Izlazne Fakture

Tab Izlazne Fakture u Manager.io vam omogućava da zatražite uplatu od kupaca za robu ili usluge koje ste pružili. Kada se izrada računa završi, saldo računa vašeg kupca unutar kontrolnog računa Računi Potraživanja povećava se u skladu s tim.

Kreiranje Nove Izlazne Fakture

Da biste kreirali račun, jednostavno kliknite na dugme Nova Izlazna Faktura:

Za više detalja o unosu i uređivanju informacija na računu, pogledajte Račun — Uređivanje.

Rukovanje Inventarom u Izlaznim Fakturama

Ako vaša faktura uključuje stavke za inventar, Manager.io će automatski prilagoditi brojke inventara na sledeći način:

• Podrazumevano, Količina na stanju će se smanjiti dok se Količina za isporuku povećava. To odražava da su roba prodata (dakle više nije u vlasništvu), ali još nije fizički isporučena.
• Da fizički isporučite inventarne stavke svom kupcu, kreirajte Otpremnicu odvojeno. Otpremnica kasnije smanjuje Ukupnu količinu i Količinu za isporuku. Pogledajte Otpremnice za detaljna uputstva.
• Alternativno, vaš račun za prodaju može istovremeno delovati kao Potvrda o isporuci. Da biste to uradili, označite ActsAsDeliveryNote checkbox na formi računa, omogućavajući vam da odaberete Lokaciju Inventara. Račun koji je označen kao račun za prodaju i potvrda o isporuci odmah smanjuje ukupnu količinu fakturisanih stavki umesto da povećava količinu za isporuku.

Kolone na kartici Izlazne Fakture

Tab Izlazne Fakture prikazuje fakture u tabelarnom formatu sa prilagodljivim kolonama. Evo pregleda svake dostupne kolone:

• Datum izdavanja – Prikazuje datum kada je faktura izdana.
• Rok plaćanja – Označava rok plaćanja fakture, prikazan kao datum, čak i ako je postavljen kao broj dana nakon datuma izdavanja.
• Redni Broj – Navodi jedinstveni redni broj dodeljen toj fakturi.
• Ponuda Kupcu – Ako je primenjivo, ovde se prikazuje referentni broj povezane ponude kupcu.
• Predračun – Prikazuje referentni broj predračuna povezanog sa fakturom.
• Kupac – Prikazuje kupca kome je faktura izdata.
• Opis – Pruža opšti pregled za celu fakturu (opis stavki se pojavljuje na drugim mestima, pogledajte Izlazne Fakture — Linije).
• Projekat – Identifikuje povezane projekte odabrane na stavkama fakture. Više projekata može biti prikazano na jednoj fakturi.
• Ogranak – Lista povezanih ogranaka selektovanih za stavke na fakturi. Više ogranaka može se prikazati istovremeno.
• Porez po odbitku – Prikazuje iznos poreza po odbitku koji je primenjen, prazan ako nema.
• Popust – Ukazuje na ukupni popust primenjen na stavke u redu, prazan ako nema popusta.
• Iznos računa – Predstavlja ukupni zbroj svih stavki na računu.
• Troškovi prodaje – Prikazuje trošak dodeljen stavkama inventara koje su prodate.
• Ukupan dug – Prikazuje preostali neplaćeni iznos koji je dužan kupac.
• Broj dana do roka – Prikazuje broj dana preostalih do roka kada faktura dospeva (prazno ako je u kašnjenju).
• Dani kašnjenja – Ako je kašnjenje, prikazuje koliko dana je uplata zakasnila. Inače prazno.
• Status – Oznaka da li je faktura plaćena, neplaćena ili neplaćena i sa zakašnjenjem.

Podešavanje vidljivih kolona

Kolone prikazane na ekranu izlaznih faktura mogu se prilagoditi. Kliknite na dugme Izmeni kolone na vrhu ekrana kako biste izabrali ili promenili redosled kolona prema vašim željama.

Za dodatne informacije o prilagođavanju kolona, molimo vas da pogledate vodič o Uređivanje kolona.

Napredni upiti & Prilagođeno filtriranje podataka

Da biste dalje analizirali i interagovali sa podacima koje prikazuju Izlazne Fakture, Manager.io podržava Napredne upite. Ovi upiti omogućavaju prilagođene, detaljne prikaze. Na primer, možda želite da prikažete samo dospele račune sortirane po broju dana kašnjenja. To možete postići pomoću prilagođenih kriterijuma kao što je prikazano:

Takođe možete grupisati svoje fakture po kupcu, što vam omogućava da brzo pregledate ukupne iznose faktura po kupcu:

Napredni upiti u Manager.io takođe omogućavaju korišćenje prilagođenih polja i drugih informacija sa faktura. Za dalji detalj, pogledajte vodič o Naprednim upitima.

Korišćenjem ovih moćnih alata, možete maksimizovati organizaciju, jasnoću i efikasnost u upravljanju transakcijama kupaca unutar Manager.io.