Fakturerbar tid

Fliken för Fakturerbar tid gör det möjligt för företag att registrera tid som ägnats åt kunduppgifter eller projekt och enkelt fakturera dessa timmar. Poster för fakturerbar tid innehåller precisa beskrivningar av utfört arbete, investerade timmar och kopplar tydligt dem till specifika kunder. Du kan snabbt konvertera dessa registrerade timmar till fakturor.

Skapa fakturerbar tid

För att registrera ny fakturerbar tid, klicka på Ny fakturerbar tid knappen.

Fält Förklarade

När du skapar ny debiterbar tid visas följande fält:

• Datum: Det fakturerbara tidsdatumet.
• Kund: Den klient du fakturerar för den registrerade tiden.
• Beskrivning: Detaljer eller förklaring av de utförda uppgifterna.
• Tidsåtgång: Hur många timmar som investerades i uppgiften.
• Avdelning: Den relevanta avdelningen kopplad till denna post.
• Belopp: Automatiskt beräknat belopp (Tidsåtgång × timpris).
• Status: Anger tillståndet för debiterbar tidsinmatning (Ofakturerad, Fakturerad eller Avskriven).

Statusalternativen är:

• Ofakturerad: Inte fakturerad till kund än.
• Fakturerad: Kopplad till och fakturerad via en Faktura.
• Avskriven: Inte fakturerad och kommer inte att faktureras i framtiden (se instruktionerna nedan).

Fakturering av fakturerbar tid

Debiterbara tidsnoteringar har initialt en Ofakturerad status. För att fakturera dessa noteringar:

1. Gå till fliken Kunder.
2. Klicka på det belopp som visas under kolumnen Ofakturerad bredvid den aktuella kunden.
3. Från där, klicka på Ny faktura för att skapa en faktura för de obetalda timmarna.

För ytterligare detaljer om fakturering av kunder, se Kunder.

Avskrivning av ofakturerad fakturerbar tid

Om du behöver ta bort fakturerbar tid som aldrig kommer att faktureras, kan du skriva av den:

1. Klicka på Redigera på den relevanta fakturerbara tids posten.
2. Välj Avskriven från rullgardinsmenyn Status.
3. Ange det specifika datum då tiden avskrevs.

Avskrivning av poster säkerställer att det inte blir någon onödig effekt på din Balansräkning—faktureringstidens tillgångar ökar när de registreras och minskar vid avskrivning eller fakturering.

Anpassa din vy

Du kan välja vilka kolumner som visas på din fakturerbara tid-flik för att anpassa din upplevelse:

• Klicka på Redigera kolumner knappen.

För mer detaljerade instruktioner, kolla Redigera kolumner.

Dessutom är det enkelt att sortera och filtrera dina loggade timmar med funktionen Avancerade Frågor. Till exempel, gruppera Ofakturerad timmar efter kund:

För att lära dig mer, se Avancerade Frågor.

Fånga ytterligare data med Anpassade fält

För att fånga mer specifik information om fakturerbara uppgifter (som vilken personal som arbetade med dem) kan du ställa in anpassade fält. Detta möjliggör ytterligare rapporteringsflexibilitet, vilket gör att du kan filtrera eller sortera fakturerbar tid efter de data som fångats genom anpassade fält. För att ställa in dessa, hänvisa till Anpassade fält.