Obračun Utrošenog Vremena

Kartica Obračun Utrošenog Vremena omogućava preduzećima da evidentiraju vreme posvećeno zadacima ili projektima klijenata i lako fakturišu te sate. Unosi obračun utrošenog vremena čuvaju precizne opise izvršenog rada, uložene sate i jasno ih povezuju sa određenim kupcima. Možete brzo pretvoriti ove evidentirane sate u fakture.

Kreiranje Obračun Utrošenog Vremena

Da biste uneli nove obračun utrošenog vremena, kliknite na dugme Novi Obračun Utrošenog Vremena.

Objašnjenje polja

Kada kreirate novo obračunljivo vreme, prikazuju se sledeća polja:

• Datum: Datum obračunskog vremena.
• Kupac: Klijent kojem naplaćujete zabeleženo vreme.
• Opis: Detalji ili objašnjenje obavljenih zadataka.
• Utrošeno vreme: Koliko sati je uloženo u zadatak.
• Ogranak: Relevantni ogranak povezan sa ovom stavkom.
• Iznos: Automatski izračunati iznos (Utrošeno vreme × satnica).
• Status: Indikator stanja fakturisanog vremena (Nefakturisano, Fakturisano, ili Otpisano).

Opcije statusa su:

• Nefakturisano: Još nije fakturisano kupcu.
• Fakturisano: Povezano i naplaćeno putem Računa.
• Otpisano: Nije fakturirano i neće biti fakturirano u budućnosti (videti uputstva u nastavku).

Fakturacija Obračun Utrošenog Vremena

Vreme rada koje se može fakturisati inicijalno ima status Nefakturisano. Da biste fakturisali ove unose:

1. Idite na Kupci karticu.
2. Kliknite na novčani iznos prikazan u Nefakturisano koloni pored odgovarajućeg kupca.
3. Odavde, kliknite na Novu Izlaznu Fakturu da biste kreirali račun za neobračunate sate.

Za dodatne informacije o fakturisanju kupaca, pogledajte Kupci.

Otpisivanje Nefakturisano Obračun Utrošenog Vremena

Ako treba da uklonite naplativo vreme koje nikada neće biti fakturirano, možete ga otpisati:

1. Kliknite na Uređivanje na relevantnom zapisu o naplativom vremenu.
2. Odaberite Otpisano iz padajuće liste Status.
3. Postavite tačan datum kada je vreme otpisano.

Otpisivanje unosa osigurava da nema nepotrebnog efekta na vaš Bilans Stanja—sredstva vezana za naplativo vreme povećavaju se kada se evidentiraju i smanjuju prilikom otpisa ili fakturisanja.

Prilagođavanje vašeg prikaza

Možete odabrati koje kolone će se prikazivati na vašem Obračun Utrošenog Vremena tabu kako biste prilagodili svoje iskustvo:

• Kliknite na dugme Izmeni kolone.

Za detaljnije uputstvo, proverite Izmeni kolone.

Pored toga, sortiranje i filtriranje vaših zabeleženih sati je lako sa funkcijom Napredni upiti. Na primer, grupisanje Nefakturisano sati po klijentu:

Da biste saznali više, pogledajte Napredni upiti.

Zapisivanje dodatnih podataka pomoću Prilagođenih polja

Da biste prikupili specifičnije informacije o naplatnim zadacima (kao što je koji član osoblja je radio na njima), možete postaviti prilagođena polja. To omogućava dodatnu fleksibilnost izveštavanja, omogućavajući vam da filtrirate ili sortirate naplatno vreme prema podacima prikupljenim putem prilagođenih polja. Za postavljanje ovih, pogledajte Prilagođena polja.