Porositë e Furnizimit

Tabs Porositë e Furnizimit në Manager.io ju mundëson të dokumentoni, krijoni dhe monitoroni porositë e vendosura me furnizuesit tuaj. Jo vetëm që mund të gjeneroni lehtësisht porositë e furnizimit, por gjithashtu mund të verifikoni saktësinë e faturimit dhe të ndiqni dorëzimin e plotë të artikujve të porositur.

Krijimi i një Porosi Furnizimi të Re

Për të krijuar një porosi të re furnizimi, thjesht klikoni në butonin Krijo Porosi Furnizimi.

Kuptimi i Skedës së Porosive të Furnizimit

Tabi Porositë e Furnizimit ofron një pasqyrë të detajuar të porosive tuaja nëpërmjet kolonave të mëposhtme:

• Data: Tregon datën e lëshimit të porosisë së blerjes për furnizuesin.
• Referenca: Tregon numrin e referencës të caktuar për porosinë tuaj të blerjes.
• Furnitor: Lista e furnitorit që merr porosinë tuaj të blerjes.
• Çmim blerje: Tregon numrin e referencës së miratuar të çmimit të blerjes, nëse është e aplikueshme. Kjo kolona shfaqet nëse përdorni skedën Çmimet e blerjes. Shihni Çmimet e blerjes për më shumë.
• Përshkrimi: Ofron një përshkrim të shkurtër për porosinë e blerjes.
• Shuma e porosise: Shfaq shumen totale monetar për porosinë.
• Shuma e fatures: Tregon shumën totale të kombinuar nga të gjitha Faturat e blerjeve të lidhura me këtë porosi blerjeje. Zakonisht, një porosi blerjeje është e lidhur me një faturë. Megjithatë, nëse furnizuesi ju faturon në disa pjesë, disa fatura mund të lidhen me një porosi të vetme. Kjo veçori siguron saktësinë e faturimit.
• Statusi i fatures: Tregon nëse porosia është plotësisht E faturuar, Pjeserisht e Faturuar, ose E pafaturuar, duke ofruar një pamje të shpejtë të asaj që mbetet e papaguar.

Personalizimi i Kolonave

Përdorni butonin Ndrysho kolonen të vendosur në ekran për të personalizuar pamjen. Zgjidhni cilat kolona dëshironi të shihni ose të fshihni sipas nevojave tuaja.

Për udhëzime mbi redaktimin e kolonave, shihni Redakto Kolonat.

Shikimi i Rreshtave të Porosive të Posaçme

Me default, ekrani i Porositë e Furnizimit liston porositë e plota të furnizimit. Për të parë hyrjet individuale në të gjitha porositë e furnizimit, klikoni Porositë e Furnizimit — Rreshtat në këndin e poshtëm djathtas të ekranit.

Shih Porositë e Furnizimit — Rreshtat për më shumë informacion rreth kësaj veçorie.

Gjurmimi i Faturave dhe Statusi i Dergesave

Manager.io lejon ndjekjen e plotë të faturave dhe dorëzimit të artikujve për porositë blerëse:

• Monitorimi i Faturave: Aktivizoni kolonat Shuma e fatures dhe Statusi i fatures përmes butonit Ndrysho kolonen për të verifikuar nëse furnizuesit i faturojnë porositë saktë.
• Shqyrtimi i Dergeses: Nëse porositë tuaja përfshijnë Artikujt Stok të ndjekur brenda kartelës Artikujt Stok, mund të aktivizoni gjithashtu kolonat Sasia për furnizim dhe Statusi i dergeses për një pamje të plotë mbi përmbushjen e dërgesave.

Një urdhër blerjeje konsiderohet i mbyllur kur plotësohen kushtet e mëposhtme:

• Statusi i fatures është shënuar si E faturuar.
• Statusi i dergeses është treguar si Paguar.

Shënim: Manager.io nuk ndjek statusin e pagesës drejtpërdrejt brenda porosive të blerjeve. Të dhënat e pagesës ndodhen në skedën Faturat e blerjeve.

Organizimi i Porosive të Furnizimit me Pyetje të Avancuara

Për të organizuar, filtruar ose kategorizuar në mënyrë efikase porositë e furnizimit, mund të përdorni Pyetje të Avancuara në ekranin e Porositëve të Furnizimit. Për shembull, mund të identifikoni shpejt cilat porosi ende presin dorëzim.

Për ndihmë të mëtejshme me pyetjet, referojuni Pyetje të Avancuara.

Duke përdorur veçoritë e fuqishme të ndjekjes në skedën Porositë e Furnizimit, mund të siguroni që të gjitha porositë për furnizuesit tuaj janë dokumentuar, faturuar dhe dorëzuar saktë.