Tabi Porositë e Shitjeve ndihmon për të regjistruar dhe monitoruar porositë e paguara nga klientët.
Porositë e Shitjeve veprojnë si një çadër mbi shumë Fatura dhe Fletëdërgesat, duke ju lejuar të ndiqni skenarët e komplikuar të përmbushjes.
Përdorni porositë e shitjeve kur ka një vonesë ndërmjet vendosjes së porosisë dhe lëshimit të faturës, ose kur porositë kërkojnë dërgesa multiple ose faturim pjesor.
Nëse klientët marrin faturat dhe dorëzimet menjëherë pas porosisë, ndoshta nuk keni nevojë për porositë e shitjeve pasi ato përmbushen menjëherë.
Porositë e Shitjeve janë veçanërisht të dobishme për të ndjekur plotësimet e pjesshme, Kthehu porositë, dhe për të Monitoruar statusin e përgjithshëm të përfundimit të porosive.
Para se të krijoni porositë e shitjeve, sigurohuni që klientët janë vendosur në skedën Klientët, pasi çdo porosi duhet të lidhet me një klient.
Për të krijuar një porosi të re shitjesh, klikoni butonin Krijo porosi të shitjes.
Për më shumë informacion shih: Porosia e Shitjes — Ndrysho
Të Porositë e Shitjeve tab-i tregon informacion në kolonat e personalizuara.
Kolona Data tregon datën e porosisë së shitjes.
Kolona Referenca tregon numrin e referencës së porosisë së shitjes.
Kolona Klient tregon emrin e klientit që vendosi porosinë e shitjes.
Kolona Oferta e Shitjes tregon numrin e referencës së një oferte të miratuar për klientin. Përdorni këtë kolonë vetëm nëse po përdorni tabin Ofertat e Shitjes.
Kolona Përshkrimi shfaq përshkrimin e porosisë së shitjes.
Kolona Sasia për dergim tregon sasinë e artikujve që janë porositur, por që ende nuk janë dorëzuar ose e faturuar.
Kolona Vlera e porosisë shfaq vlerën gjithsej të porosisë së shitjes.
Kolona Vlera e faturës tregon gjithsejtin nga të gjitha faturat e shitjeve të lidhura me këtë porosi shitjeje.
Ndërsa zakonisht një faturë është e lidhur me një porosi, ju mund të faturoni klientët në etapa me faturat të shumta.
Kjo kolonë ndihmon për të siguruar që vlera e faturuar të përputhet me vlerën e porosisë.
Kolona Statusi i fatures tregon statusin e faturimit të çdo porosie.
Statuset e mundshme janë: E faturuar (e faturuar plotësisht), Pjeserisht e Faturuar (pjesërisht e faturuar), E pafaturuar (ende e pafaturuar), ose Nuk aplikohet (kur vlera e porosisë është zero).
Kjo të ndihmon të identifikosh shpejt se cilat porosit ende kanë nevojë për faturim.
Kolona Statusi i dergeses tregon nëse artikujt e porositur janë dorëzuar.
Statusi është Dorëzuar kur të gjithë artikujt janë dorëzuar, ose Në pritje kur artikujt mbeten për t'u dorëzuar.
Klikoni butonin Ndrysho kolonen për të zgjedhur cilat kolonat të shfaqen.
Mëso më shumë Ndrysho kolonen
Për të monitoruar nëse porositë e shitjes janë faturuar, aktivizoni kolonat Vlera e faturës dhe Statusi i fatures në Ndrysho kolonen.
Nëse përdorni kartelën Artikujt e stoku, mund të ndiqni statusin e dergesës duke aktivizuar Kolonat Sasia për dergim dhe Statusi i dergeses.
Një porosi konsiderohet e mbyllur kur Statusi i fatures tregon E faturuar dhe Statusi i dergeses tregon Dorëzuar.
Vini re se statusi i porosisë nuk tregon nëse klienti është paguar. Ndjekja e pagesave trajtohet në skedën Faturat e shitjeve.
Qëllimi kryesor i ndjekjes së porosive të shitjeve është të sigurohet që porositë të faturohen saktësisht dhe të përmbushen.
Për të konvertuar një porosi të shitjes në një faturë, klikoni Shiko në porosinë e shitjes, më pas klikoni Kopjo tek dhe zgjedhni Krijo faturë të shitjes.
Kjo metodë punon më mirë kur një porosi do të ketë saktësisht një faturë.
Për porosit që kërkojnë dorëzime të shumta, krijo një Krijo fletëdërgesë të lidhur me porosinë e shitjes, duke dhënë detaje se çfarë është dorëzuar.
Fleta dërgesë mund të kopjohet në një Krijo faturë të shitjes, duke ruajtur lidhjen e duhur me porosinë origjinale.
Kur një porosi e shitjes krijohet, ajo rrit Sasia e rezervuar dhe ul Sasia në dispozicion nën skedën Artikujt e stoku.
Kjo rezervon inventarin për porosinë pa krijuar një obligim dorëzimi.
Vetëm kur një faturë është lëshuar, Sasia e rezervuar zvogëlohet dhe Sasia për dergim rritet, duke krijuar obligimin aktual për dorëzim.
Ky proces mbështet bizneset që dërgojnë mallra vetëm pasi pagesa të jetë paguar, pasi faturat mund të lëshohen pasi pagesa të jetë marrë.
Përdorni Pyetje të Avancuara për të filtruar, renditur, dhe grupuar porositë e shitjeve.
Për shembull, ju mund të shfaqni vetëm porositë e shitjeve me dostar të pritur.
Mëso më shumë Pyetje të Avancuara
Porositë e Shitjeve mund të ndryshohen në çdo kohë, madje edhe pas faturimit të pjesshëm ose dorëzimit.
Për të anuluar një porosi, klikoni Ndrysho në porosinë e shitjes dhe kontrolloni kutinë e kontrollit Anuluar.
Për të klonuar një porosi, klikoni Shiko në porosin e shitjes, pastaj përdorni butonin Klono ose opsionin Kopjo tek.
Për porositë e përsëritshme, shkoni tek Konfigurimet, pastaj Transaksionet e Përsëritura, pastaj Porositë e Përsëritura të Shitjes.
Mëso më shumë rreth transaksioneve të përsëritura: Porositë e Përsëritura të Shitjes — Në pritje