Tabi Porositë e Furnizimit lejon që të krijoni, dokumentoni, dhe monitoroni porositë tuaja për furnitorët. Mund ta përdorni këtë tab thjesht për të gjeneruar porosi furnizimi. Gjithashtu, keni opsionin për të ndjekur saktësinë e faturimit dhe dërgesës për porositë tuaja.
Për të shtuar një porosi të re furnizimi, klikoni butonin Krijo porosi furnizimi.
Për më shumë informacion, shih: Porosi furnizimi — Ndrysho
Tabi Porositë e Furnizimit tregon disa kolonat.
Kolona Data tregon datën e lëshimit të porosisë së furnizimit për furnitorin.
Kolona Referenca tregon numrin e referencës të lidhur me porosinë tuaj të furnizimit.
Kolona Furnitor tregon emrin e furnitorit të cilit i është lëshuar porosia e furnizimit.
Kolona Çmim blerje tregon numrin e referencës së një oferte nga një furnitor që është miratuar. Kjo kolona është e aplikueshme vetëm nëse po përdorni tabin Çmimet e blerjes.
Për më shumë informacion, shih: Çmimet e blerjes
Kolona Përshkrimi tregon përshkrimin e porosisë së furnizimit.
Kolona Vlera e porosisë tregon vlerën gjithsejtt të porosisë furnizimi.
Kolona Sasia në porosi tregon sasinë totale që është porositur pa u faturuar ose paguar.
Është e rëndësishme të theksohet se Sasia në porosi mund të zvogëlohet nga një faturë blerje ose një fletëhyrje. Që do të thotë, ose nga furnitori që dërgon një faturë ose nga dërgimi i mallrave.
Me fjalë të tjera, Sasia në porosi ndjek sasinë e artikujve të stoku që janë porositur, por nuk janë marrë ose e faturuar akoma.
Sapo artikujt e stoku në porosi janë faturuar, ata janë blerë nga pikëpamja kontabël dhe furnitori i detyrohet dërgesën pavarësisht nga çdo porosi.
Në mënyrë të ngjashme, një herë artikujt e stoku në porosi janë pranuar, nga pikëpamja e kontabilitetit, keni një gjendje negative sasi me furnitorin, që do të thotë se furnitori do të dërgojë faturën pavarësisht nga porosia. Kjo është e zakonshme kur klientët mund të bëjnë shumë porosi të vogla që furnizori i dërgon vazhdimisht, por faturat janë në intervale specifike në shumicë.
Nëse dëshironi të ndjekni sasi të marrë dhe të faturuara në kolonën e porosisë së furnizimit, atëherë përdorni butonin Ndrysho kolonen për të çaktivizuar kolonën Sasia në porosi.
Kolona Statusi i dergeses tregon nëse artikujt e porositur janë dorëzuar plotësisht. Ajo tregon Dorëzuar kur të gjithë artikujt janë paguar, dhe Në pritje kur artikujt janë ende në pritje të dorëzimit.
Kolona Vlera e faturës tregon vlerën e përgjithshme nga të gjitha faturat e blerjeve të lidhura me një porosi furnizimi të vetme. Normalisht, do të lidhni vetëm një faturë me një porosi. Megjithatë, ka raste kur një furnitor mund t'ju faturojë në pjesë, duke lëshuar disa fatura për një porosi të vetme. Ky veçori siguron që shuma e përbashkët e të gjitha këtyre faturave përputhet me vlerën e përgjithshme të porosisë.
Kolona Statusi i Faturës mund të vendoset në E faturuar, Pjeserisht e Faturuar, ose E pafaturuar. Kjo veçori ju lejon të identifikoni shpejt se cilat porosi po presin faturimin dhe cilat porosi janë faturuar plotësisht.
Klikoni butonin Ndrysho kolonen për të zgjedhur se cilat kolona dëshironi të shfaqni.
Për më shumë informacion, shih: Ndrysho kolonen
Ekrani i Porosive të Furnizimit tregon një listë të të gjitha porosive të furnizimit. Nëse dëshironi të shikoni rreshtat individualë në të gjitha porositë e furnizimit, klikoni butonin Porositë e Furnizimit - Rreshtat në këndin e poshtëm djathtas.
Për më shumë informacion, shih: Porositë e Furnizimit — Rreshtat
Për të monitoruar nëse porositë tuaja të furnizimit janë faturuar saktë nga furnitorët, shkoni te Ndrysho kolonen dhe aktivizoni kolonat Vlera e faturës dhe Statusi i fatures.
Nëse po përdorni skedën Artikujt e stoku dhe po blini artikuj stoku, keni mundësinë të monitoroni statusin e dergesës për secilën porosi. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Ndrysho kolonen dhe aktivizoni kolonat Sasia për furnizim dhe Statusi i dergeses.
Është e rëndësishme të theksohet se statusi i pagesës për furnitorin nuk është i ndjekur brenda porosisë vetë. Këto informacione mund të gjenden nën skedën Faturat e Blerjeve. Qëllimi kryesor i ndjekjes së porosive të blerjes është të sigurohet që porositë individuale të faturohen ose përfundohen saktësisht.
Përdorni Pyetje të Avancuara për të organizuar, filtruar, dhe kategorizuar porositë e furnizimit në ekranin e Porosive të Furnizimit.
Për shembull, ju mund të nxirrni vetëm ato porosi furnizimi për të cilat ndiheni ende në pritje të dorëzimit nga furnitori.
Për më shumë informacion, shih: Pyetje të Avancuara