Zavod za Narudžbenice u Manager-u vam omogućava efikasno dokumentovanje, kreiranje i praćenje narudžbi upućenih vašim Dobavljačima. Bilo da vam je cilj jednostavno izdavanje profesionalnih narudžbi ili pažljivo praćenje tačnosti fakturiranja i isporuke dobara, ova funkcija zadovoljava vaše zahteve.
Da biste započeli novu narudžbenicu, kliknite na dugme Nova Narudžbenica koje se nalazi unutar taba.
Glavni ekran Narudžbenica pruža detaljan uvid kroz nekoliko informativnih kolona:
Navodi datum kada je narudžbenica izdana dobavljaču.
Prikazuje relevantni referentni broj povezan s svakom narudžbenicom.
Prikazuje ime dobavljača kojem je narudžba izdana.
Prikazuje referentni broj bilo koje povezane, odobrene ponude od dobavljača. Ova kolona se primenjuje samo ako koristite Manager-ov tab Zahtev Dobavljačima. Pogledajte Zahtev Dobavljačima za više informacija.
Prikazuje dodatne detalje ili opis u vezi sa narudžbinom.
Prikazuje ukupnu novčanu vrednost same narudžbenice.
Prikazuje ukupnu vrednost svih povezanih Ulaznih Faktura. Dok obično jedna faktura može odgovarati jednoj narudžbini, dobavljači ponekad delimično fakturišu, što rezultira više faktura za jednu narudžbinu. Ova kolona pomaže da se osigura da fakture u zbiru odgovaraju ukupnom iznosu naručene stavke.
Pomaže brzo razlikovanje između narudžbi koje su potpuno fakturisane (“Fakturisano”), onih koje čekaju fakturaciju (“Nefakturisano”) i delimično fakturanih narudžbi (“Delimično Fakturisano”).
Možete odabrati kolone koje će se pojaviti na vašem ekranu koristeći dugme Izmeni kolone.
Detaljna uputstva su dostupna na: Izmeni kolone.
Da biste pregledali specifične linije u svim vašim narudžbenicama, kliknite na Narudžbenice — Linije koji se nalazi u donjem desnom uglu ekrana:
Dodatne informacije možete pronaći na: Narudžbenice — Linije.
Da biste pratili tačnost faktura vaših narudžbi, izaberite sledeće kolone koristeći Izmeni kolone:
Dodatno, ako vaša firma koristi funkcionalnost Stavke Zaliha u Manager-u i redovno kupuje stavke zaliha, možete odabrati da pratite status isporuke naručenih dobara. Jednostavno ponovo koristite Izmeni kolone i omogućite:
Narudžbenica će se automatski zatvoriti kada njen Status računa bude označen kao Fakturisano i njen Status isporuke bude označen kao Primljeno. Imajte na umu da praćenje uplata dobavljačima nije upravljano kroz Narudžbenice. Statusi uplata dobavljačima mogu se pratiti kroz tab Ulazne Fakture.
Primarni cilj praćenja narudžbenica unutar Manager-a je osigurati tačno fakturisanje i prijem naručenih proizvoda ili usluga.
Da biste efikasno filtrirali, organizovali ili kategorizovali svoje narudžbine, koristite mogućnost Napredni upiti. Na primer, napredni upiti mogu brzo identifikovati narudžbine koje čekaju isporuke od dobavljača.
Za detaljna uputstva o naprednim filtrima i upitima, posetite: Napredni upiti.