Lagerartiklar-fliken fungerar som en modul för att skapa, övervaka och hantera en inventarielista.
Klicka på knappen Ny lagervara för att skapa en ny lagervara.
För mer information, se: Lagervara — Redigera
Om du har skapat lagerartiklar med befintliga kvantiteter kan du ställa in ingångssaldon under Inställningar, sedan Ingångssaldon.
För mer information, se: Ingångssaldon — Lagerartiklar
Den standard, när du använder fliken Lagerartiklar, kommer alla lagerinköp att debitera ditt Lagersaldo tillgångskonto och alla lagersförsäljningar kommer att kreditera ditt Försäljningsinkomster konto.
Fliken Lagerartiklar har flera kolumner:
Visar koden som är tilldelad en lagervara.
Visar namnet på artikeln som definieras i lagervarans registrering.
Visar värderingsmetoden för lagervaran. Detta används när man använder Omberäkna knappen.
Visar kontrollkontot som är kopplat till en lagervara. Som standard tilldelas lagerartiklar kontrollkontot Lagersaldo. Du har dock möjlighet att ställa in anpassade kontrollkonton också.
Anger avdelningen kopplad till en lagervara. Denna kolumn är relevant för de som använder avdelningsredovisning.
Visar beskrivningen som har ställts in för lagervaran.
Visar det förinställda försäljningspriset för lagervaran. Detta pris används automatiskt vid skapande av försäljningstransaktioner om det inte åsidosätts.
Visar det förvalda inköpspriset för lagervaran. Detta pris används automatiskt när man skapar inköpstransaktioner om det inte åsidosätts.
Visar enheten för lagervaran, såsom stycken, kilogram eller liter.
Visar den totala kvantiteten som har anskaffats men inte ännu sålts eller avskrivits.
Alla huvudbokstransaktioner ingår.
Följesedlar och Godsmottagningar har ingen effekt här eftersom de inte är huvudbokstransaktioner.
När du klickar på Antal ägda-siffran kommer du att se en lista över transaktioner som bidrar till Saldo för Antal ägda.
För mer information, se: Lagerartiklar — Antal ägda
Spårar lagerartiklar som har sålts men ännu inte levererats till kunder.
Transaktioner som ökar Mängd att leverera:
- Fakturor
Transaktioner som minskar Mängd att leverera:
- Följesedlar
- Kreditnotor
Spårar lagerartiklar som har köpts men ännu inte mottagits från leverantörer.
Transaktioner som ökar Mängd att ta emot:
- Inköpsfakturor
Transaktioner som minskar Mängd att ta emot:
- Godsmottagningar
- Debetnotor
Visar den fysiska mängden lagerartiklar som för närvarande är i din ägo.
Transaktioner som ökar Antal på lager:
- Godsmottagningar
- Alla andra huvudbokstransaktioner (förutom de som anges nedan)
Transaktioner som minskar Antal på lager:
- Följesedlar
Följande transaktioner påverkar Antal ägda men INTE Antal på lager:
- Fakturor (om de inte också fungerar som följesedlar)
- Inköpsfakturor (om de inte också fungerar som godsmottagningar)
- Kreditnotor (om de inte också fungerar som följesedlar)
- Debetnotor (om de inte också fungerar som godsmottagningar)
Följesedlar och Godsmottagningar påverkar Antal på lager men inte Antal ägda, medan Fakturor, Inköpsfakturor, Debetnotor och Kreditnotor påverkar Antal ägda men inte Antal på lager.
Spårar lagerartiklar som har reserverats för kundorder men ännu inte levererats.
Transaktioner som ökar Kvantitet reserverad:
- Kundorder
Transaktioner som minskar Kvantitet reserverad:
- Följesedlar kopplade till Kundorder
Visar mängden som är tillgänglig för omedelbar försäljning och leverans.
Beräknas som: Antal på lager minus Mängd att leverera minus Kvantitet reserverad
Spårar lagerartiklar som har beställts från leverantörer men ännu inte mottagits eller fakturerats.
Varje inköpsorder upprätthåller sin egen Antal på beställning saldo.
Beräknas som: Beställd kvantitet minus det högre av Fakturerad kvantitet eller Mottagen mängd
Visar förväntade framtida lager nivåer efter att alla pågående transaktioner har slutförts.
Beräknat som: Tillgänglig mängd plus Mängd att ta emot (om positiv) plus Antal på beställning
Visar återbeställningspunkten för varje lagervara.
Detta värde sätts när du redigerar lagervaran och representerar den minimi kvantitet du vill ha i lager.
Visar mängden som behöver beställas för att upprätthålla dina önskade lager nivåer.
Detta är skillnaden mellan Önskad mängd och Mängd att vara tillgänglig när den önskade mängden är högre.
När du beställer och tar emot lager, kommer detta värde att minska tills dina lager nivåer uppfyller den önskade mängden.
Visar genomsnittskostnaden per enhet för varje lagervara.
Beräknas som: Totalkostnad dividerat med Antal ägda
Visar det totala värdet av lagerartiklar som för närvarande finns i lager.
Klicka på vilken siffra som helst för att visa de transaktioner som utgör totalkostnaden.
Knappen Omberäkna ovanför denna kolumn gör att du kan omberäkna lagerenhetskostnader baserat på din valda värderingsmetod.
För mer information, se: Korrigering av lagerkostnader
För att anpassa synliga kolumner, använd knappen Redigera kolumner.
För mer information, se: Redigera kolumner
Använd Avancerade Frågor funktionen för att organisera lagerartiklar genom att filtrera, sortera och gruppera dem inom Lagerartiklar skärmen.
Till exempel, om du vill visa en lista över lagerartiklar som endast visar Antal på lager, kan din avancerade fråga se ut så här:
Du kan byta ut Antal på lager mot Mängd att leverera för att se en lista över lagerartiklar som väntar på leverans till kunder. Alternativt, använd Mängd att ta emot för artiklar som fortfarande ska mottas från leverantörer, eller Antal att beställa för att identifiera lagerartiklar som behöver beställas från leverantörer för att fylla på lagret.