Bank- eller kontantkonto — Redigera

Ange namnet på bank- eller kontantkonto som det ska visas i hela systemet.

För bankkonton, använd beskrivande namn som 'Företagskontroll - ABC Bank' eller 'Sparkonto #1234'.

För kontanter konton, använd namn som 'Kassa', 'Kassaregister', eller 'Kontanter i kassan'.

Ange en unik kod för att snabbt identifiera detta konto i rullgardinslistor och rapporter.

Kontokoder är valfria men användbara för att organisera flera konton. Exempel: 'CHK001', 'SAV001' eller 'CASH-01'.

Koden visas före kontonamnet i urvallistor för enkel identifiering.

Välj en utländsk valuta om detta konto har medel i en valuta som är annorlunda än din basvaluta.

Alla transaktioner i detta konto kommer att registreras i den valda utländska valutan och konverteras till basvaluta för rapportering.

Detta fält visas endast om utländska valutor är aktiverad under Inställningar → Valutor.

Tilldela denna bank- eller kontantkonto till en specifik avdelning för avdelningsrapportering.

Alla transaktioner i detta konto kommer att tilldelas den valda avdelningen för vinstcentersanalys.

Detta fält visas endast om avdelningar är aktiverade under Inställningar → Avdelningar.

Välj ett anpassat kontrollkonto för att kategorisera detta konto annorlunda på balansräkningen.

Anpassade kontrollkonton hjälper till att separera olika slag av bankkonton, såsom driftskonton jämfört med investeringskonton, eller begränsade jämfört med obehöriga medel.

Detta fält visas endast om anpassade kontrollkonton för bankkonton har skapats under Inställningar → Kontrollkonton.

Aktivera det här alternativet för att registrera det internationella bankkontonumret (IBAN) för detta konto.

IBANs används för internationella överföringar och krävs i många länder. IBAN kommer att visas på remitteringsaviseringar och betalningsinstruktioner.

Aktivera pågående transaktioner för att spåra när betalningar och kvitton rensar ditt bankkonto.

När aktiverad kan varje transaktion ha två datum: transaktionsdatumet och clearingdatumet. Detta hjälper med bankavstämning och kassaflödeshantering.

Pågående transaktioner visas separat i rapporter tills de markeras som klar.

Aktivera detta alternativ för att ställa in en kreditgräns för övertrasseringsfaciliteter eller kreditkortskonton.

Ange det maximala beloppet som kan övertrasseras eller debiteras. Systemet kommer att varna när transaktioner skulle överskrida denna gräns.

Nyttig för att övervaka kreditkortssaldon och övertrasseringsanvändning för att undvika avgifter och hantera kassaflöde.

Markera detta konto som inaktivt för att dölja det från rullgardinslistor samtidigt som all transaktionshistorik bevaras.

Använd detta för stängda bankkonton eller nedlagda kassakonton. Historiska transaktioner förblir i rapporter för revisionsändamål.

Du kan återaktivera ett konto när som helst genom att avmarkera den här rutan.