Kartica
Ovo uključuje plaćanja dobavljačima, povrat novca kupcima, troškove i ostale odlazne fondove.
Svaka isplata smanjuje saldo na vašim bankarskim ili gotovinskim računima.
Da biste evidentirali novu isplatu, kliknite na dugme
Saznajte više o obrascima isplate: Isplata — Uređivanje
Iako možete ručno uneti plaćanja, uvoz bankovnih izvodâ je često efikasniji.
Bankovni uvozi automatski kreiraju transakcije isplate u masovnoj proizvodnji, štedeći vreme i smanjujući greške.
Možete zatim kategorizovati i dodeliti ove uvezene transakcije odgovarajućim rashodima.
Saznajte više o uvozu bankovnih izvodа: Uvoz bankarskih izvoda
Zavisi od
Ključni podaci uključuju datume isplata, iznose, primalace i raspodele troškova.
Datum kada je isplata izvršena ili kada su sredstva napustila vaš konto.
Ovaj datum utiče na vaše finansijske izveštaje i pomaže u praćenju kada su troškovi nastali.
Koristite stvarni datum isplate, a ne datum kada ste napisali ček ili započeli transfer.
Datum kada se isplata pojavila na vašem izvodu, potvrđujući da su sredstva povučena.
Izmirena plaćanja su poravnane transakcije koje se podudaraju sa vašim bankovnim evidencijama.
Plaćanja bez izmirenog datuma su na čekanju i pomažu vam da pratite neizmirene čekove i transfere.
Jedinstveni redni broj ili identifikator za ovu isplatu.
Ovo može biti broj ček, referenca za wire transfer, ili ID transakcije.
Redni brojevi pomažu u usklađivanju plaćanja sa izvodima i rešavanju upita o isplatama.
Račun u banci, gotovinski račun ili kreditna kartica koja se koristi za izvršenje ove isplate.
Izbor pravog konta osigurava da vaša salda ostanu tačna.
Ako imate više računa, ovo pomaže da pratite koje su sredstva korišćena.
Kratak opis koji objašnjava za šta je ova isplata.
Dobri opisi pomažu vam da se setite detalja transakcija mesecima ili godinama kasnije.
Uključite brojeve računa, detalje o kupovini ili ostale relevantne informacije.
Osoba ili poslovanje koje je primilo ovu isplatu.
Ovo može biti dobavljač kojem plaćate, kupac koji prima povraćaj novca, ili drugi primalac.
Tačne informacije o primalac pomažu u praćenju troškova po dobavljaču i generisanju izveštaja o dobavljačima.
Računi troškova ili imovine koji kategorizuju za šta je ova isplata bila.
Ispravna kategorizacija osigurava tačne finansijske izveštaje i praćenje troškova.
Više računa ukazuje na to da je isplata podeljena između različitih kategorija troškova.
Prikazuje kojima projektima ili poslovima se ova isplata odnosi kada se koristi praćenje projekata.
Raspodela projekata pomaže u praćenju troškova i profitabilnosti po projektu.
Višestruki projekti ukazuju na to da je isplata podeljena između različitih poslova.
Ukupno iznos novca plaćen u ovoj transakciji.
Za plaćanja u stranoj valuti, prikazani su i strani iznos i ekvivalent u osnovnoj valuti.
Ovaj iznos će smanjiti saldo vašeg računa u banci i povećati vaše troškove ili imovinu.
Kliknite na dugme
Saznajte više o prilagođavanju kolona: Izmeni kolone
Svaka isplata može imati više linija za različite kategorije troškova ili raspodele.
Da biste videli sve detalje o isplati razložene po redovima artikala, koristite
Ovaj detaljan pregled je koristan za analizu troškova po kategorijama ili pronalaženje specifičnih transakcija.
Saznajte o isplatama linija: Plaćanja — Linije