Tabi Artikujt e Inventarit funksionon si një modul për krijimin, monitorimin dhe menaxhimin e një liste inventari.
Klikoni butonin Artikulli i Ri i Inventarit për të krijuar një artikull të ri inventari.
Për më shumë informacion, shihni: InventoryItem-Ruajtja
Nëse keni krijuar elemente inventari me sasi ekzistuese, mund të vendosni bilancet fillestare nën Cilësimet, pastaj Bilancet Fillestare.
Për më shumë informacion, shihni: BalancatFillestare-ArtikujveTëInventarit
Sipas parazgjedhjes, kur përdorni tabin Artikujt e Inventarit, të gjitha blerjet e inventarit do të debitojnë llogarinë tuaj të aseteve Inventari në dorë dhe të gjitha shitjet e inventarit do të kreditohen llogarisë tuaj të të ardhurave Inventari - shitjet.
Skedi Artikujt e Inventarit ka disa kolona:
There are following columns:
Tregon kodin e caktuar për një artikull në inventar.
Tregon emrin e artikullit siç është përcaktuar në regjistrimin e artikujve të inventarit.
Tregon metodën e vlerësimit për artikullin e inventarit. Kjo përdoret kur përdorni butonin Rivlerëso.
Tregon llogarinë e kontrollit që lidhet me një artikull inventari. Nga ana tjetër, artikujt e inventarit janë caktuar si llogari kontrolli Inventari në dorë. Megjithatë, keni mundësinë të krijoni llogari kontrolli të zakonshme gjithashtu.
Tregon ndarjen e lidhur me një produkt në inventar. Ky kolonë është e rëndësishme për ata që përdorin kontabilitetin ndarës.
Tregon përshkrimin që është vendosur për artikullin e inventarit.
Tregon çmimin default të shitjes për artikullin e inventarit. Ky çmim përdoret automatikisht kur krijohen transaksione shitjeje, përveç nëse ndryshohet.
Tregon çmimin e zakontë të blerjes për artikullin e inventarit. Ky çmim përdoret automatikisht kur krijohen transaksionet e blerjes, përveç nëse anulohet.
Shfaq njësi matëse për artikullin e inventarit, si copë, kilogramë, ose litra.
Tregon sasinë totale që është marrë por ende nuk është shitur ose shkruar.
- Të gjitha transaksionet e librit të përgjithshëm janë **të përfshira**.
- Shënime Dërgesash dhe Pranime Mallrash nuk kanë efekt këtu sepse nuk janë transaksione të librit të përgjithshëm.
Kur klikoni në figurën Qty owned, do të shihni një listë transaksionesh që kontribuojnë në bilancin Qty owned.
Për më shumë informacione, shihni: ArtikujtEInventarit-KantitetiBlerë
Vë në sinkronizim artikujt e inventarit që janë shitur por ende nuk janë dorëzuar klientëve.
Transaksionet që rrisin QtyToDeliver:
- Faturat e Shitjeve
Transaksionet që ulin QtyToDeliver:
- Shënime Dërgimi
- Nota Krediti
Ndjek artikujt e inventarit që janë blerë por nuk janë marrë ende nga furnizuesit.
Transaksionet që rrisin QtyToReceive:
- Faturat e Blerjeve
Transaksionet që ulin QtyToReceive:
- Pranimi i Mallrave
- Note Debituale
Tregon sasinë fizike të artikujve të inventarit që ndodhen aktualisht në pronësinë tuaj.
Transaksionet që rrisin QtyOnHand:
- Pranimi i Mallrave
- Të gjitha transaksionet e tjera të librit të përgjithshëm (përveç atyre të listuara më poshtë)
Transaksionet që ulin QtyOnHand:
- Shënime të Dërgesës
Transaksionet e mëposhtme ndikojnë në Qty të zotëruar por JO në Qty në dorë:
- Faturat e Shitjeve (pavarësisht nëse ato shërbejnë gjithashtu si nota dorëzimi)
- Faturat e Blerjeve (përveç nëse ato gjithashtu funksionojnë si pranim mallrash)
- Shënime Krediti (përveç nëse ato po veprojnë edhe si shënime shpërndarjeje)
- Note debiti (përveç nëse po veprojnë gjithashtu si pranime mallrash)
Shënime Dërgesash dhe Pranime Mallrash ndikon Qty në dorë por jo Qty e zotëruar, ndërsa Faturat e Shitjes, Faturat e Blerjes, Shënime Debiti dhe Shënime Krediti ndikon Qty e zotëruar por jo Qty në dorë.
Një gjurmë e artikujve të inventarit që janë rezervuar për porositë e shitjes, por ende nuk janë dorëzuar.
Transaksionet që rrisin QtyReserved:
- Porositë e Shkëmbimeve
Transaksionet që zvoglojnë QtyReserved:
- Shënime Shkëmbimi të lidhura me Porositë e Shkëmbimit
Tregon sasinë e disponueshme për shitje dhe dorëzim të menjëhershëm.
Llogaritur si: Kasia në dorë minus Kasia për të dorëzuar minus Kasia e rezervuar
Gjatë inventarit të artikujve që janë porositur nga furnizuesit, por ende nuk janë pranuar ose faturuar.
Çdo porosi blerjeje mban bilancin e saj të Qty on order.
Dhe llogaritet si: Qty të Porositur minus më e larta e Qty të Faturuar ose Qty të Marrë
Tregon nivelet e paralajmëruara të ardhshme të stoqeve pasi të përfundohen të gjitha transaksionet në pritje.
Llogaritur si: Qty e disponueshme plus Qty për t'u marrë (nëse është pozitive) plus Qty në porosi
Tregon pikën e riordërimit për çdo artikull në inventar.
Ky vlerë vendoset kur editohet artikulli i inventarit dhe përfaqëson sasinë minimale që dëshiron të mbash në stok.
Tregon sasinë që duhet porositur për të ruajtur nivelet tuaja të dëshiruara të stokut.
Kjo është ndryshimi midis Qty të dëshiruar dhe Qty që do të jetë e disponueshme kur sasia e dëshiruar është më e lartë.
Ndërsa porosisni dhe merrni stokun, kjo vlerë do të bie deri sa nivelet tuaja të stokut të arrijnë sasinë e dëshiruar.
Tregon koston mesatare për njësi për secilin artikull në inventar.
Llogaritur si: Kosto totale e ndarë me Qty e pronësuar
Tregon vlerën totale të artikujve të inventarit që janë aktualisht në stok.
Klikoni mbi ndonjë figurë për të parë transaksionet që e përbëjnë koston totale.
Butoni Rikalkulo mbi këtë kolonë ju lejon të rikalkuloni kostot e njësive të inventarit sipas metodës së vlerësimit që keni zgjedhur.
Për më shumë informacion, shih: Korrigjimi i Kostove të Inventarit
Për të personalizuar kolonat e dukshme, përdorni butonin Ndrysho kolonat.
Për më shumë informacione, shih: EditoKolonat
Përdorni veçorinë Pyetje të Avancuara për të organizuar artikelen e inventarit duke filtruar, renditur dhe grupuar ato brenda ekranit Artikujt e Inventarit.
Për shembull, nëse dëshironi të tregoni një listë të artikujve të inventarit që tregon vetëm Qty në dorë, kërkesa juaj e avancuar mund të duket kështu:
Mund të ndryshoni Qty në dorë për Qty për t'u dorëzuar për të parë një listë të artikujve të inventarit që po presin për dorëzim te klientët. Alternativisht, përdorni Qty për t’u pranuar për artikujt që ende duhet të pranohen nga furnitorët, ose Qty për të porositur për të identifikuar artikujt e inventarit që duhet të porositen nga furnitorët për të rimbushur.