Tabi Porositë e Blerjes ju lejon të krijoni, dokumentoni dhe monitoroni porositë tuaja ndaj Furnizuesve. Mund ta përdorni këtë tab thjesht për të gjeneruar porositë e blerjes. Gjithashtu, keni mundësinë të ndihmoni saktësinë e faturimit dhe dorëzimit për porositë tuaja.
Për të shtuar një porosi të re blerjeje, klikoni butonin Porosi të Re Blerjeje.
Për më shumë informacion shihni: Porositë e Blerjes - Redakto
Skeda Urdhër-Përgjigje tregon disa kolona.
There are following columns:
Kolona Data tregon datën e lëshimit të porosisë për furnizuesin.
Kolona Referencë tregon numrin e referencës që lidhet me porosinë tuaj.
Kolona Furnizues tregon emrin e furnizuesit të cilit i është lëshuar urdhri i blerjes.
Kolona Ofertës së Blerjes tregon numrin referues të një oferte nga një furnizues që është miratuar. Kjo kolona është e vlefshme vetëm nëse po përdorni skedën Ofertat e Blerjeve.
Për më shumë informacion shihni: Ofertat e Blerjeve
Kolona Shkrimi tregon përshkrimin e porosisë së blerjes.
Kolona e etiketuar Shuma e Porosisë tregon shumën totale të porosisë.
Kolona Qty on order tregon sasinë totale që është porositur pa u faturuar ose marrë.
Është e rëndësishme të theksohet se Qty në porosi mund të ulet nga një Faturë Blerjeje ose nga një Pranimi i Mallrave. Kjo do të thotë, ose nga furnizuesi që dërgon një faturë ose nga dërgimi i mallrave.
Me fjalë të tjera, Qty on order ndjek sasinë e artikujve në inventar që janë porositur, por ende nuk janë pranuar ose faturuar.
Pasi artikujt e inventarit që janë porositur janë faturuar, ata janë blerë nga këndvështrimi i kontabilitetit dhe furnizuesi i ka borxh dërgesën pavarësisht nga çdo porosi.
Në mënyrë të ngjashme, njëherë që artikujt e inventarit në porosi janë pranuar, nga pika e shikimit të kontabilitetit keni një bilanc negativ sasinë me furnizuesin, që do të thotë se furnizuesi do të dërgojë faturën pavarësisht nga porosia. Kjo është e zakonshme kur klientët mund të bëjnë shumë porosi të vogla, të cilat furnizuesi i dërgon vazhdimisht, por faturon në intervale specifike në masë.
Nëse dëshiron të ndjekësh sasinë e pranuar dhe të faturuar në kolonën e porosisë së blerjes, atëherë përdor butonin Ndrysho kolonat për të çaktivizuar kolonën Sasia në porosi.
Kolona Shuma e faturës tregon shumën totale nga të gjitha Faturat e Blerjeve të lidhura me një porosi të vetme blerjeje. Zakonisht, do të lidhni vetëm një faturë me një porosi. Megjithatë, ka raste kur një furnizues mund t'ju faturonte në pjesë, duke lëshuar disa fatura për një porosi të vetme. Kjo funksion garanton që shuma e kombinuar e të gjitha këtyre faturave të përputhet me shumën totale të porosisë.
Fusha Statusi i Faturës mund të vendoset në Faturuar, Faturuar Pjesërisht, ose Jo Faturuar. Kjo veçori ju lejon të identifikoni shpejt cilat porosi po presin faturimin dhe cilat porosi janë faturuar plotësisht.
Klikoni në butonin Edit columns për të zgjedhur se cilat kolona dëshironi të shfaqni.
Për më shumë informacion shihni: RedaktoKolonat
Ekrani Porositë e Blerjeve tregon një listë të të gjitha porosive të blerjeve. Nëse dëshiron të shohësh rreshtat individualë në të gjitha porositë e blerjeve, klikoni butonin Porositë e Blerjeve — Rreshtat në këndin e poshtëm të djathtë.
Për më shumë informacion shihni: Porositë e Blerjes - Linjat
Për të monitoruar nëse porositë tuaja të blerjeve janë faturuar saktësisht nga furnizuesit, shkoni te Ndrysho kolonat dhe aktivizoni kolonat Shuma e Faturës dhe Statusi i Faturës.
Nëse po përdorni skedën Artikuj të Inventarit dhe po blini artikuj inventari, keni mundësinë të monitoroni statusin e dorëzimit për çdo porosi. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Redakto kolonat dhe aktivizoni kolonat Sasia për t'u pranuar dhe Statusi i Dorëzimit.
Është e rëndësishme të theksohet se statusi i pagesës ndaj furnizuesit nuk gjurmohet brenda porosisë vetë. Këto informacione mund të gjenden nën seksionin Faturat e Blerjeve. Qëllimi kryesor i gjurmimit të porosive të blerjes është të sigurohet që porositë individuale të faturohen ose të përmbushen saktësisht.
Përdorni Kërkesat Avancuar për të organizuar, filtruar dhe kategorizuar porositë e blerjes në ekranin Porosite e Blerjes.
Për shembull, mund të tregoni vetëm ato porosi blerjeje për të cilat ende po prisni dërgesën nga furnizuesi.
Për më shumë informacion shihni: Kërkesa të Avancuara