Fliken Betalningar är där du registrerar alla pengar som betalats ut av ditt företag.
Detta inkluderar betalningar till leverantörer, återbetalningar till kunder, kostnader, och alla andra utgående medel.
Varje betalning minskar saldot på dina bank- eller kontantkonton.
För att registrera en ny betalning, klicka på knappen Ny Betalning.
Läs mer om betalningsformer: Betalning — Redigera
Även om du kan manuellt ange betalningar, är importera kontoutdrag ofta mer effektivt.
Bankimporter automatisk skapar betalningstransaktioner i bulk, sparar tid och minskar fel.
Du kan sedan kategorisera och tilldela dessa importerade transaktioner till de lämpliga kostnadskontona.
Lär dig om att importera kontoutdrag: Importera kontoutdrag
Fliken Betalningar visar dina utgående transaktioner med detaljerad information i anpassade kolumner.
Nyckeluppgifter inkluderar betalningsdatum, belopp, betalningsmottagare och kostnadstilldelningar.
Datumet då betalningen gjordes eller när medel lämnade ditt konto.
Detta datum påverkar dina finansiella rapporter och hjälper till att spåra när kostnader uppstod.
Använd det aktuella betalningsdatumet, inte datumet du skrev under checken eller initierade överföringen.
Datumet när betalningen dök upp på ditt kontoutdrag, vilket bekräftar att medlen har dragits.
Klar betalningar är avstämd transaktioner som matchar dina bankuppgifter.
Betalningar utan ett klart datum är pågående och hjälper dig att spåra utestående checkar och överföringar.
Ett unikt referensnummer eller identifierare för denna betalning.
Detta kan vara ett checknummer, referens för överföring eller transaktions-ID.
Referenser hjälper till att matcha betalningar till kontoutdrag och lösa betalningsförfrågningar.
Bankkontot, kontantkontot eller kreditkortet som används för att göra denna betalning.
Välj rätt konto för att säkerställa att dina kontobalanser förblir korrekta.
Om du har flera konton, hjälper detta att följa vilka medel som användes.
En kort beskrivning som förklarar vad denna betalning var för.
Bra beskrivningar hjälper dig att komma ihåg transaktionsdetaljer månader eller år senare.
Inkludera fakturanummer, köpdetaljer eller annat relevant information.
Den person eller det företag som mottog denna betalning.
Detta kan vara en leverantör du betalar, en kund som får en återbetalning, eller en annan betalningsmottagare.
Korrekt betalningsmottagarinformation hjälper till att spåra utgifter per leverantör och generera leverantörsrapporter.
De kostnads- eller tillgångskonton som kategoriserar vad denna betalning var för.
Korrekt kategorisering garanterar noggranna bokslut och kostnadsspårning.
Flera konton indikerar att betalningen delades mellan olika utgiftstyper.
Visar vilka projekt eller jobb denna betalning relaterar till när man använder projektspårning.
Projekt tilldelning hjälper till att spåra kostnader och vinst per projekt.
Flera projekt indikerar att betalningen delades mellan olika jobb.
Det totala beloppet av pengar betalda i denna transaktion.
För utländska valuta betalningar visas både det utländska beloppet och basvaluta motsvarigheten.
Detta belopp kommer att minska ditt bankkontos saldo och öka dina kostnader eller tillgångar.
Klicka på Redigera kolumner knappen för att välja vilka kolumner du vill visa.
Lär dig om att anpassa kolumner: Redigera kolumner
Varje betalning kan ha flera linjer för olika kostnadskategorier eller tilldelningar.
För att se alla betalningsdetaljer uppdelade per radartikel, använd Betalningar - Linjer visa.
Denna detaljerade vy är hjälpsam för att analysera kostnader efter kategori eller hitta specifika transaktioner.
Lär dig om betalningslinjer: Betalningar — Linjer
Om några av dina betalningar är bokförda på avräkningskontot, kommer du att se en gul anmärkning högst upp.
Medlemmen visar: Det finns en eller flera okategoriserade betalningar som kan kategoriseras med hjälp av betalningsregler.
Denna avisering visas ofta direkt efter att ha importerat banktransaktioner eftersom de ännu inte är kategoriserade.
När du klickar på meddelandet, kommer du att tas till: Okategoriserade betalningar