Plaćanja kartica je mesto gde beležite sve novčane isplate vašeg poslovanja.
Ovo uključuje plaćanja dobavljačima, povrat novca kupcima, troškove i ostale odlazne fondove.
Svaka isplata smanjuje saldo na vašim bankarskim ili gotovinskim računima.
Da zabeležite novu isplatu, kliknite na dugme Nova Isplata.
Saznajte više o obrascima isplate: Isplata — Uređivanje
Iako možete ručno uneti plaćanja, uvoz bankovnih izvodâ je često efikasniji.
Bankovni uvozi automatski kreiraju transakcije isplate u masovnoj proizvodnji, štedeći vreme i smanjujući greške.
Možete zatim kategorizovati i dodeliti ove uvezene transakcije odgovarajućim rashodima.
Saznajte više o uvozu bankovnih izvodа: Uvoz bankarskih izvoda
Zavisnik Plaćanja prikazuje vaše odlazne transakcije sa detaljnim informacijama u prilagodljivim kolonama.
Ključni podaci uključuju datume isplata, iznose, primalace i raspodele troškova.
Datum kada je isplata izvršena ili kada su sredstva napustila vaš konto.
Ovaj datum utiče na vaše finansijske izveštaje i pomaže u praćenju kada su troškovi nastali.
Koristite stvarni datum isplate, a ne datum kada ste napisali ček ili započeli transfer.
Datum kada se isplata pojavila na vašem izvodu, potvrđujući da su sredstva povučena.
Izmirena plaćanja su poravnane transakcije koje se podudaraju sa vašim bankovnim evidencijama.
Plaćanja bez izmirenog datuma su na čekanju i pomažu vam da pratite neizmirene čekove i transfere.
Jedinstveni redni broj ili identifikator za ovu isplatu.
Ovo može biti broj ček, referenca za wire transfer, ili ID transakcije.
Redni brojevi pomažu u usklađivanju plaćanja sa izvodima i rešavanju upita o isplatama.
Račun u banci, gotovinski račun ili kreditna kartica koja se koristi za izvršenje ove isplate.
Izbor pravog konta osigurava da vaša salda ostanu tačna.
Ako imate više računa, ovo pomaže da pratite koje su sredstva korišćena.
Kratak opis koji objašnjava za šta je ova isplata.
Dobri opisi pomažu vam da se setite detalja transakcija mesecima ili godinama kasnije.
Uključite brojeve računa, detalje o kupovini ili ostale relevantne informacije.
Osoba ili poslovanje koje je primilo ovu isplatu.
Ovo može biti dobavljač kojem plaćate, kupac koji prima povraćaj novca, ili drugi primalac.
Tačne informacije o primalac pomažu u praćenju troškova po dobavljaču i generisanju izveštaja o dobavljačima.
Računi troškova ili imovine koji kategorizuju za šta je ova isplata bila.
Ispravna kategorizacija osigurava tačne finansijske izveštaje i praćenje troškova.
Više računa ukazuje na to da je isplata podeljena između različitih kategorija troškova.
Prikazuje koji projekti ili poslovi se odnose na ovu isplatu kada se koristi praćenje projekata.
Raspodela projekata pomaže u praćenju troškova i profitabilnosti po projektu.
Višestruki projekti ukazuju na to da je isplata podeljena između različitih poslova.
Ukupno iznos novca plaćen u ovoj transakciji.
Za plaćanja u stranoj valuti, prikazani su i strani iznos i ekvivalent u osnovnoj valuti.
Ovaj iznos će smanjiti saldo vašeg računa u banci i povećati vaše troškove ili imovinu.
Kliknite dugme Izmeni kolone da odaberete koje kolone želite da prikažete.
Saznajte više o prilagođavanju kolona: Izmeni kolone
Svaka isplata može imati više linija za različite kategorije troškova ili raspodele.
Da biste videli sve detalje isplate razrađene po artikalima, koristite Plaćanja - Linije pregled.
Ovaj detaljan pregled je koristan za analizu troškova po kategorijama ili pronalaženje specifičnih transakcija.
Saznajte o isplatama linija: Plaćanja — Linije
Ako su neka od vaših plaćanja knjižena na Privremeni račun, videćete žutu obaveštenje na vrhu.
Obaveštenje prikazuje: Postoji jedna ili više nekategorisanih isplata koje se mogu kategorisati pomoću pravila isplate.
Ova obavest obično se pojavljuje odmah nakon uvoza bankovnih transakcija jer još nisu kategorizovane.
Kada kliknete na obaveštenje, bićete preusmereni na: Nekategorisane Isplate