Fliken
Lönespecifikationer fungerar som officiella dokument för medarbetares kompensation och är avgörande för att upprätthålla korrekta löner, momsöverensstämmelse och för att ge medarbetare dokumentation av deras inkomst.
För att skapa ett nytt lönebesked, klicka på knappen
Fliken
Datum då Lönebeskedet utfärdas eller när löneperioden slutar.
Detta datum bestämmer när lönekostnaden registreras i dina bokföringsposterna och påverkar den finansiella rapporteringen för perioden.
Framtida datum kommer att utlösa en varning, eftersom lönespecifikationer vanligtvis behandlas för nuvarande eller tidigare löneperioder endast.
Ett unikt referensnummer eller identifierare för lönebeskedet.
Denna referens hjälper dig att identifiera och spåra individuella lönespecifikationer i dina register. Den bör vara unik för att undvika förvirring när du söker efter eller refererar till specifika lönespecifikationer.
Medarbetaren som får detta lönebesked. Detta fält visar medarbetarens namn som är konfigurerat i fliken
En valfri beskrivning eller anteckning för lönebeskedet.
Använd detta fält för att addera relevanta detaljer om betalningsperioden, särskilda omständigheter eller annan information som bör dokumenteras med detta lönebesked.
Det totala beloppet av alla inkomster innan några avdrag.
Detta inkluderar medarbetarens grundlön plus eventuella ytterligare inkomster såsom övertidsersättning, bonusar, provisioner, kostnadsersättningar eller annan ersättning.
Bruttönen representerar den totalkostnad som medarbetarens inkomster har före att moms och andra avdrag tillämpas.
Det totala beloppet av alla avdrag som dras från medarbetarens bruttolön.
Vanliga avdrag inkluderar inkomstskatteavdrag, socialförsäkringsbidrag, häls försäkringspremier, pensionplanbidrag, och andra medarbetarbetalda förmåner eller skyldigheter.
Dessa belopp dras från medarbetarens bruttolön och remitteras vanligtvis till myndigheter, försäkringsbolag eller andra tredje parter.
Det belopp som medarbetaren faktiskt får efter att alla avdrag har dragits från bruttolönen.
Nettolön är beräknad som
När lönebeskedet är skapat, ökar medarbetarens saldo i fliken
Det totala beloppet av arbetsgivaravgifter som betalats å medarbetarens vägnar.
Detta är ytterligare kostnader som betalas av arbetsgivaren utöver medarbetarens bruttolön, såsom arbetsgivarens pensionsbidrag, arbetsgivarbetalda sjukförsäkringspremier eller arbetsgivarens sociala avgifter.
Bidrag påverkar inte medarbetarens nettolön men representerar ytterligare anställningskostnader för företaget. De registreras som kostnader i dina bokföringsposter.