Tab Narudžbenice omogućava vam da kreirate, dokumentujete i pratite svoje narudžbe za dobavljače. Možete koristiti ovaj tab jednostavno za generisanje narudžbenica. Pored toga, imate mogućnost da pratite tačnost fakturiranja i isporuke za vaše narudžbe.
Da dodate novu narudžbenicu, kliknite na dugme Nova Narudžbenica.
Za više informacija, pogledajte: Narudžbenica — Uređivanje
Završni Narudžbenice kartica prikazuje nekoliko kolona.
Kolona Datum prikazuje datum izdavanja narudžbenice dobavljaču.
Kolona Redni Broj prikazuje redni broj povezan sa vašom narudžbenicom.
Kolona Dobavljač prikazuje ime dobavljača kojem je narudžbenica izdata.
Kolona Ponuda Zahtev prikazuje redni broj ponude od dobavljača koja je odobrena. Ova kolona je primenjena samo ako koristite Zahtev Dobavljačima karticu.
Za više informacija, pogledajte: Zahtev Dobavljačima
Kolona Opis prikazuje opis narudžbenice.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupno iznos narudžbenice.
Kolona Količina naručena prikazuje ukupnu količinu koja je naručena a nije fakturisana ili primljena.
Važno je napomenuti da se Količina naručena može smanjiti ili putem ulazne fakture ili putem ulaza zaliha. Odnosno, bilo od strane dobavljača koji šalje fakturu ili slanjem robe.
Drugim rečima, Količina naručena prati količinu stavki zaliha koje su naručene, ali još nisu primljene ili fakturisane.
Jednom kada su stavke zaliha na narudžbini fakturisane, one su kupljene sa aspekta računovodstva i dobavljač duguje isporuku bez obzira na bilo kakvu narudžbinu.
Slično, kada su stavke zaliha u narudžbini primljene, sa računovodstvene tačke gledišta imate negativan saldo količine sa dobavljačem, što znači da će dobavljač poslati račun bez obzira na narudžbinu. Ovo je uobičajeno kada kupci mogu da prave mnogo manjih narudžbi koje dobavljač kontinuirano šalje, ali fakturiše u određenim razmacima u obimu.
Ako želite da pratite količine primljene i fakturisane na koloni narudžbenice, onda koristite dugme Izmeni kolone da onemogućite kolonu Količina naručena.
Kolona Status isporuke prikazuje da li su naručeniartikli potpuno isporučeni. Prikazuje Isporučeno kada su svi artikli primljeni, i Na čekanju kada artikli još uvek čekaju isporuku.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupni iznos iz svih ulaznih faktura povezanih sa jednom narudžbenicom. Obično biste povezali samo jedan račun sa jednom narudžbenicom. Međutim, postoje slučajevi kada vas dobavljač može naplatiti u delovima, izdajući više faktura za jednu narudžbenicu. Ova funkcija obezbeđuje da ukupan iznos svih ovih faktura odgovara ukupnom iznosu narudžbenice.
Kolona Status računa može biti postavljena na Fakturisano, Delimično Fakturisano, ili Nefakturisano. Ova funkcija vam omogućava da brzo identifikujete koje narudžbe čekaju fakturisanje i koje narudžbe su potpuno fakturisane.
Kliknite dugme Izmeni kolone da odaberete koje kolone želite da prikažete.
Za više informacija, pogledajte: Izmeni kolone
Ekran Narudžbenica prikazuje listu svih narudžbenica. Ako želite da pregledate pojedinačne linije u svim narudžbenicama, kliknite na dugme Narudžbenice - Linije u donjem desnom uglu.
Za više informacija, pogledajte: Narudžbenice — Linije
Da biste pratili da li su vaše narudžbenice tačno fakturisane od strane dobavljača, idite na Izmeni kolone i uključite Iznos računa i Status računa kolone.
Ako koristite karticu Stavke Zaliha i kupujete stavke zaliha, imate mogućnost da pratite status isporuke za svaku narudžbinu. Da biste to uradili, kliknite na dugme Izmeni kolone i uključite kolone Primljena količina i Status isporuke.
Važno je napomenuti da status isplate dobavljaču nije praćen unutar same narudžbe. Ove informacije se mogu pronaći pod karticom Ulazne Fakture. Glavni cilj praćenja narudžbenica je osigurati da su pojedinačne narudžbe tačno fakturisane ili ispunjene.
Iskoristite Napredne upite za organizovanje, filterisanje i kategorizaciju narudžbenica na ekranu Narudžbenice.
Na primer, možete prikazati samo one narudžbenice za koje još uvek čekate isporuku od dobavljača.
Za više informacija, pogledajte: Napredni upiti