Skärmen för Avdelningar, som finns under fliken Inställningar, gör det möjligt för användare att självständigt övervaka olika segment av deras verksamhet. Genom att använda avdelningar får du möjlighet att isolera och analysera intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för varje distinkt segment av din organisation.
För att definiera en ny avdelning:
Efter att ha skapat avdelningar kan du tilldela dem till transaktioner som inkluderar:
Avdelningar kan tillämpas direkt på transaktioner som involverar resultat- och balanskonton eller dina anpassade balansräkningskonton.
Det är inte möjligt att tilldela divisioner direkt till vissa typer av underkonton på transaktionsnivå, såsom:
För dessa underkonton måste divisioner tilldelas på kontonivå snarare än per transaktion. Detta beror på att hela saldot för sådana underkonton måste tillhöra en specifik division. Till exempel kan saldot på ett enda bankkonto inte delas mellan flera divisioner. Därför upprättar företag ofta separata bankkonton för varje division.
Manager stöder tvärdivisionstransaktioner och spårar automatiskt interna lånekonton. Till exempel:
Både Balansräkning och Resultaträkning i Manager kan visa finansiella siffror per division. Dessutom kan du skapa jämförande rapporter för att effektivt analysera prestation och finansiell ställning mellan divisionerna.
Avdelningar är optimala för företag som är segmenterade i separata, pågående områden eller segment. Detta står i kontrast till Projekt, som vanligtvis har definierade start- och slutdatum.
För mer information om skillnaderna mellan Avdelningar och Projekt, se Projekt guiden.