Kidokezo Akaunti za Benki na Fedha ni kituo chako cha kati cha kusimamia akaunti zote za benki, akaunti za fedha, kadi za mkopo, na akaunti zingine za kifedha.
Kutoka hapa unaweza kufuatilia salio, ingiza miamala, na kufuatilia pesa zote zinazoingia na kutoka katika biashara yako.
Kama kichupo cha Akaunti za Benki na Fedha hakionekani, unahitaji kukifungua katika mpangilio wako wa kichupo.
Jifunze jinsi ya kuwezesha vitenganishi: Vitenganishi
Ili kuongeza akaunti mpya ya benki au fedha taslimu, bonyeza kitufe cha Akaunti Mpya ya Benki au Fedha Taslimu.
Endelea kujifunza zaidi kuhusu usanidi wa akaunti: Akaunti ya Benki au Fedha taslimu — Hariri
Unapohifadhi akaunti yako ya benki au fedha taslimu ya kwanza, Manager ijiweke yenyewe inaongeza akaunti mbili muhimu kwenye Jedwali la Kasma:
• Fedha taslimu na usawa - Akaunti ya udhibiti katika sehemu ya Rasilimali inayoonyesha salio lililojumlishwa la akaunti zako zote za benki na taslimu.
• Hamisha fedha toka Akaunti - Akaunti maalum katika sehemu ya Mtaji inayotumika kwa ajili ya hamisha kati ya akaunti zako. Hii inahakikisha kuwa hamisha zinaendana ipasavyo na hazihusishi nafasi yako halisi.
Endelea kujifunza zaidi kuhusu jedwali la kasma: Jedwali la Kasma
Kwa akaunti za benki za sasa zenye salio, ingiza masalio anzia kupitia Mpangilio → Masalio Anzia.
Hii inahakikisha kwamba salio lako la Meneja linakubaliana na taarifa zako halisi za benki tangu siku ya kwanza.
Jifunze jinsi ya kuweka salio anzia: Masalio Anzia — Akaunti za Benki na Taslimu
Hadi sasa, akaunti zote za benki na taslimu zimepangwa chini ya akaunti ya udhibiti ya fedha taslimu na usawa.
Hii inamaanisha Taarifa ya Hali ya Kifedha yako inaonyesha jumla moja iliyounganishwa badala ya salio za akaunti tofauti.
Unaweza kupanga akaunti katika makundi ya kimantiki kwa kuunda akaunti za udhibiti za kisheria:
• Kadi za mikopo zinaweza kuwekwa kwenye akaunti ya udhibiti ya wajibu.
• Akaunti ya udhibiti ya mali inaweza kuwa na akiba ya fedha zake.
• Mikopo ya benki inaweza kutengwa kama dhima.
Kwa maelezo ya upeo, tengeneza akaunti ya udhibiti kwa kila akaunti ya benki ili kuonyesha salio la kibinafsi kwenye taarifa za kifedha.
Jifunze kuhusu akaunti za udhibiti: Akaunti za Udhibiti — Akaunti za Benki na Taslimu
Hifadhi muda na kupunguza makosa ya mfumo laini kwa kuingiza taarifa za maelezo badala ya kuingiza miamala kwa mwongozo.
Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye mfumo taarifa toka Benki ili kupakia faili za miamala kutoka benki yako.
Jifunze kuhusu kuingiza taarifa za maelezo: Ingiza kwenye mfumo taarifa toka Benki
Kwa ufanisi wa juu zaidi, ungana na akaunti zako za benki moja kwa moja ili kupata miamala ijiweke yenyewe.
Hii inondoa haja ya pakua na kuingiza miamala toka mfumo mwingine wa nje za taarifa ya maelezo.
Jifunze kuhusu uhusiano wa benki: Unganisha na Mtoa Huduma za Benki
Kichupo cha Akaunti za Benki na Fedha kinaonyesha taarifa muhimu kuhusu kila akaunti katika safu za mihimili zinazoweza kubadilishwa.
Inaonyesha eneo la hiari la Kasma kwa kila akaunti ya benki au fedha taslimu.
Inaonyesha eneo la Jina kwa kila akaunti ya benki au fedha taslimu.
Inaonyesha akaunti ya udhibiti ambapo kila akaunti ya benki au fedha taslimu inaonekana kwenye Taarifa ya Hali ya Kifedha.
Hadi kwa kawaida, akaunti za benki na taslimu zinawekwa katika akaunti ya Fedha taslimu na usawa. Unaweza kutengeneza akaunti za udhibiti za utaratibu kwa ajili ya kubadilika zaidi.
Jifunze kuhusu akaunti za udhibiti: Akaunti za Udhibiti — Akaunti za Benki na Taslimu
Ikiwa unatumia Idara, safu hii inaonyesha mgawanyo uliotengwa kwa kila akaunti ya benki au fedha taslimu.
Jifunze kuhusu idara: Idara
Safu ya mhimili Stakabadhi Zisizoainishwa inaonyesha jumla ya hesabu za Stakabadhi zilizounganishwa na kila akaunti ya benki ambazo hazijawekwa kundi la mtoe.
Hii hutokea mara nyingi unapokuwa uningiza miamala toka mfumo mwingine wa nje wa taarifa ya maelezo ya benki. Bonyeza nambari iliyoonyeshwa kufungua ukurasa wa Stakabadhi Zisizoainishwa.
Huko unaweza kupanga stakabadhi kwa wingi kwa kutumia Kanuni za Risiti.
Safu ya mhimili ya Malipo Yasiyoainishwa inaonesha hesabu ya Malipo yaliyofanywa kupitia kila akaunti ya benki ambayo haina akaunti ya deni iliyopewa.
Hii kawaida hutokea wakati wa kuingiza taarifa za maelezo ya benki. Bonyeza nambari kufungua skrini ya Malipo Yasiyoainishwa.
Huko unaweza kupanga malipo kwa wingi ukitumia Kanuni za Malipo.
Safu ya mhimili ya Salio lililohakikiwa inaonyesha jumla ya Malipo yote, Stakabadhi, na Hamisha fedha toka Akaunti mbalimbali zilizorekodiwa katika kila akaunti ya benki ambazo zimeandikwa kama Imeondolewa.
Safu ya mhimili ya Fedha ambazo zinasubiriwa kuingizwa benki inaonyesha jumla ya stakabadhi zote Stakabadhi na Hamisha fedha toka Akaunti zilizorekodiwa kwa kila akaunti ya benki ambayo imewekwa alama kama Bado haijashughulikiwa.
Safu ya mhimili ya Fedha ambazo zimeandikiwa hundi ila bado hazijatoka benki inaonyesha jumla ya Malipo yote na Hamisha fedha toka Akaunti zilizorekodiwa katika kila Akaunti ya Benki ambazo zimewekwa kama Bado haijashughulikiwa.
Safu ya mhimili ya Salio Halisi inaonyesha jumla ya Malipo, Stakabadhi, na Hamisha fedha toka Akaunti zilizorekodiwa kwa kila akaunti ya benki.
Inalingana na Salio lililohakikiwa pamoja na Fedha ambazo zinasubiriwa kuingizwa benki pungua Fedha ambazo zimeandikiwa hundi ila bado hazijatoka benki.
Safu ya mhimili ya Marekebisho ya Mwisho ya Benki inaonyesha tarehe ya marekebisho ya benki ya hivi punde kwa kila akaunti ya benki.
Hii inasaidia kuhakikisha kwamba ulinganifu wako uko kwa tarehe na hauchelewi.
Bofya Hariri safu kufikisha au kuficha safu za mihimili kulingana na taarifa gani ni muhimu zaidi kwa biashara yako.
Jifunze kuhusu kubadilisha safu za mihimili: Hariri safu