dhe kompjuterët.
Ndryshe nga artikujt e inventarit që shisni, asetet fikse përdoren për të drejtuar biznesin tuaj dhe për të gjeneruar të ardhura për shumë vite.
Nga ky tab, mund të monitoroni kostot e blerjes, të gjurmoni amortizimin, të llogaritni vlerat e librit dhe të menaxhoni shkarkimet e aseteve.
Sistemi ndjek automatikisht kostot e blerjes së çdo aseti, amortizimin e akumuluar dhe vlerën aktuale të librit.
Për të krijuar një pasuri fikse të re, klikoni butonin Pasuri Fikse e Re.
Kur krijoni një aktive të re fikse, kostoja e saj e blerjes do të jetë fillimisht zero, pasi nuk ka pasur ende transaksione të alokuara për të.
Për të vendosur kostot e blerjes, duhet të krijoni një transaksion që përfaqëson blerjen e këtij aktivi të paluajtshëm.
Për shembull, nëse keni blerë një aset të palëvizshëm me para, shkoni te tiri Pagat dhe klikoni butonin Pagese e Re.
Për të regjistruar pagesën tuaj, e shpërndani atë në llogarinë Pasuritë e paluajtshme — Në kosto dhe pastaj zgjidhni pasurinë specifike të paluajtshme.
Nëse keni blerë këtë aktiv të paluajtshëm me kredi nga një furnizues (përmes një fature blerjeje), navigoni te tab-i Faturat e Blerjeve dhe klikoni butonin Faturë e Re Blerjeje.
Pastaj kategorizojeni në të njëjtën mënyrë siç do të bënit me një pagesë.
Çdo pasuri fikse përfundimisht do të shitet ose do të shkruhet jashtë.
Kur një aset i fiksuar shitet, ndaheni transaksionin e shitjes në llogarinë Asetet e fiksuara — Me kosto ashtu si kur aseti i fiksuar u ble fillimisht.
The second step is to mark the fixed asset as Disposed.
Për të shënuar një aset të palëvizshëm si Shkëputur, klikoni butonin Revizo tek aseti i palëvizshëm dhe kontrolloni kutinë Aset i palëvizshëm i shkëputur.
Pastaj ndani Datën e heqjes nga qarkullimi.
Kjo do ta bëjë sistemin të krijojë një transaksion automatik që vendos vlerën e librit të aseteve fikse në zero.
Shkalla e ndryshimit regjistrohet në llogarinë Pasuri fikse — Humbje në shlyerje në Raportin e Fitimit dhe Humbjeve tuaj.
The Fixed Assets tab includes several columns:
There are following columns:
Një kod unik ose numër reference për të identifikuar këtë aset të paluajtshëm.
Kodeve të aseteve ndihmojnë me ndjekjen fizike të aseteve, numërimin e inventarit dhe oraret e mirëmbajtjes.
Formate të zakonshme përfshijnë prefikset e departamenteve (IT-001) ose kodet e tipit të asetit (VEH-2023-01).
Emri përshkrues i këtij asetit të paluajtshëm.
Use clear names that help identify the specific asset, like 'Dell Laptop - Marketing' or '2023 Toyota Forklift'.
Emërtimi i mirë ndihmon kur zgjidhni asete në transaksione dhe gjeneroni raporte.
Të dhëna shtesë në lidhje me asetet e fiksuara si numrat serikë, specifikimet ose vendndodhja.
Include information that helps identify and track the physical asset.
This field is useful for warranty information, maintenance notes, or technical specifications.
Shkalla vjetore e amortizimit si një përqindje e kostos së asetit ose vlerës së librarit.
Ky tregues përcakton se sa shpejt aktivet humbin vlerë për qëllime kontabël.
Common rates: Buildings (2-5%), Vehicles (15-25%), Computers (20-33%), Furniture (10-20%).
Tregon se cilat grupe llogarish kontrolli kjo aset ka në Bilancin tuaj.
By default, all fixed assets appear under a single Fixed assets — At cost account.
Krijoni llogari kontrolli të personalizuara për të ndarë llojet e aseteve si Automobile, Pajisje, ose Ndërtesa në raportet financiare.
Tregon se cila divizion ose departament zotëron ose përdor këtë aktiv të palëvizshëm.
Assigning assets to divisions helps track costs and generate divisional reports.
Kjo kolonë shfaqet vetëm kur funksioni Divizionet është aktivizuar në biznesin tuaj.
The total amount paid to acquire this fixed asset, including purchase price and related costs.
Kostoja e blerjes përfshin çmimin e blerjes, tarifat e dorëzimit, tarifat e instalimit dhe çdo kosto për ta bërë asetin funksional.
Klikoni shumën për të parë të gjitha transaksionet që kontribuan në kostot e këtij资产.
The total depreciation expense recorded for this asset since acquisition.
Deprecimi i akumuluar zvogëlon vlerën e librave të asetit dhe përfaqëson pjesën e kostos të ndarë për shpenzime me kalimin e kohës.
Klikoni shumën për të parë të gjitha hyrjet e amortizimit të postuara për këtë aset.
Vlera e tanishme kontabël e aset të paluajtshëm pas amortizimit.
Vlera e librit është e barabartë me kostot e blerjes minus amortizimi i akumuluar.
Ky përfaqëson vlerën e mbetur për t'u amortizuar në periudhat e ardhshme ose për t'u rikuperuar në momentin e disponimit.
Tregon nëse pasuria është aktualisht në përdorim ose është hequr qafe.
Aktivët Aktiv janë ende në pronësi dhe përdoren nga biznesi.
Pasuritë e hequra janë shitur, hequr nga përdorimi ose në mënyrë tjetër të larguara nga shërbimi.