M
Ladda nerUtgåvorGuiderChatbot på svenska = ChattbotRevisorerForumCloud Edition

SMTP-server

SMTP-serverformuläret gör att du kan konfigurera inställningarna som Manager.io använder för att skicka e-post direkt från programvaran. Denna guide förklarar de tillgängliga fälten och ger installationsinstruktioner.

Protokoll

Manager.io stödjer två e-postprotokoll:

  • HTTP
  • SMTP

Välj den lämpliga protokollen baserat på din e-posttjänstpreferens och konfigurationskrav.

HTTP-server

Om du väljer HTTP som din protokoll:

  • Ange HTTP-serverns URL i det angivna fältet.
  • För bekvämlighet erbjuder Manager.io en gratis offentlig e-posttjänst på email.manager.io; ange detta i fältet HTTP-server för att använda det för att skicka e-post.

Svara till

När du använder HTTP-protokollet måste du ange e-postadressen som dina e-postsvar ska riktas till. Vanligtvis anger du din företags-e-postadress här.

SMTP-serverinställningar

Om du väljer SMTP som protokoll kommer ytterligare SMTP-fält att visas, där du måste ange följande uppgifter som tillhandahålls av din e-postleverantör:

SMTP-server

  • Ange det SMTP Värdnamn som tillhandahålls av din e-postleverantör. Vanliga exempel inkluderar:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Välj ett SMTP Portnummer: 465, 587 eller 25.
  • Det rekommenderas starkt att använda portar 465 eller 587, eftersom dessa portar tillhandahåller säkra och krypterade anslutningar. Port 25 är generellt osäker och rekommenderas inte.

SMTP-uppgifter

  • Användarnamn: Ange det användarnamn som du använder för att logga in med din e-postleverantör (vanligtvis den fullständiga e-postadressen du använder). Vissa leverantörer kan specificera ett annat användarnamn.

  • E-postadress (Valfritt): Om du anger ett användarnamn som inte liknar en e-postadress, kommer Manager.io att visa ett ytterligare E-postadress-fält. Ange den motsvarande e-postadressen för att skicka e-post.

Lösenord

  • Ange lösenordet för ditt e-postkonto kopplat till det angivna Användarnamnet.
  • Klicka på knappen Visa lösenord om du vill verifiera ditt lösenord medan du skriver.

Avancerade E-postalternativ

Dessa valfria inställningar ger extra flexibilitet till din e-postkonfiguration:

Skicka e-postkopia till den här adressen

  • Kontrollera det här alternativet för att automatiskt skicka kopior av varje skickat e-postmeddelande till en annan angiven e-postadress.
  • Användbar för arkivering och övervakning.

Motta e-postsvar på en annan adress än du skickar från

  • När du har valt det kommer ett ytterligare fält att visas. Ange e-postadressen dit svar ska skickas.
  • Detta gör att du kan använda en "svar-till" adress som skiljer sig från din utgående e-postadress.

Verifiera inte TLS-certifikatet

  • Att markera detta alternativ inaktiverar valideringen av självsignerade TLS-certifikat.
  • Viktigt: Använd endast med försiktighet—markera denna ruta endast om du skickar e-post från din egen server med självsignerade certifikat. Använd inte detta alternativ med populära e-posttjänster som Gmail, Yahoo Mail! eller Microsoft Office 365 av säkerhetsskäl.

Testa och spara SMTP-inställningar

Efter att ha angett dina SMTP-inställningar, följ dessa steg:

  1. Klicka på Testa e-postinställningen—Manager.io kommer att skicka ett test-e-postmeddelande för att verifiera om SMTP-anslutningen fungerar korrekt.

    Testa e-postinställningen

  2. Om testet misslyckas:

    • Bekräfta att alla uppgifter du har angett är korrekta.
    • Försök att använda dina e-postleverantörsinställningar med en annan e-postklient (t.ex. Mozilla Thunderbird) för att bekräfta om dessa inställningar fungerar korrekt någon annanstans.

  3. När dina inställningar fungerar korrekt, klicka på Uppdatera för att spara SMTP-inställningarna.

    Uppdatera

Använda E-postintegration

Med SMTP-konfigurationen klar och sparad aktiverar Manager.io en E-post-knapp på transaktioner och rapporter. Du kan nu e-posta dessa direkt från Manager.io.

E-post

Konfigurera SMTP med populära leverantörer

Gmail

När du konfigurerar Gmail SMTP-inställningar:

  • Se till att ditt Gmail-konto har tvåstegsverifiering aktiverad.
  • Generera ett app-specifikt lösenord via ditt Gmail-konto.
  • Använd detta genererade app-specifika lösenord i fältet för SMTP-lösenord. På grund av säkerhetsåtgärder kan ditt vanliga Gmail-lösenord inte användas direkt i Manager.io.

Yahoo! Mail

För att konfigurera Yahoo! Mail SMTP-inställningar:

  1. Logga in på https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Under App-lösenord, klicka på "Generera app-lösenord".
  3. I fönstret "App-lösenord" som dyker upp:
    • Välj "Annat program".
    • Ange "Manager.io" i det angivna fältet.
    • Klicka på "Generera".
  4. Yahoo! kommer att visa ett nytt applösenord som du behöver ange i SMTP-lösenordsfältet i Manager.io.

Att ställa in din SMTP-server korrekt kommer att möjliggöra sömlös e-postintegration inom Manager.io, vilket gör affärsverksamheten smidigare direkt från applikationen.