Funktionen Avdelningar möjliggör att du kan följa olika segment av ditt företag oberoende.
Varje avdelning kan ha sina egna inkomster, kostnader, tillgångar och skulder för fullständig finansiell separation.
Vanliga användningar inkluderar geografiska regioner, produktlinjer, avdelningar eller företag.
För att skapa en ny division, klicka på knappen Ny division.
Ge varje avdelning ett tydligt namn och valfritt en kod för snabb identifiering.
För mer information, se: Avdelning — Redigera
När de har skapats, tilldela avdelningar till individuella transaktioner som Betalningar, Kvitton och Fakturor.
Det här bygger en komplett bild av varje avdelnings finansiella prestation.
Avdelningar kan tilldelas transaktioner som påverkar vinst- och förlustkonton eller anpassade balansräkningskonton.
Detta möjliggör spårning av avdelningens inkomster, kostnader, och anpassade tillgångar eller skulder.
Underkonton som Bank- och kassakonton, Kunder, Leverantörer och Anläggningstillgångar kan inte ha avdelningar tilldelade på transaktionsnivå.
I stället måste dessa konton tilldelas en avdelning på kontonivå.
Underkonton måste helt ägas av en enda avdelning eftersom hela deras saldo tillhör den avdelningen.
Till exempel kan ett bankkontos saldo inte delas mellan avdelningar - hela kontot tillhör en avdelning.
Detta innebär ofta att ha separata bankkonton, kundkonton eller tillgångar för varje avdelning.
Manager hanterar automatiskt transaktioner mellan avdelningar genom att skapa Lån mellan avdelningar.
Exempel: Om Avdelning A:s bankkonto betalar för Avdelning B:s utgift, Räknar Manager detta som ett Lån mellan avdelningar.
Detta säkerställer att varje avdelnings ekonomiska position förblir korrekt även med delade resurser.
Finansiella rapporter kan genereras för individuella avdelningar eller jämföras sida vid sida.
Både Balansräkning och Resultaträkning stödjer avdelningsrapportering.
Skapa jämförande rapporter för att analysera prestanda över avdelningar och identifiera toppprestationer.
Använd avdelningar för permanenta eller långsiktiga företagssegment som regioner, avdelningar eller produktlinjer.
Detta skiljer sig från Projekt som vanligtvis har start- och slutdatum och är av tillfällig natur.
Avdelningar fortsätter oändligt tills de avaktiveras, medan projekt har definierade livscykler.
För mer information, se: Projekt