Të dhënat e Pagesave janë vendi ku regjistroni të gjitha paratë e paguara nga biznesi juaj.
Këto përfshijnë pagesat për furnizuesit, kthimet për klientët, shpenzimet dhe çdo fond tjetër të shkarkuar.
Çdo pagesë zvogëlon balancën në llogaritë tuaja bankare ose në llogaritë e gatshme.
Për të regjistruar një pagesë të re, klikoni butonin Pagesë e Re.
Mësoni më shumë rreth formave të pagesës: Pagesa-Përditësimi
Ndërsa mund të krijoni manualisht pagesa, importimi i deklaratave bankare është shpesh më efikas.
Importet e bankës krijojnë automatikisht transaksione pagesash në mënyrë masive, duke kursyer kohë dhe duke reduktuar gabimet.
Mund të kategorizoni dhe alokoni këto transaksione të importuara në llogaritë e duhura të shpenzimeve.
Mësoni rreth importimit të deklaratave bankare: ImportoDeklaratënBankare
Tabi Paguesat tregon transaksionet tuaja dalëse me informacion të detajuar në kolona të personalizueshme.
Detajet kryesore përfshijnë datat e pagesave, shumat, marrësit dhe alokimet e shpenzimeve.
There are following columns:
Data kur u bë pagesa ose kur fondet lanë llogarinë tuaj.
Kjo datë ndikon në raportet tuaja financiare dhe ndihmon në gjurmimin e kur janë bërë shpenzimet.
Përdorni datën e vërtetë të pagesës, jo datën kur keni shkruar çekun apo iniciuar transferimin.
Data kur pagesa u shfaq në ekstraktin tuaj bankar, duke konfirmuar se fondet janë tërhequr.
Pagesat e pastruara janë transaksione të pajtuara që përputhen me regjistrat tuaj bankarë.
Pagesat pa një datë të sqaruar janë në pritje dhe ju ndihmojnë të ndiqni kontrollin dhe transfertat e prapambetura.
Një numër referimi unik ose identifikues për këtë pagesë.
Kjo mund të jetë një numër kontrolli, referencë për transferim bankar, ose ID transaksioni.
Referencat ndihmojnë në lidhjen e pagesave me ekstraktet bankare dhe zgjidhjen e pyetjeve për pagesat.
Llogaria bankare, llogaria e gatshme, ose karta e kreditit e përdorur për të bërë këtë pagesë.
Zgjedhja e llogarisë së duhur siguron që bilancet tuaja të llogarive të mbeten të sakta.
Nëse keni shumë llogari, kjo ndihmon në gjurmimin e cilave fonde janë përdorur.
Një përshkrim i shkurtër që shpjegon për çfarë ishte ky pagesë.
Përshkrime të mira ndihmojnë të mbani mend detajet e transaksioneve muaj ose vite më vonë.
Përfshini numrat e faturave, detajet e blerjes, ose informacion tjetër të rëndësishëm.
Persona ose biznesi që ka marrë këtë pagesë.
Ky mund të jetë një furnizues që po paguan, një klient që po merr një kthim, ose një ndajtor tjetër.
Informacioni i saktë i pagesës ndihmon në ndjekjen e shpenzimeve nga furnizuesi dhe në gjenerimin e raporteve për furnizuesit.
Llogaritë e shpenzimeve ose aseteve që kategorizojnë për çfarë ishte ky pagesë.
Kategorizimi i duhur siguron deklarata financiare të sakta dhe ndjekjen e shpenzimeve.
Të dhënat shumëfishe tregojnë se pagesa është ndarë midis kategorive të ndryshme të shpenzimeve.
Tregon cilat projekte ose punë i përket ky pagesë kur përdoret ndjekja e projekteve.
Shpërndarja e projekteve ndihmon në ndjekjen e kostove dhe fitimeve sipas projektit.
Projekte të shumta tregojnë se pagesa ishte e ndarë midis punëve të ndryshme.
Shuma totale e parave të paguara në këtë transaksion.
Për pagesat me valutë të huaj, janë treguar si shuma e huaj ashtu edhe ekuivalenti në monedhën bazë.
Ky shumë do të ulet bilanci i llogarisë suaj bankare dhe do të rritë shpenzimet ose asetet tuaja.
Klikoni butonin Redakto Kolonat për të zgjedhur cilat kolona dëshironi të shfaqni.
Mësoni rreth personalizimit të kolonave: RedaktoKolonat
Çdo pagesë mund të ketë linja të shumta për kategori ose alokime të ndryshme të shpenzimeve.
Për të parë të gjitha detajet e pagesave të ndara sipas artikujve, përdorni pamjen Pagesat — Linjat.
Ky pamje e detajuar është e dobishme për analizimin e shpenzimeve sipas kategorive ose për të gjetur transaksione specifike.
Mësoni për linjat e pagesave: Pagesat-Linjat