Fakturor

Kolumnen Fakturadatum visar när fakturan skapades.

Detta datum bestämmer när försäljningen registreras i dina konton och påverkar beräkningen av förfallodatum.

Kolumnen Förfallodatum visar när betalning förväntas från kunden.

Detta datum beräknas automatiskt baserat på dina betalningsvillkor eller kan ställas in handbok.

Fakturor efter detta datum kommer att visas som förfallna.

Kolumnen `Referens` innehåller det unika fakturanumret.

Denna referens visas på den utskrivna fakturan och hjälper både dig och din kund att identifiera specifika transaktioner.

Kolumnen Offert visar vilken offert denna faktura skapades från.

Detta hjälper dig att spåra konverteringen av offert till aktuell försäljning.

Kolumnen Försäljningsorder anger vilken order denna faktura uppfyller.

Detta kopplar fakturan tillbaka till den ursprungliga kundordern för komplett transaktionsspårning.

Kolumnen Kund visar till vem denna faktura utfärdades.

Kundens namn länkar till deras fullständiga rekord där du kan se alla deras transaktioner och nuvarande saldo.

Kolumnen Beskrivning visar en sammanfattande beskrivning för hela fakturan.

Detta är användbart för att ge sammanhang kring vad fakturan omfattar övergripande.

För detaljerade rad-för-rad beskrivningar, visa den fulla fakturan eller använd rapporten för fakturarader.

För mer information, se: Fakturor — Linjer

Kolumnen Projekt visar vilka projekt som faktureras på denna faktura.

Eftersom projekt tilldelas per artikelrad kan en faktura fakturera för flera projekt.

Alla projektnamn är listade när en faktura sträcker sig över flera projekt.

Kolumnen Avdelning visar vilka avdelningar som är involverade i denna faktura.

Eftersom avdelningar är tilldelade per artikelrad kan en faktura inkludera försäljning från flera avdelningar.

Alla avdelningars namn är listade när en faktura sträcker sig över flera avdelningar.

Kolumnen Källskatt visar skattebelopp som kunden kommer att dra av från sin betalning.

I vissa jurisdiktioner krävs det att kunderna håller inne moms och betalar den direkt till skattemyndigheterna.

Detta belopp minskar vad kunden faktiskt betalar dig men skapar en skattekredit som du kan återfå.

Kolumnen Rabatt visar det totala rabattbeloppet som ges över alla rader.

Rabatter kan tillämpas som procentsatser eller fasta belopp på individuella rader.

Detta totalt hjälper dig att följa intäktspåverkan av rabatter som erbjuds till kunder.

Kolumnen Fakturabelopp visar det totalt belopp som debiterats kunden.

Detta inkluderar alla radrader, skatter och avgifter, minus eventuella rabatter.

Detta är beloppet som kunden behöver betala (före eventuell källskatt).

Kolumnen Kostnad för sålda varor visar den totala kostnaden för lagerartiklar som såldes på denna faktura.

Detta hjälper dig att se den brutto vinst på varje faktura genom att jämföra den med fakturabeloppet.

Visas endast när fakturan inkluderar lagerartiklar med kostnadsspårning.

Kolumnen Att betala visar det utestående belopp som kunden fortfarande är skyldig på denna faktura.

Detta saldo minskar när kunder gör betalningar eller krediter tillämpas.

Klicka på beloppet för att se en detaljerad historik över alla betalningar och justeringar.

Kolumnen Dagar till förfallodatum visar hur många dagar som återstår innan betalning ska göras från kunden.

Denna nedräkning hjälper dig att förutse inkommande kassaflöde och skicka betalningspåminnelser.

När förfallodatumet passerar, blir denna kolumn tom och dagar försenad börjar räkna.

Kolumnen Dagar försenad visar hur många dagar som har gått sedan fakturans förfallodatum.

Använd detta för att prioritera insamlingsinsatser - ju högre nummer, desto äldre skuld.

Överväg att följa upp med kunder när fakturor blir förfallna för att säkerställa att betalning görs i tid.

Kolumnen Status visar betalningsstatus för varje faktura med färgkodade indikatorer.

Grön betyder helt betald, gul indikerar att betalning förfaller snart, och röd signalerar förfallen.

Detta visuella system hjälper dig snabbt att identifiera vilka fakturor som behöver din uppmärksamhet.