Fliken
Detta inkluderar kundbetalningar, återbetalningar från leverantörer, intäkter från ränta, och alla andra inkommande medel.
Varje kvitto transaktion ökar saldot på dina bank- eller kontantkonton.
För att registrera ett nytt kvitto, klicka på
Även om du kan ange kvitton manuellt, är importera av kontoutdrag ofta mer effektivt.
Bankimporter automatiskt skapar kvittotransaktioner, sparar tid och minskar fel.
Du kan sedan kategorisera och fördela importerade transaktioner till de lämpliga kontona.
Läs mer om bankimporter: Importera kontoutdrag
Fliken
Nyckeldetaljer inkluderar datum, belopp, betalare, och konto tilldelningar.
Datum då pengar mottogs eller sattes in på ditt konto.
Detta datum påverkar dina finansiella rapporter och kassaflödesövervakning.
Använd det aktuella kvittodatumet, inte när kunden skickade betalning.
Datumet då detta kvitto kom på ditt kontoutdrag.
Klar kvitton har bekräftats av din bank och är avstämd med bankens poster.
Kvitton utan ett klart datum är pågående och hjälper till att spåra insättningar under transport.
Ett unikt referensnummer för denna kvitto transaktion.
Detta kan vara ett insättningsnummer, betalningsreferens eller transaktions-ID.
Referenser hjälper till att matcha kvitton med kontoutdrag och kundinbetalningar.
Bankkontot, kontantkontot eller betalningsmetoden där medel har satts in.
Att välja rätt konto säkerställer att ditt saldo för kontanter förblir korrekt.
Detta avgör vilket kontosaldo som ökar från kvittot.
En kort beskrivning som förklarar vad detta kvitto var för.
Inkludera detaljer som fakturanummer, betald, Serviceperiod eller betalningens syfte.
Tydliga beskrivningar hjälper till att identifiera transaktioner när du granskar register senare.
Den person eller företag som betalade dig dessa pengar.
Detta kan vara en kund som betalar en faktura, en leverantör som utfärdar en återbetalning, eller någon annan betalare.
Noggrann information om betalare hjälper till att spåra kundbetalningar och generera rapporter om inkomster.
Inkomst- eller tillgångskonton som kategoriserar källan till detta kvitto.
Korrekt kategorisering säkerställer noggrant bokslut och inkomster spårning.
Flera konton indikerar att kvittot delades mellan olika inkomstkällor.
Visar vilka projekt eller jobb som genererade dessa inkomster, om projektspårning används.
Projekt tilldelning hjälper till att spåra intäkter och vinst per projekt.
Denna kolumn visas endast när fliken
För mer information, se: Projekt
Visar kostnaden för sålda lagerartiklar i den här transaktionen.
Denna automatiska beräkning hjälper till att spåra brutto vind på lagerförsäljning.
Kostnad för sålda varor minskar värdet på ditt lager och ökar dina kostnadskonton.
Det totala beloppet av pengar mottaget i denna transaktion.
För kvitton i utländsk valuta visas både det utländska beloppet och motsvarande belopp i basvaluta.
Detta belopp ökar ditt bankkontos saldo och påverkar inkomster eller minskar skulder.
Klicka på knappen
Lär dig om kolumnanpassning: Redigera kolumner