M

Furnitorët

Tabi Furnitorët është ku ju menaxhoni të gjithë dhe furnitorët që ofrojnë mallra ose shërbime për biznesin tuaj.

Këtu mund të ndiqni informacionin e furnitorëve, të monitoroni se çfarë u detyroheni atyre, dhe të mbani një historik të plotë të furnizimeve tuaja.

Përmbledhje

Furnitorët janë thelbësorë për ndjekjen e marrëdhënieve tuaja të biznesit me furnitorët. Çdo hyrje furnitori mban një rekord të plotë të transaksioneve tuaja, gjendjeve, dhe detajeve të komunikimit.

Lista e furnitorëve ofron një pamje të plotë të të gjithë furnitorëve tuaj, gjendjeve të tyre aktuale dhe qasje të shpejtë në transaksionet e lidhura.

Furnitorët

Fillimi

Për të krijuar një furnitor të ri, klikoni butonin Shto furnitor të ri .

FurnitorëtShto furnitor të ri

Kuptimi i Furnitorëve

Një furnitor është çdo individ, biznes, ose organizatë nga e cila blini mallra ose shërbime.

Kur krijoni një rekord furnitori, Manager automatikisht ndjek gjendjen e tyre në Llogaritë e pagueshme, e cila përfaqëson paratë që i duheni atyre.

Nuk keni nevojë të krijoni një regjistër furnitori për çdo furnizim. Furnizimet me para, të paguara menjëherë, mund të përpunohen pa krijuar një furnitor.

Regjistrat e Furnitorëve janë më të dobishme kur blini me Kreditim, keni nevojë të ndjekni Historikun e veprimeve të blerjeve, ose mbani marrëdhënie vazhduese me furnitorët.

Përgatitja e Gjendjeve fillestare

Furnitorët e rinj gjithmonë fillojnë me një gjendje zero. Nëse po migroni nga një sistem tjetër kontabël dhe keni borxhe ndaj furnitorëve ekzistues, do t'ju nevojitet të ndani faturat e papaguara të tyre.

Për të vendosur gjendjet e furnitorëve ekzistues, futni çdo faturë të papaguar veçmas nën skedën Faturat e blerjeve . Kjo siguron pasqyra të sakta të furnitorit dhe ndjekjen e pagesave që nga dita e parë.

E personalizuar e Shfaqjes

Tabi Furnitorët tregon informacionin në kolonat që mund të modifikohen për të treguar të dhënat më relevante për biznesin tuaj.

Klikoni butonin Ndrysho kolonen për të zgjedhur cilat kolonat të shfaqen dhe për t'i renditur ato në rendin tuaj të preferuar.

Kodi
Kodi

Kolona Kodi tregon identifikuesin unik të caktuar për çdo furnitor.

Kodi i furnitorëve ndihmon në identifikimin e shpejtë dhe mund të përdoret për renditje ose kërkimin.

Emri
Emri

Kolona Emri tregon emrin e biznesit të furnitorit ose emrin individual.

Ky Emri shfaqet në Porositë e Furnizimit, regjistrat e Pagesës, dhe raportet e Furnitorëve.

Email adresa
Email adresa

Kolona Email adresa përmban emailin kryesor për komunikimin me furnitorin.

Ky E-mail përdoret kur dërgoni porositë e furnizimit, këshillat e kthimit, dhe të tjera korrespondencë.

Llogari kontrolli
Llogari kontrolli

Kolona Llogari kontrolli tregon se cila llogari kontrolli ndjek gjendjen e këtij furnitori.

Nga parazgjedhja, të gjithë furnitorët përdorin llogarinë e kontrollit të standardit Llogaritë e pagueshme .

Mund të krijoni llogaritë e kontrollit të personalizuara nën Konfigurimet Llogaritë e kontrollit për të ndarë lloje të ndryshme furnitorësh për qëllime raportimi.

Sektori
Sektori

Kolona Sektori tregon se me cilin sektor ky furnitor është i lidhur në strukturën tuaj organizative.

Sektoret ju ndihmojnë të ndjekni shpenzimet dhe të gjeneroni raportet për pjesë të ndryshme të biznesit tuaj.

Adresa
Adresa

Kolona Adresa përmban adresën e biznesit të furnitorit.

Kjo adresë shfaqet në porositë e furnizimit dhe përdoret për korrespondencë.

Mandat arkëtimet
Mandat arkëtimet

Kolona e Mandat arkëtimet tregon se sa mandat arkëtimesh keni regjistruar nga ky furnitor.

Këto zakonisht janë rimbursime ose tjera para të paguara nga furnitori.

Klikoni numrin për të shikuar të gjitha transaksionet e arkëtimit.

Pagesat
Pagesat

Kolona Pagesat tregon numrin e pagesave që keni bërë për këtë furnitor.

Klikoni numrin për të parë të gjitha transaksionet e pagesave dhe detajet e transferimit.

Çmimet e blerjes
Çmimet e blerjes

Kolona Çmimet e blerjes tregon se sa oferta keni marrë nga ky furnitor.

Klikoni numrin për të shikuar të gjitha ofertat, duke përfshirë statusin dhe vlefshmërinë e tyre.

Porositë e Furnizimit
Porositë e Furnizimit

Kolona Porositë e Furnizimit tregon se sa porosi keni bërë me këtë furnitor.

Klikoni numrin për të parë të gjitha porositë, duke përfshirë ato në pritje dhe të përfunduara.

Faturat e blerjeve
Faturat e blerjeve

Kolona Faturat e blerjeve tregon numrin total të faturave të paguara nga ky furnitor.

Klikoni numrin për të shikuar të gjitha faturat, kontrolloni statusin e pagesës, dhe shihni vlerat e papaguara.

Notë Debiti
Notë Debiti

Kolona Notë Debiti tregon se sa nota debiti janë lëshuar për këtë furnitor.

Notat e debitimit reduktojnë vlerën që ju i detyroheni dhe përdoren për kthime, lehtësira, ose korrigjime.

Klikoni numrin për të shikuar të gjitha detajet e notes së debitimit.

Fletëhyrjet e artikujve
Fletëhyrjet e artikujve

Kolona e Fletëhyrjeve të artikujve tregon se sa dokumente fletëhyrje ka për dërgesat nga ky furnitor.

Klikoni numrin për të parë të gjitha mandat arkëtimet, duke përfshirë ato që janë paguar dhe kur.

Sasia për furnizim
Sasia për furnizim

Kolona Sasia për furnizim tregon sasinë totale të artikujve që keni porositur por nuk keni marrë ende.

Kjo ndihmon për të ndjekur dërgesat në pritje dhe për të menaxhuar planifikimin e inventarit tuaj.

Kliko numrin për të parë një përshkrim të detajuar sipas porosive të furnizimit dhe artikujve të stokut.

Për më shumë informacion, shih: FurnitorëtSasia për furnizim

Llogaritë e pagueshme
Llogaritë e pagueshme

Kolona Llogaritë e pagueshme tregon sa shumë ju aktualisht i detyroheni këtij furnitori.

Kjo gjendja rritet kur merrni faturat e blerjeve dhe zvogëlohet kur bëni pagesa ose merrni nota debitimi.

Klikoni në gjendje për të parë të gjitha transaksionet që përbëjnë këtë vlerë.

Tatimi në burim i pagueshëm
Tatimi në burim i pagueshëm

Kolona `Tatimi në burim i pagueshëm` përcjell vlerat e tatimit që keni mbajtur nga pagesat për këtë furnitor.

Në disa juridiksione, ju kërkohet të mbani tatimin nga pagesat e furnitorëve dhe ta dërgoni atë te autoritetet tatimore.

Kjo vlerë përfaqëson tatimin që duhet të paguani për qeverinë në emër të furnitorit.

Statusi
Statusi

Kolona Statusi ofron një tregues të shpejtë vizual të statusit të pagesës së furnitorit:

E Paguar — Nuk keni asnjë gjendje të papaguar me këtë furnitor

E Papaguar — Ju detyroheni para në një ose më shumë faturat

Paguar më tepër — Ju keni një gjendje kreditimi (paguar më shumë se sa detyrimi)

Krediti në dispozicion
Krediti në dispozicion

Kolona Krediti në dispozicion tregon sa më shumë mund të blini nga ky furnitor para se të arrini limitin e kreditimit tuaj.

Kjo llogaritet duke zbritur gjendjen aktuale të nga limiti i kreditimit që furnitori ju ka ofruar.

Vendosni limite kreditimi kur ndryshoni një furnitor për të ndihmuar në menaxhimin e fluksit të cash dhe blerjeve.