Kontrollkonton gör att du kan anpassa hur konton saldon är grupperade och visade på bokslut. Åtkomst till denna funktion finns under fliken Inställningar för att skapa och hantera dina egna kontrollkonton.
Ditt företag spårar saldon över många olika konton: bankkonton, kunder, leverantörer, medarbetare, kapitalkonton, anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och investeringar. Varje konto upprätthåller ett saldo som visar vad du äger, vad andra är skyldiga dig, eller vad du är skyldig andra.
Balansräkningen rapport visar dina tillgångar och skulder. Men eftersom företag vanligtvis har hundratals eller tusentals individuella konton, skulle det att visa varje konto separat göra boksluten otympliga och svåra att läsa.
Kontrollkonton löser detta problem genom att kombinera liknande konton till enstaka rader. Till exempel, alla kundfordringar visas under Kundfordringar, medan alla bank- och kontantkonton kombineras under Likvida medel. Detta håller din Balansräkning koncis och lätt att förstå.
De standardiserade grupperna för kontrollkonton fungerar bra för de flesta företag, men du kan skapa anpassade kontrollkonton för att organisera dina konton på ett annat sätt. Detta ger dig fullständig flexibilitet över hur information visas på dina bokslut.
För att skapa anpassade kontrollkonton, först skapa nya kontrollkonton för de kontoslag du vill separera. Tilldela sedan individuella konton till dina anpassade kontrollkonton.
Istället för att visa alla anläggningstillgångar under ett enda konto för anläggningstillgångar till anskaffningsvärde, kan du skapa separata kontrollkonton för olika tillgångskategorier:
• Maskiner till anskaffningsvärde • Fordon till anskaffningsvärde • Möbler till anskaffningsvärde • Byggnader till anskaffningsvärde • Mark till anskaffningsvärde
Efter att ha skapat dessa kontrollkonton, gå till fliken Anläggningstillgångar. När du redigerar individuella anläggningstillgångar, kommer du att se ett nytt Kontrollkonto fält där du kan specificera vilket kontrollkonto som ska inkludera den tillgången.
Du kan också visa bankkonton individuellt på din Balansräkning istället för att kombinera dem. Skapa helt enkelt ett kontrollkonto för varje bankkonto, och tilldela sedan varje bankkonto till sitt motsvarande kontrollkonto.
Denna metod är särskilt användbar när du behöver visa intressenter det exakta saldot för specifika bankkonton direkt på bokslut.