M
PreuzimanjeIzdanjaVodičČatbotRačunovođeForumЦлоуд Едитион

Kupci

Završna Kupci kartica je mesto gde upravljate svim svojim poslovanjem vezama sa ljudima i organizacijama koji kupuju od vas.

Ova centralna tačka vam omogućava da pratite bitne informacije o kupcima, uključujući kontakte, adrese, finansijska salda i istoriju aktivnosti transakcija.

Od ovde, možete pratiti neplaćene račune, pregledati status isplate, pratiti isporuke i upravljati kreditnim limitima za svakog kupca.

Kupci

Kako početi

Da dodate novog kupca, kliknite na dugme Novi Kupac.

KupciNovi Kupac

Za više informacija, pogledajte: KupacUređivanje

Razumevanje Kupaca

Kupac je svaka osoba, poslovanje ili organizacija koja kupuje robu ili usluge od vašeg poslovanja.

Kada kreirate evidenciju kupca, Manager automatski prati njihov saldo , koji predstavlja novac koji vam duguju.

Ne morate kreirati zapis o kupcu za svaku prodaju. Gotovinske prodaje plaćene odmah mogu se obraditi bez kreiranja kupca.

Evidencije kupaca su najkorisnije kada treba da pratite potražuje prodaje, izdate izvode ili održavate trajne poslovne odnose.

Podešavanje početnih bilansi

Novi Kupci uvek počinju sa nulom Saldom. Ako migrirate sa drugog knjigovodstvenog sistema i Kupac ima neplaćene račune, moraćete ih uneti odvojeno.

Da postavite postojeće salde kupaca iz vašeg prethodnog sistema:

• Unesite svaki neplaćeni račun pojedinačno pod karticom Izlazne Fakture kako biste omogućili tačne izvod kupca.

• Korisnici računovodstva na bazi gotovine: računi će se pojaviti u izveštajima samo kada su plaćeni

• Za potražujuće salde (preplate), kreirajte knjižno odobrenje pod oznakom Knjižna Odobrenja

Prilagođavanje prikaza

Na kartici Kupci nalazi se nekoliko kolona.

Kod
Kod

Kolona prikazuje jedinstveni identifikator ili redni broj dodeljen svakom kupcu.

Kodovi kupaca pomažu vam da brzo identifikujete kupce i mogu se koristiti za sortiranje ili pretragu.

Ime
Ime

Kolona Ime prikazuje puno ime kupca ili ime preduzeća.

Ovako će kupac izgledati na računima, izvodima i izveštajima.

E-mail adresa
E-mail adresa

Kolona Pošalji e-mail prikazuje primarnu e-mail adresu za komunikaciju sa kupcem.

Ovaj Pošalji e-mail se koristi prilikom slanja fakturisanja, izvod, i Ostalo dokumenta direktno iz Manager-a.

Kontrola računa
Kontrola računa

Kolona Kontrola računa pokazuje koji kontrola računa prati saldo ovog kupca.

Po defaultu, svi kupci koriste standardni Računi Potraživanja kontrola računa.

Možete kreirati kontrolne račune po narudžbini pod PodešavanjaKontrolni računi kako biste odvojili različite vrste kupaca u svrhu izveštavanja.

Za više informacija, pogledajte: Kontrolni računi

Ogranak
Ogranak

Kolona `Ogranak` prikazuje kojem ogranku ovaj `kupac` pripada u vašoj organizacionoj strukturi.

Ogranci pomažu vam da pratite performanse i generišete izveštaje za različite delove vašeg poslovanja.

Za više informacija, pogledajte: Ogranci

Adresa za dostavu računa
Adresa za dostavu računa

Kolona Adresa za dostavu računa sadrži adresu na koju treba slati facturisanje i dopisivanje vezano za obračun.

Ova adresa se pojavljuje na izlaznim fakturama i izvodima kupaca.

Adresa isporuke
Adresa isporuke

Kolona Adresa isporuke pokazuje gde treba da budu isporučene robe ili usluge.

Ako se razlikuje od adrese za dostavu računa, ovo osigurava da isporuke stignu na pravu lokaciju.

Uplate
Uplate

Kolona Uplate prikazuje koliko je uplatnih recepata zabeleženo za ovog kupca.

Kliknite na broj da biste pregledali sve uplate i videli istoriju aktivnosti za ovog kupca.

Za više informacija, pogledajte: Uplate

Plaćanja
Plaćanja

Kolona Plaćanja prikazuje broj isplata izvršenih ovom kupcu.

To su obično povrat novca, povrati preplata, ili ostala plaćanja koja ste izvršili kupcu.

Kliknite na broj da biste videli sve transakcije isplate za ovog kupca.

Za više informacija, pogledajte: Plaćanja

Ponude Kupcima
Ponude Kupcima

Kolona `Ponude Kupcima` prikazuje koliko ste ponuda pripremili za ovog kupca.

Kliknite na broj da pregledate sve napomene, uključujući njihov status i da li su pretvorene u narudžbe.

Predračuni
Predračuni

Kolona `Predračuni` pokazuje koliko je potvrđenih narudžbi zabeleženo za ovog kupca.

Kliknite na broj da vidite sve narudžbe, uključujući narudžbe na čekanju i završene.

Izlazne Fakture
Izlazne Fakture

Kolona Izlazne Fakture pokazuje ukupan broj računa izdatih ovom kupcu.

Kliknite na broj da biste pregledali sve račune, videli status isplate i pratili preostale iznose.

Knjižna Odobrenja
Knjižna Odobrenja

Kolona Knjižna Odobrenja pokazuje koliko je knjižnih odobrenja izdato ovom kupcu.

Knjižna odobrenja smanjuju iznos koji se duguje i koriste se za vraćanje, odobrenja ili ispravke.

Kliknite na broj da biste pregledali sve detalje knjižnog odobrenja.

Otpremnice
Otpremnice

Kolona prikazuje koliko otpremnica dokumentuje isporuke ovom kupcu.

Kliknite na broj za sve isporuke, uključujući šta je poslato i kada.

Količina za isporuku
Količina za isporuku

Kolona Količina za isporuku prikazuje ukupnu količinu artikala koji su prodati, ali još nisu isporučeni ovom kupcu.

Ovo pomaže da pratite isporuke na čekanju i upravljate svojim obavezama ispunjenja.

Kliknite na broj da biste videli detaljan pregled po stavci zaliha.

Za više informacija, pogledajte: KupciKoličina za isporuku

Nefakturisano
Nefakturisano

Kolona Nefakturisano prikazuje ukupnu vrednost radova i troškova koji se mogu fakturisati, a koji još nisu fakturisani ovom kupcu.

Ovo uključuje i Obračunato vrijeme i Naplativi Troškovi koji su spremni za fakturiranje.

Kliknite na iznos da kreirate novi račun za ove neobilježene artikle.

Računi Potraživanja
Računi Potraživanja

Kolona Računi Potraživanja prikazuje trenutni bilans koji ovaj kupac duguje vašem poslovanju.

Ovaj saldo raste kada izdavate račune i opada kada primate isplate ili izdavate knjižna odobrenja.

Kliknite na saldo da biste videli sve transakcije koje čine ovaj iznos.

Potraživanja poreza po odbitku
Potraživanja poreza po odbitku

Kolona `Potraživanja poreza po odbitku` prati iznose poreza koje su kupci odbili od svojih isplata vama.

U nekim jurisdikcijama, kupci su obavezni da zadrže porez i uplate ga direktno poreznoj upravi.

Ovaj iznos predstavlja potražuje za porez koji možete zahtevati kada kupac plati poreznoj upravi.

Status
Status

Kolona Status pruža brzi vizuelni indikator statusa isplate kupca:

Plaćeno — Kupac nema nepodmirenih saldoa

Neplaćeno — Kupac duguje novac na jednom ili više računa

Pretplaćeno — Kupac ima saldo potražuje (platio više nego što duguje)

Dostupan kredit
Dostupan kredit

Kolona Dostupan kredit prikazuje koliko još ovaj kupac može da kupi na potražuje pre nego što dostigne svoj limit.

To se izračunava oduzimanjem trenutnog Računa Potraživanja salda od kreditnog limita kupca.

Postavite kreditne limite prilikom uređivanja kupca kako biste pomogli u upravljanju kreditnim rizikom.

Kliknite na dugme Izmeni kolone da biste uredili vidljivost kolona.

Izmeni kolone

Za više informacija, pogledajte: Izmeni kolone

Napredne funkcije

Funkcija Napredni upiti pruža moćne načine za analizu i organizaciju podataka o vašim kupcima.

Na primjer, ako pratite Obračunato vrijeme, možete brzo pronaći kupce sa nefakturisanim radom:

Izaberi
ImeNefakturisano
Gde
Nefakturisanonije prazno

Ovo je samo jedan primer. Možete kreirati upite za pronalaženje računa sa prekoračenjem, analizirati prodaju po kupcima, identifikovati svoje najbolje klijente i još mnogo toga.

Za više informacija, pogledajte: Napredni upiti