Akaunti za udhibiti zinakuwezesha kuongeza ujuzi jinsi salio za akaunti zinavyo kundiwa na kuonyeshwa kwenye taarifa za kifedha. Fikia kipengele hiki kutoka kwa kichupo cha Mpangilio ili kutengeneza na kusimamia akaunti zako za udhibiti.
Biashara yako inafuatilia salio katika akaunti nyingi tofauti: akaunti za benki, wateja, wasambazaji, waajiriwa, akaunti za mtaji, rasilimali za kudumu, mali isiyoshikika, na uwekezaji. Kila akaunti inashikilia salio linaloonyesha kile unacho, kile wengine wanakudai, au kile unachodai kwa wengine.
Taarifa ya Hali ya Kifedha inatoa muonekano wa rasilimali na dhima zako. Hata hivyo, kwa sababu biashara mara nyingi zina akaunti za kibinafsi zaidi ya mia moja au elfu, kuonyesha kila akaunti tofauti kutaweka taarifa za kifedha kuwa ngumu kusomeka.
Akaunti za udhibiti hujibu tatizo hili kwa kuunganisha akaunti zinazofanana katika mistari moja. Kwa mfano, salio zote za wateja zinaonekana chini ya Wadaiwa, wakati akaunti zote za benki na taslimu zinajumuishwa chini ya Fedha na Fedha sawa. Hii inashika Taarifa ya Hali ya Kifedha yako kuwa fupi na rahisi kueleweka.
Mikakati ya akaunti ya udhibiti ya kawaida inafanya kazi vizuri kwa biashara nyingi, lakini unaweza kutengeneza akaunti za udhibiti za utaratibu ili kuandaa akaunti zako tofauti. Hii inakupa uhuru kamili juu ya jinsi taarifa zinavyoonekana kwenye taarifa za kifedha zako.
Ili kupata akaunti za udhibiti za kawaida, kwanza tengeneza akaunti mpya za udhibiti kwa aina za akaunti unazotaka kutenga. Kisha, wagawanye akaunti binafsi kwa akaunti zako za udhibiti za kawaida.
Badala ya kuonyesha rasilimali zote za kudumu chini ya akaunti moja ya Rasilimali za kudumu za bei ya kununulia, unaweza kutengeneza akaunti za udhibiti tofauti kwa ajili ya makundi tofauti ya rasilimali:
• Mashine Bei ya kununulia • Magari Bei ya kununulia • Samahani Bei ya kununulia • Majengo Bei ya kununulia • Ardhi Bei ya kununulia
Baada ya kuunda akaunti hizi za udhibiti, nenda kwenye kivruta cha Rasilimali za Kudumu. Unapohariri rasilimali za kudumu binafsi, utaona sehemu mpya ya Akaunti ya udhibiti ambapo unaweza kutaja ni akaunti ipi ya udhibiti inayopaswa kujumuisha rasilimali hiyo.
Unaweza pia kuonyesha akaunti za benki kwa kutengwa kwenye Taarifa ya Hali ya Kifedha badala ya kuziunganisha. Fungua akaunti ya udhibiti kwa kila akaunti ya benki, kisha ugawie kila akaunti ya benki kwa akaunti yake ya udhibiti inayolingana.
Mbinu hii ni muhimu sana unapohitaji kuonyesha washika dau salio halisi la akaunti za benki maalum moja kwa moja kwenye taarifa za kifedha.