Fliken Lagerartiklar fungerar som din centrala plats för att skapa, övervaka och hantera din lagerlista i Manager.io. Genom denna modul kan du effektivt spåra dina lager nivåer, kostnader och kvantiteter, vilket säkerställer optimal lagerkontroll.
För att skapa en ny lagerartikel:
Se Lagervara — Redigera för detaljerade instruktioner.
Om du har befintliga lagerkvantiteter när du skapar nya varor kan du ange deras ingångssaldon under Inställningar → Ingångssaldon. För mer information, se Ingångssaldon — Lagerartiklar.
Som standard använder lagerartiklar som skapas i fliken Lagerartiklar förinställda konton:
Huvudskärmen för Lagerartiklar visar olika nyckelkolumner. Du kan anpassa synliga kolumner med alternativet Redigera kolumner längst ner på skärmen. Se Redigera kolumner för vägledning.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
För att omberäkna dina enhetskostnader för lager, använd knappen Omberäkna högst upp i din lagerlista. Se Korrigering av lagerkostnader för detaljerad vägledning.
Manager.io inkluderar en Avancerade Frågor funktion som gör att du kan organisera dina lagerartiklar effektivt enligt dina affärsbehov. Detta möjliggör filtrering, sortering och gruppering av dina lagervaror direkt inom fliken Lagerartiklar.
Till exempel, om du vill ha en förenklad vy som bara visar Antal på lager, kan en avancerad fråga struktureras som följer:
Detta är flexibelt - du kan ersätta Antal på lager med:
Att utnyttja dessa funktioner och kolumner effektivt kommer att ge dig möjlighet att noggrant hantera lagerkvantiteter, strömlinjeforma återbeställningar, förbättra kundservicen genom att säkerställa produktens tillgänglighet och upprätthålla precisa finansiella uppgifter inom Manager.io.