Tavolina Pagesat është aty ku regjistroni të gjitha paratë e paguara nga biznesi juaj.
Kjo përfshin pagesat për furnitorët, rimbursimet për klientët, shpenzimet, dhe çdo fond tjetër të dalë.
Çdo pagesë ul gjendjen në llogaritë tuaja bankare ose arkë.
Për të regjistruar një Shto një pagesë të re, klikoni butonin Shto një pagesë të re.
Mëso më shumë rreth formave të pagesës: Pagesë — Ndrysho
Ndërsa mund të shkruani manualisht pagesat, importimi i pasqyrave bankare shpesh është më efikas.
Importet bankare automatikisht krijojnë transaksione pagesash në masë, duke kursyer kohë dhe duke reduktuar gabimet.
Mund të kategorizoni dhe alokoni këto transaksione të importuara në llogaritë e duhura të shpenzimeve.
Mësoni rreth importimit të pasqyrave bankare: Importo pasqyrën e bankës
Tabi Pagesat tregon transaksionet tuaja dalëse me informacion të detajuar në kolonat e personalizuara.
Detajet kryesore përfshijnë datat e pagesave, vlerat, përfituesit, dhe shpërndarjet e shpenzimeve.
Data kur pagesa u bë ose kur fondet u larguan nga llogaria juaj.
Kjo datë ndikon në raportet tuaja financiare dhe ndihmon në gjurmimin e kohës kur shpenzimet janë bërë.
Përdorni datën e pagesës aktuale, jo datën kur e shkruat kontrollin ose iniciuat transferimin.
Data kur pagesa u shfaq në pasqyrën tuaj bankare, duke konfirmuar se fondet janë tërhequr.
Pagesat e shlyera janë transaksione të barazuara që përputhen me regjistrat tuaj bankarë.
Pagesat pa një datë të shlyer janë në pritje dhe ndihmojnë të ndiqni cekët dhe transferimet e prapambetura.
Një numër referencë ose identifikues unik për këtë pagesë.
Ky mund të jetë një numër kontrolli, referenca e transferimit me tel, ose ID e transaksionit.
Referencat ndihmojnë të përputhen pagesat me pasqyrat bankare dhe të zgjidhin kërkesat për pagesa.
Llogaria bankare, llogaria e gatshme, ose karta e kreditit e përdorur për të bërë këtë pagesë.
Zgjedhja e llogarisë së duhur siguron që gjendjet e llogarive tuaja të mbeten të sakta.
Nëse keni shumë llogari kontabël, kjo ndihmon për të ndjekur se cilat fonde janë përdorur.
Një përshkrim të shpejtë që shpjegon për çfarë ishte kjo pagesë.
Përshkrime të mira ndihmojnë të mbani mend detajet e transaksioneve muaj ose vite më vonë.
Përfshini numrat e faturës, detajet e blerjes, ose informacionin tjetër të rëndësishëm.
Personi ose biznesi që është paguar këtë pagesë.
Ky mund të jetë një furnitor që po e paguan, një klient që po merr një rimbursim, ose një përfitues tjetër.
Informacioni i saktë përfituesi ndihmon në gjurmimin e shpenzimeve nga furnitori dhe në gjenerimin e raporteve të furnitorëve.
Llogaritë e shpenzimeve ose aktiveve që kategorizojnë për çfarë ishte kjo pagesë.
Kategorizimi i duhur siguron pasqyrat financiare të sakta dhe ndjekjen e shpenzimeve.
Llogaritë e shumta tregojnë se pagesa është ndarë mes kategorive të ndryshme të shpenzimeve.
Tregon se cilat projekte ose punë i korrespondon kjo pagesë kur përdoret ndjekja e projekteve.
Shpërndarja e projektit ndihmon në ndjekjen e kostove dhe fitimit nga projekti.
Projektet e shumta tregojnë se Pagesa u nda nëpunë të ndryshme.
Gjithsej vlera e parave të paguara në këtë transaksion.
Për pagesat me valutë të huaj, si vlera e huaj ashtu edhe ekuivalenti në valutën bazë tregohen.
Kjo vlerë do të ulet gjendja e llogarisë tuaj bankare dhe do të rrisë shpenzimet ose asetet tuaja.
Klikoni butonin Ndrysho kolonen për të zgjedhur se cilat kolona dëshironi të shfaqni.
Mësoni rreth personalizimit të kolonave: Ndrysho kolonen
Çdo pagesë mund të ketë shumë rreshta për kategori të ndryshme shpenzimesh ose shpërndarjesh.
Për të shikuar të gjitha detajet e pagesës të ndara sipas artikullit, përdorni pamjen Pagesat - Rreshtat.
Ky pamje e detajuar është e dobishme për analizimin e shpenzimeve nga kategoria ose gjetjen e transaksioneve specifike.
Mësoni rreshtat e pagesave: Pagesat — Rreshtat
Nëse ndonjëra nga pagesat tuaja janë postuar në llogarinë Në pritje, do të shihni një njoftim të verdhë në majë.
Ekziston një ose më shumë pagesa të pakategorizuara të cilat mund të kategorizohen duke përdorur rregullat e pagesës.
Ky njoftim zakonisht shfaqet menjëherë pas importimit të transaksioneve bankare pasi ato nuk janë ende të kategorizuara.
Kur klikoni në njoftim, do të çoheni në: Pagesat e pakategorizuara