Kundorder
Fliken Försäljningsorder hjälper dig att registrera och övervaka beställningar mottagna från kunder.
Komma igång
För att skapa en ny kundorder, klicka på knappen Ny kundorder.
Hantera Kolumner
Fliken Beställningar visar information i anpassade kolumner.
Datum
Kolumnen Datum visar datumet för försäljningsordern.
Referens
Kolumnen Referens visar referensnumret för försäljningsordern.
Kund
Kolumnen Kund visar namnet på kunden som la en försäljningsorder.
Offert
Kolumnen Offert visar referensnumret för en godkänd kundoffert. Använd denna kolumn endast om du använder fliken Offerter.
Beskrivning
Kolumnen Beskrivning visar beskrivningen av försäljningsordern.
Kvantitet reserverad
Kolumnen Mängd att leverera visar kvantiteten av artiklar som har beställts men som ännu inte har levererats eller fakturerats.
Orderbelopp
Kolumnen Orderbelopp visar det totala beloppet av försäljningsordern.
Fakturabelopp
Kolumnen Fakturabelopp visar det totala beloppet från alla fakturor kopplade till denna försäljningsorder.
Även om vanligtvis en faktura är kopplad till en beställning, kan du fakturera kunder i steg med flera fakturor.
Denna kolumn hjälper till att säkerställa att det totala fakturerade beloppet matchar ordervärdet.
Fakturastatus
Kolumnen Fakturastatus visar fakturastatusen för varje beställning.
Möjliga statusar är: Fakturerad (helt fakturerad), Delvis fakturerad (delvis fakturerad), Ofakturerad (inte ännu fakturerad) eller Ej tillämpligt (när orderbeloppet är noll).
Detta hjälper dig att snabbt identifiera vilka Beställningar som fortfarande behöver faktureras.
Leveransstatus
Kolumnen Leveransstatus visar om beställda artiklar har blivit levererade.
Status är Levererat när alla artiklar har levererats, eller Pågående när artiklar återstår att levereras.
Klicka på knappen Redigera kolumner för att välja vilka kolumner som ska visas.
Läs mer Redigera kolumner
Spåra orderstatus
För att övervaka huruvida kundorder har fakturerats, aktivera kolumnerna Fakturabelopp och Fakturastatus i Redigera kolumner.
Om du använder fliken Lagervaror kan du spåra leveransstatus genom att aktivera kolumnerna Mängd att leverera och Leveransstatus.
En beställning anses vara stängd när dess Fakturastatus visar Fakturerad och dess Leveransstatus visar Levererat.
Observera att orderstatus inte indikerar om kunden har betalat. Betalning spårning hanteras i fliken Fakturor.
Det huvudsakliga syftet med att spåra kundorder är att säkerställa att beställningar faktureras och fullgörs korrekt.
Filtrering och sortering
Använd Avancerade Frågor för att filtrera, sortera och gruppera kundorder.
Till exempel kan du visa endast kundorder med pågående leveranser.
Välj
DatumKundMängd att leverera
Var…
Mängd att levereraär inte noll
Läs mer Avancerade Frågor