M
Ladda nerUtgåvorGuiderChattbotRevisorerForumCloud Edition

SMTP-server

Formuläret för SMTP-server kopplar Manager till din e-postleverantörs utgående e-postserver.

SMTP (Enkelt E-post Överförings Protokoll) är den standardteknologi som används för att skicka E-post över internet.

Du behöver hämta SMTP-serverdetaljer från din e-postleverantör för att slutföra denna installation.

Fyll i dessa fält med information från din e-postleverantör:

Protokoll

Manager.io har support för två protokoll: HTTP och SMTP.

HTTP-server

Om du har valt HTTP i Protokoll fältet, ange URL för HTTP-server. Manager.io kör en gratis offentlig e-posttjänst på e-post.manager.io så du kan ange detta i HTTP-server fältet.

Svara till

Om du har valt HTTP i Protokoll-fältet, behöver du också ange vilken E-postadress svar på dina E-post ska levereras till. Detta är typiskt E-postadress för ditt Företag.

SMTP-server

SMTP-konfiguration

Om du har valt SMTP i fältet Protokoll, ange värdnamnet för din SMTP-server.

Värdnamnet är servernamnet som tillhandahålls av din E-posttjänst (exempel: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

Port

Port nummer kan vara 465, 587 eller 25.

Det rekommenderas att välja antingen 465 eller 587 eftersom dessa portar är säkert krypterade, till skillnad från port 25.

SMTP-inloggningsuppgifter

SMTP-autentisering

användarnamn är namnet du använder för att logga in med din e-postleverantör.

Detta är ofta den e-postadress som är kopplad till kontot, men vissa leverantörer kan kräva ett annat användarnamn.

E-postadress

Om ditt användarnamn inte ser ut som en e-postadress, kommer ett ytterligare E-postadress fält att visas.

Ange e-postadressen kopplad till det sändande kontot i det här fältet.

Lösenord

Ange det lösenord som är kopplat till ditt användarnamn.

Klicka på knappen Visa lösenord om du vill visa ditt lösenord medan du skriver det.

Skicka e-postkopia till den här adressen

Ytterligare Alternativ

Välj alternativet Skicka e-postkopia till den här adressen för att skicka dubbletter av dina utgående e-post till en ytterligare e-postadress.

Detta är användbart för att arkivera E-post som skickats från programmet.

SkickaKopiaE-post

Ange den e-postadress dit kopior av skickade e-post ska levereras.

Motta e-postsvar på en annan adress än du skickar från

Välj Motta e-postsvar på en annan adress än du skickar från om du vill att svaren ska skickas till en annan e-postadress.

När den är vald kommer ett fält att visas där du kan ange svarets E-postadress.

Svara till

Ange den e-postadress där svar ska skickas.

Verifiera inte TLS-certifikatet

Säkerhetsinställningar

Checkboxen `Verifiera inte TLS-certifikatet` låter dig hoppa över valideringen av självsignerade certifikat.

Använd endast det här alternativet om du skickar E-post från din egen server som använder självsignerade certifikat.

Av säkerhetsskäl, när du använder etablerade e-postleverantörer som Gmail, Yahoo Mail eller Microsoft Office 365, bör du alltid ha denna kryssruta avmarkerad.

Innan du sparar dina inställningar, klicka på Testa e-postinställningen knappen för att verifiera din konfiguration.

Manager kommer att försöka skicka ett test e-post för att bekräfta att SMTP-anslutningen fungerar korrekt.

Detta hjälper till att identifiera eventuella konfigurationsproblem innan du börjar skicka aktuella företags e-post.

Testa e-postinställningen

Om test-e-posten misslyckas, följ dessa felsökningssteg:

• Kontrollera noga din SMTP-serveradress, portnummer och autentiseringsinställningar

• Verifiera att ditt användarnamn och lösenord är korrekta (vissa leverantörer kräver app-specifika lösenord)

• Se till att din brandvägg eller antivirus inte blockerar SMTP-anslutningen

• Testa samma inställningar i en annan e-postklient som Mozilla Thunderbird för att isolera problemet

När testet av E-posten lyckas, klicka på Uppdatera knappen för att spara din SMTP-konfiguration.

Dina E-postinställningar kommer att lagras säkert och användas varje gång du Skickar E-post från Manager.

Uppdatera

Efter att ha sparat kommer du att se en ny E-post knapp dyka upp på transaktioner och rapporter i hela Manager.

Denna knapp låter dig direkt skicka E-post dokument till kunder och leverantörer utan att lämna programmet.

E-posten kommer att inkludera dokumentet som en PDF-bilaga och använda dina konfigurerade SMTP-inställningar.

E-post

Gmail-användare måste följa dessa specifika steg för säkerhet:

Aktivera tvåstegsverifiering i dina Google kontoinställningar

2. Generera ett app-specifikt lösenord för Manager (Google Konto → Säkerhet → App-lösenord)

3. Använd detta app-specifika lösenord istället för ditt vanliga Gmail-lösenord

4. Ställ in SMTP-servern till smtp.gmail.com och port till 587 med TLS aktiverad

Google kräver app-specifika lösenord för att skydda dina huvudsakliga kontouppgifter.

Yahoo Mail-användare måste skapa ett app-specifikt lösenord:

1. Gå till Yahoo Konto Säkerhet (https://inloggning.yahoo.com/konto/sakerhet)

2. Klicka på 'Generera app-lösenord' under 'Kontosäkerhet'

3. Välj 'Annat app' och ange 'Manager' som appnamn

4. Klicka på 'Generera' för att skapa ditt app-lösenord

5. Kopiera det genererade lösenordet och klistra in det i Managers Lösenord-fält.

6. Använd smtp.mail.yahoo.com som SMTP-server med port 587 eller 465