Kontrolni računi omogućavaju vam da uredite način na koji su saldo računa grupisani i prikazani na finansijskim izveštajima. Pristupite ovoj funkciji iz Podešavanja kartice da biste kreirali i upravljali svojim kontrolnim računima.
Vaše poslovanje prati salda across mnogim različitim računima: računima u banci, kupcima, dobavljačima, zaposlenima, računima kapitala, stalnoj imovini, nematerijalnoj imovini i investicijama. Svaki račun održava saldo koji pokazuje šta posedujete, šta vam drugi duguju ili šta dugujete drugima.
Izvještaj o Bilansu Stanja prikazuje vašu imovinu i obaveze. Međutim, pošto poslovni subjekti obično imaju stotine ili hiljade pojedinačnih računa, prikazivanje svakog računa posebno učinilo bi finansijske izveštaje nezgrapnim i teškim za čitanje.
Kontrolni računi rešavaju ovaj problem kombinovanjem sličnih računa u jedinstvene stavke. Na primer, svi saldi kupaca se prikazuju pod Računi Potraživanja, dok se svi bankarski i gotovinski računi kombinuju pod Gotovina i gotovinske ekvivalente. Ovo održava vaš Bilans Stanja sažetim i lakim za razumevanje.
Zadane grupe kontrolnih računa dobro funkcionišu za većinu poslovanja, ali možete kreirati po narudžbini kontrolne račune da organizujete svoje račune drugačije. Ovo vam daje potpunu fleksibilnost u vezi sa tim kako informacije prikazane na vašim finansijskim izveštajima.
Da kreirate kontrolne račune po narudžbini, prvo postavite nove kontrolne račune za vrste računa koje želite da razdvojite. Zatim dodelite pojedinačne račune svojim kontrolnim računima po narudžbini.
Umesto da prikazuješ svu stalnu imovinu pod jednim Stalna imovina po ceni računom, možeš kreirati odvojene kontrolne račune za različite kategorije imovine:
• Mašine po ceni • Vozila po ceni • Nameštaj po ceni • Zgrade po ceni • Zemljište po ceni
Nakon kreiranja ovih kontrolnih računa, idite na karticu Stalna Imovina. Kada uređujete pojedinačne stalne imovine, videćete novo polje Kontrola računa gde možete odrediti koji kontrolni račun treba da uključuje tu imovinu.
Možete takođe prikazati račune u banci pojedinačno na vašem Bilansu Stanja umesto da ih kombinujete. Jednostavno kreirajte kontrolu računa za svaki bankovni račun, a zatim dodelite svaki bankovni račun njegovom odgovarajućem kontrolnom računu.
Ovaj pristup je posebno koristan kada treba da pokažete zainteresovanim stranama tačno saldo specifičnih računa u banci direktno na finansijskim izveštajima.