Tab Ulazne Fakture je mesto gde se evidentiraju računi primljeni od dobavljača za kupljene proizvode ili usluge.
Svaki račun koji unesete povećava saldo dobavljača u Računi Obaveza, predstavljajući novac koji im dugujete.
Iz ove kartice možete pratiti rokove isplate, upravljati gotovinskim tokom i osigurati tačno evidentiranje troškova.
Da kreirate novu ulaznu fakturu, kliknite dugme Nova Ulazna Faktura.
Za više informacija, pogledajte: Ulazna Faktura — Uređivanje
Tab Ulazne Fakture prikazuje ključne informacije o svakoj fakturi u organizovanim kolonama.
Možete urediti koje kolone se prikazuju i koristiti napredne upite za analizu vaših obaveza.
Kolona Datum izdavanja prikazuje datum na računu dobavljača.
Ovaj datum određuje kada se trošak registruje u vašim računima i utiče na presmetku rokova plaćanja.
Kolona Rok plaćanja označava kada je isplata dospjela dobavljaču.
Ovo pomaže vam da upravljate novčanim tokom i izbegnete kazne za kasne isplate.
Fakturisanje nakon ovog datuma će se prikazivati kao prekoračenje.
Kolona Redni Broj sadrži broj računa dobavljača.
Ovaj redni broj pomaže vam da uskladite isplate sa fakturisanjem i rešite sve upite sa dobavljačima.
Kolona Narudžbenica pokazuje koju narudžbinu ovaj račun ispunjava.
Ovo vam pomaže da proverite da li fakturisani iznosi odgovaraju onome što je naručeno i odobreno.
Kolona Dobavljač prikazuje koji dobavljač je poslao ovaj račun.
Ime dobavljača povezuje na njihov celokupan zapis gde možete videti sve transakcije i trenutni bilans duga.
Kolona Opis pruža kratak pregled onoga što ovaj račun pokriva.
To pomaže da brzo razumete prirodu troška bez pregleda punih detalja računa.
Kolona Projekat prikazuje koji projekti su imali troškove na ovom računu.
Pošto su projekti dodeljeni po redovima artikala, jedan račun može uključivati troškove za više projekata.
Ovo pomaže da pratite troškove projekta i Profit.
Kolona Zatvorena Faktura označava da li je ovaj račun označen kao zatvoren.
Zatvorene Fakture su isključene iz određenih izveštaja i ne mogu se uređivati bez ponovnog otvaranja.
Kolona Porez po odbitku prikazuje porez oduzet od ove isplate računa.
Porez po odbitku se obično odbija na izvoru i uplaćuje poreskim vlastima u ime dobavljača.
Ovaj iznos smanjuje ono što trebate platiti dobavljaču direktno.
Kolona Popust prikazuje ukupni iznos popusta primenjenog na ovaj račun.
Popusti mogu biti specifični za redove ili se primenjuju na ceo račun.
Ovo smanjuje ukupno dugovanje prema dobavljaču.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupni iznos računa uključeno sve redove, porez i otpis.
Ovo je ukupni iznos koji dobavljač očekuje da bude plaćen.
Za račune u stranoj valuti, prikazani su i originalni i iznos osnovne valute.
Kolona Ukupan dug prikazuje preostali iznos koji još uvek dugujete na ovom računu.
Ovaj saldo se smanjuje dok pravite isplate dobavljaču.
Kliknite na iznos da biste videli sve isplate i potražuje primenjene na ovaj račun.
Kolona Broj dana do roka prikazuje koliko dana ostaje do roka plaćanja ovog računa.
Ovaj odbrojavanje pomaže vam da planirate tok gotovine i izbegnete kasna plaćanja.
Kada ovo dostigne nulu, račun je dospjela za isplatu danas.
Kolona Dani kašnjenja prikazuje koliko dana je prošlo od roka plaćanja računa.
Prekoračene fakture mogu izazvati naknade za kašnjenje uplata ili oštetiti odnose sa dobavljačima.
Koristite ovo za određivanje prioriteta koje prekoračene račune prvo platiti.
Kolona Status prikazuje trenutno stanje isplate ovog računa na prvi pogled.
Zelena označava potpuno plaćeno, žuta označava da je isplata u Dospijeće roka, a crvena označava Prekoračenje.
Ovaj vizuelni pokazatelj pomaže vam da brzo identifikujete fakturisanje koja zahteva pažnju.