Zalazak Predračuni pomaže vam da zabeležite i pratite narudžbe primljene od kupaca.
Predračuni deluju kao krov nad više faktura i otpremnica, omogućavajući vam praćenje složenih scenarija ispunjenja.
Koristite predračune kada dođe do kašnjenja između ugrađivanja narudžbe i izdavanja računa, ili kada narudžbe zahtevaju višestruke pošiljke ili delimično fakturisanje.
Ako kupci primaju račune i isporuke odmah nakon naručivanja, možda vam nisu potrebni predračuni jer se ispunjavaju odmah.
Predračuni su posebno korisni za praćenje delimičnih ispunjenja, back narudžbi i praćenje ukupnog statusa ispunjenja narudžbi.
Pre nego što kreirate predračune, osigurajte da su kupci podešeni u Kupci tabu, jer svaka narudžba mora biti povezana sa kupcem.
Da kreirate novi predračun, kliknite na dugme Novi Predračun.
Za više informacija vidi: Predračun — Uređivanje
Tab Predračuni prikazuje informacije u kolone po narudžbini.
Kolona Datum prikazuje datum predračuna.
Kolona Redni Broj prikazuje redni broj predračuna.
Kolona Kupac prikazuje ime kupca koji je postavio predračun.
Kolona Ponuda Kupcu prikazuje redni broj odobrene ponude kupca. Koristite ovu kolonu samo ako koristite Ponude Kupcima karticu.
Kolona Opis prikazuje opis predračuna.
Kolona Količina za isporuku prikazuje količinu artikala koji su naručeni, ali još nisu isporučeni ili fakturisani.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupan iznos predračuna.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupno od svih izlaznih faktura povezanih sa ovim predračunom.
Dok se obično jedan račun povezuje sa jednom narudžbinom, možete fakturisati kupce u fazama sa više faktura.
Ova kolona pomaže da se osigura da ukupno fakturisani iznos odgovara vrednosti narudžbine.
Kolona Status računa prikazuje status fakturacije svake narudžbine.
Mogući statusi su: Fakturisano (potpuno fakturisano), Delimično Fakturisano (delimično fakturisano), Nefakturisano (nije još fakturisano), ili Nije primjenjivo (kada je iznos narudžbe nula).
Ovo vam pomaže da brzo identifikujete koje narudžbe još uvek treba fakturisati.
Kolona Status isporuke prikazuje da li su naručeni artikli isporučeni.
Status je Isporučeno kada su svi artikli isporučeni, ili Na čekanju kada artikli ostaju da budu isporučeni.
Kliknite na dugme Izmeni kolone da izaberete koje kolone da prikažete.
Saznajte više Izmeni kolone
Da biste pratili da li su predračuni fakturisani, uključite kolone Iznos računa i Status računa u Izmeni kolone.
Ako koristite Stavke Zaliha karticu, možete pratiti status isporuke tako što ćete uključiti kolone Količina za isporuku i Status isporuke.
Naruđžbina se smatra zatvorenoom kada njen Status računa prikazuje Fakturisano i njen Status isporuke prikazuje Isporučeno.
Napomena da status narudžbine ne ukazuje na to da li je kupac platio. Praćenje isplata se vrši na kartici Izlazne Fakture.
Primarna svrha praćenja narudžbi je da se osigura da su narudžbe tačno fakturisane i ispunjene.
Da biste pretvorili predračun u račun, kliknite Pregled na predračunu, zatim kliknite Kopirajte u i izaberite Novu izlaznu fakturu.
Ova metoda najbolje funkcioniše kada jedna narudžbina ima upravo jedan račun.
Za narudžbe koje zahtevaju više isporuka, kreiraj Novu Otpremnicu povezanu sa predračunom, koja detaljno opisuje šta je isporučeno.
Otpremnica se može kopirati u Novu Izlaznu Fakturu, uz održavanje pravilne povezanosti sa originalnom porudžbinom.
Kada je predračun kreiran, povećava se Količina rezervisana i smanjuje se Količina dostupna pod Stavke Zaliha karticom.
Ovo rezerviše inventar za porudžbinu bez stvaranja obaveze isporuke.
Samo kada je izdat Račun, Količina rezervisana opada i Količina za isporuku raste, stvarajući stvarnu obavezu za isporuku.
Ovaj radni tok podržava poslovanje koje šalje robu samo nakon isplate, jer se fakturisanje može izvršiti nakon što je isplata primljena.
Koristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupisanje predračuna.
Na primer, možete prikazati samo predračune sa nalogom na čekanju.
Saznajte više Napredni upiti
Narudžbe se mogu uređivati u bilo kojem trenutku, čak i nakon delimičnog fakturisanja ili isporuke.
Za otkazivanje predračuna, kliknite na Uređivanje na predračunu i označite Otkazano kvadratić.
Da biste duplicirali narudžbinu, kliknite na Pregled na predračunu, a zatim koristite dugme Kopirajte ili opciju Kopirajte u.
Za ponavljajuće narudžbe, idite na Podešavanja karticu, zatim Ponavljajuće Transakcije, zatim Ponavljajući Računi.
Saznajte više o ponavljajućim transakcijama: Ponavljajući Računi — Na čekanju