M
Ladda nerUtgåvorGuiderChattbotRevisorerForumCloud Edition

Fakturerbar tid

fliken Fakturerbar tid hjälper företag att spåra tidsåtgång på kundarbete för faktureringsändamål.

Registrera timmar som arbetats, tilldela dem till kunder, och konvertera dem till fakturor när de är klara.

Fakturerbar tid

Registrera Fakturerbar tid

Klicka på knappen Ny fakturerbar tid för att registrera tidsåtgång för klientarbete.

Fakturerbar tidNy fakturerbar tid

Läs om att registrera tid: Fakturerbar tidRedigera

Konvertera tid till Fakturor

Nya fakturerbara tidsposter är markerade som Ofakturerad som standard.

För att fakturera registrerad tid, gå till fliken Kunder och klicka på beloppet i kolumnen Ofakturerad.

Från där, skapa en Ny faktura som inkluderar den ofakturerade tiden.

Lär dig om kundfakturering: Kunder

Avskrivning av icke fakturerbar tid

Om tiden inte ska faktureras, markera den som avskriven:

1. Klicka Redigera på tidsinmatningen

2. Ändra Status till Avskriven

3. Ange nedskrivningsdatum

Detta tar bort tiden från dina fakturerbara tillgångar samtidigt som noggranna register upprätthålls.

Hantering och analys av tidsinmatningar

Fliken Fakturerbar tid visar följande information:

Datum
Datum

Datum då det debiterbara arbetet utfördes. Detta datum används för att spåra när tjänster tillhandahölls och för rapporteringsändamål.

Kund
Kund

Namnet på kunden till vilken denna fakturerbara tid är debiterad.

Beskrivning
Beskrivning

En detaljerad beskrivning av det utförda arbetet. Detta hjälper till att identifiera vilka tjänster som tillhandahölls och kan inkluderas på fakturor.

Tidsåtgång
Tidsåtgång

Varaktigheten av Tidsåtgång på det fakturerbara arbetet, visad i Timmar och Minuter format.

Avdelning
Avdelning

Avdelningen eller avdelningen som denna fakturerbara tid är tilldelad för spårning och rapporteringsändamål.

Belopp
Belopp

Det totala fakturerbara beloppet beräknas genom att multiplicera tidsåtgången med timtaxan. Detta representerar värdet av tjänster som ska faktureras.

Status
Status

Kolumnen Status visar den nuvarande statusen för varje fakturerbar tidpost:

Ofakturerad - Tid registrerad men ännu inte fakturerad till kunden

Fakturerad - Tid inkluderad på en försäljningsfaktura och fakturerad

Avskrevna - Tid som inte kommer att faktureras och har tagits bort från tillgångar

Klicka Redigera kolumner för att anpassa synliga kolumner.

Redigera kolumner

Lär dig om kolumnanpassning: Redigera kolumner

Avancerad rapportering

Använd Avancerade Frågor för att filtrera och gruppera fakturerbar tid för bättre insikter.

Exempel: Visa ofakturerade timmar grupperade efter kund:

Välj
KundBelopp
Var…
StatusärOfakturerad
Gruppera efter…
Kund

Lär dig om avancerade frågor: Avancerade Frågor

Anpassade fält för förbättrad spårning

Addera anpassade fält för att spåra ytterligare information som namn på personalmedlemmar eller projektkoder.

Detta möjliggör filtrering och gruppindelning enligt dessa anpassade egenskaper i rapporter.

Lär dig om anpassade fält: Anpassade fält