Tabs Faturat e Shitjes është vendi ku krijoni dhe menaxhoni faturat për të faturuar klientët për mallrat e shitura ose shërbimet e ofruara.
Çdo faturë rrit bilancin e klientit në Llogaritë për Të Arkætuara, që përfaqëson para që ata ju detyrohen.
Nga ky skedë, mund të ndjekni statusin e pagesave, të dërgoni faktura tek klientët dhe të monitoroni llogaritë e vonuara.
Për të krijuar një faturë të re shitjesh, klikoni butonin Faturë e Re Shitjesh.
Mësoni më shumë: Fatura e Shitjes - Redakto
Kur faturoni artikujt e inventarit, Manager automatikisht përditëson sasinë e inventarit tuaj:
• Qty Owned zvogëlohet sepse keni shitur artikujt
• Sasia për të dorëzuar rritet sepse ju ende duhet t'i dërgoni ato
Për të regjistruar dorëzimin aktual, krijoni një fletë dorëzimi nën skedën Fletë Dorëzimi. Kjo do të ulë si Sasia në Dorë ashtu edhe Sasia për t'u Dorëzuar.
Mëso më shumë: ShënimeDërgimi
Për shitjet me dorëzim të menjëhershëm, mund të kombinoni faturimin dhe dorëzimin në një hap:
• Kontrolloni kutinë Vepron si Fletë Dërgimi kur krijoni faturën
• Zgjidhni Lokacionin e Inventarit nga i cili dërgohen artikujt
• Kjo do të zvogëlojë menjëherë Qty në Disponim në vend që të krijojë një obligim për dërgesë.
Tabi Faturat e Sh sales përmban disa kolona.
There are following columns:
Kolona Data e Lëshimit tregon kur është krijuar faktura.
Kjo datë përcakton se kur regjistrohet shitja në llogaritë tuaja dhe ndikon në llogaritjen e datave të pagesës.
Kolona Data e Skadencës tregon kur pritet që pagesa të bëhet nga klienti.
Kjo datë llogaritet automatikisht në bazë të kushteve tuaja të pagesës ose mund të vendoset manualisht.
Faturat pas kësaj date do të shfaqen si të vonuara.
Kolona Referencë përmban numrin unik të faturës.
Ky referencë shfaqet në faturën e printuar dhe ndihmon si ju ashtu edhe klientin tuaj të identifikoni transaksione specifike.
Kolona Ofertë Shitje tregon nga cila ofertë është krijuar kjo faturë.
Kjo ju ndihmon të ndjekni konvertimin e citateve në sh продаж.
Kolonna Porosia e Shitjes tregon se cila porosi ky faturë plotëson.
Kjo lidh fakturën me porosinë origjinale të klientit për një ndjekje të plotë të transaksioneve.
Kolona Klienti tregon kujt i është lëshuar kjo faturë.
Emri i klientit lidhet me regjistrin e tij të plotë ku mund të shihni të gjitha transaksionet e tij dhe bilancin aktual.
Kolona Përshkrimi shfaq një përshkrim përmbledhës për gjithë faturën.
Kjo është e dobishme për të ofruar kontekst në lidhje me atë që mbulon fatura në përgjithësi.
Për përshkrime të detajuara rresht pas rreshti, shihni faturën e plotë ose përdorni raportin e linjave të faturës.
Për më shumë informacion, shihni: Faturat e Shitjeve - Rreshtat
Kolona Projekt tregon cilat projekte faturohen në këtë faturë.
Për shkak se projektet caktohen për secilin artikull, një faturë mund të faturonte për disa projekte.
Të gjithë emrat e projekteve renditen kur një faturë përfshin disa projekte.
Kolona Divizioni tregon se cilat divizione janë të përfshira në këtë faturë.
Pasi që divizionet janë caktuar për secilën linjë, një faturë mund të përfshijë shitje nga disa divizione.
Të gjitha emrat e divizionëve janë listuar kur një faturë përfshin disa divizione.
Kolona Taksa Blerëse tregon shumat e taksave që klienti do të mbajë nga pagesa e tij.
Në disa juridiksione, klientët janë të detyruar të mbajnë taksën dhe ta paguajnë drejtpërdrejt autoriteteve tatimore.
Ky shumë zvogëlon atë që klienti realisht paguan për ju, por krijon një kredi tatimore që mund ta kërkoni.
Kolona Diskonti tregon shumën totale të zbritjeve të dhëna për të gjitha artikujt.
Zbritjet mund të aplikohen si përqindje ose si shuma fikse në rreshtat individualë.
Ky total ju ndihmon të ndiqni ndikimin e të ardhurave nga zbritjet e ofruara klientëve.
Kolona Shuma e Faturës tregon shumën totale të faturuar klientit.
Kjo përfshin të gjitha pozitat, taksat dhe tarifat, përveç çdo zbritjeje.
Ky është shuma që klienti duhet të paguajë (para çdo takse mbajtëse).
Kolona Kostoja e Shitjeve tregon koston totale të artikujve të inventarit të shitur në këtë faturë.
Kjo ndihmon që të shihni përfitimin bruto në secilën fakturë duke e krahasuar atë me shumën e fakturës.
Shfaqet vetëm kur faktura përfshin artikuj inventari me ndjekje kostoje.
Kolona Balance Due tregon shumën e hapur që klienti ende i detyrohet kësaj fakture.
Ky bilanc zvogëlohet ndërsa klientët kryejnë pagesa ose aplikohen kredite.
Klikoni shumën për të parë një histori të detajuar të të gjitha pagesave dhe rregullimeve.
Kolona Ditët deri në Datën e Pagesës tregon sa ditë kanë mbetur para se pagesa të jetë e pritur nga klienti.
Ky numërim mbrapsht ju ndihmon të parashikoni fluksin e ardhshëm të parave dhe të dërgoni kujtesa për pagesat.
Pasi kalon data e caktuar, kjo kolona bëhet bosh dhe dita e kalimit fillon të numërohet.
Kolona Ditët e Kalura tregon se sa ditë kanë kaluar që nga data e skadimit të faturës.
Përdorni këtë për të prioritarizuar përpjekjet e mbledhjes - sa më e lartë të jetë numri, aq më e vjetër është borxhi.
Merrni në konsideratë ndjekjen e klientëve kur faturat vonohen për të siguruar pagesën e kohëshme.
Kolona Status tregon statusin e pagesës së secilës faturë me tregues të koduar me ngjyra.
E gjelbra do të thotë se është paguar plotësisht, e verdha tregon se pagesa po afron, dhe e kuqja sinjalizon se është e tejkaluar.
Ky sistem vizual ju ndihmon të identifikoni shpejt se cilat faktura kërkojnë vëmendjen tuaj.
Klikoni butonin Redakto Kolonat për të zgjedhur cilat kolona dëshironi të shfaqni.
Mësoni më shumë: RedaktoKolonat
Veçoria Pyetje të Avancuara ofron mjete të fuqishme për të analizuar të dhënat e faturave tuaja të shitjes.
Për shembull, për të përqendruar përpjekjet për mbledhjen, mund të shihni vetëm faturat e prapambetura të renditura sipas ditëve të prapambetura:
Një pyetje tjetër e dobishme grupon faturat sipas klientit për të treguar shumat totale të shitjeve për secilin:
Këto janë vetëm dy shembuj. Ju mund të krijoni pyetje për të analizuar trendet e shitjeve, për të identifikuar klientët kryesorë, për të ndjekur performancën sipas divizionit, për të monitoruar fluksin e parave, dhe shumë më tepër.
Të gjitha kolonat, duke përfshirë fushat e personalizuara, mund të përdoren në kërkesat tuaja për fleksibilitet maksimal.
Mëso më shumë: Kërkesa të Avancuara