Muda wa kushughulikia ankara ya malipo

Kipengele cha Muda wa kushughulikia ankara ya malipo kinawaruhusu biashara kuandika muda uliopewa kazi au miradi ya wateja na kirahisi kuandaa ankara za malipo kwa hizo saa. Kuingizwa kwa muda wa malipo kunaweka maelezo sahihi ya kazi iliyofanywa, masaa yaliyowekezwa, na kuunganisha wazi na wateja maalum. Unaweza kubadilisha haraka masaa haya yaliyoandikwa kuwa ankara.

Kuunda Muda wa kushughulikia ankara ya malipo

Ili kurekodi muda mpya wa kushughulikia ankara ya malipo, bonyeza kitufe cha Muda mpya wa kushughulikia ankara ya malipo.

Ufafanuzi wa Vitu vya Kuingiza

Wakati wa kuunda muda unaoweza kulipwa, maeneo yafuatayo yanaonyeshwa:

• Tarehe: Tarehe ya muda wa kuhesabu.
• Mteja: Mteja unayemkatia bili kwa wakati ulioandikwa.
• Maelezo: Maelezo au ufafanuzi wa kazi zinazofanywa.
• Muda uliotumika: Ni masaa mangapi yaliwekeza katika kazi.
• Mgawanyo: Mgawanyo unaohusiana na ingizo hili.
• Kiasi: Kiasi kilichokadiriwa moja kwa moja (Muda uliotumika × kiwango cha saa).
• Hali: Inaonyesha hali ya kuingia muda wa malipo (Isiyo kuwa na ankara ya malipo, Yenye ankara ya malipo, au Iliyofutwa).

Chaguzi za hali ni:

• Isiyo kuwa na ankara ya malipo: Haijatozwa ankara kwa mteja bado.
• Yenye ankara ya malipo: Imeunganishwa na kulipwa kupitia Ankara ya Mauzo.
• Iliyofutwa: Haijatozwa na haitatozwa katika siku zijazo (angalia maelekezo hapa chini).

Kutoa ankara za Muda wa kushughulikia ankara ya malipo

Kuandaa muda wa kulipwa kwa mara ya kwanza kuna hali ya Isiyo kuwa na ankara ya malipo. Ili kuandaa ankara za sehemu hizi:

1. Nenda kwenye kichupo cha Wateja / Wahusika.
2. Bonyeza kiasi cha pesa kilichoonyeshwa chini ya safu ya Isiyo kuwa na ankara ya malipo karibu na mteja anayefaa.
3. Kutoka hapo, bonyeza Ankara Mpya ya Mauzo ili kuunda ankara ya masaa ambayo hayajawahi kulipwa.

Kwa maelezo zaidi kuhusu kuandaa ankara za mteja, rejea kwenye Wateja / Wahusika.

Kuandika-off Isiyo kuwa na ankara ya malipo Muda wa kushughulikia ankara ya malipo

Ikiwa unahitaji kuondoa muda wa bili usiotawahi kuhesabiwa, unaweza kuufuta:

1. Bonyeza Rekebisha kwenye rekodi husika ya muda unaoweza kulipwa.
2. Chagua Iliyofutwa kutoka kwenye orodha ya Hali.
3. Weka tarehe maalum ambayo muda ulifutwa.

Kuandika off kuingia hakikisha hakuna athari zisizohitajika kwenye Taarifa ya Hali ya Kifedha yako—mali za wakati wa bili huongezeka zinaporekodiwa na kupungua wakati zinapoandikwa off au kuandikishwa.

Kuboresha Maoni Yako

Unaweza kuchagua ni safu zipi zinaonekana kwenye kichupo chako cha Muda wa kushughulikia ankara ya malipo ili kubinafsisha uzoefu wako:

• Bonyeza kitufe cha Hariri safu.

Kwa maagizo zaidi ya kina, angalia Hariri safu.

Zaidi ya hayo, kupanga na kuchuja masaa yako ya kuandikishwa ni rahisi na kipengele cha Maswali ya Juu. Kwa mfano, kuunganisha masaa ya Isiyo kuwa na ankara ya malipo kwa mteja:

Ili kujifunza zaidi, angalia Maswali ya Juu.

Kushika Taarifa za Ziada kwa kutumia Maelezo ya ziada

Ili kupata taarifa zaidi kuhusu kazi zinazoweza kulipwa (kama vile ni mfanyakazi gani alifanya kazi hizo), unaweza kuanzisha maelezo ya ziada. Hii inaruhusu vifaa zaidi vya ripoti, ikiruhusu kuchuja au kupanga muda wa kulipwa kulingana na data iliyopewa kupitia maelezo ya ziada. Kwa kuanzisha haya, rejea kwenye Maelezo ya ziada.