Waajiriwa

Kasma ya kitambulisho maalum kwa mwajiriwa. Hii inaweza kuwa nambari ya mwajiriwa, kitambulisho, au kasma yoyote utaratibu inayotumika na shirika lako kutambulisha waajiriwa.

Jina kamili la mwajiriwa. Hii kawaida ni jina lake la kisheria kama inavyoonekana kwenye nyaraka za ajira na itakuwa imeonyeshwa kwenye hati za mishahara na taarifa.

Anuani ya barua pepe ya mwajiriwa inayotumika kwa mawasiliano ya kazi. Barua pepe hii inaweza kutumika kutuma sasa hati za mishahara za kielektroniki na nyaraka nyingine zinazohusiana na mwajiriwa.

Akaunti ya udhibiti iliyounganishwa na mwajiriwa. Ikiwa akaunti za udhibiti za utaratibu hazitumiwi, akaunti ya kawaida ya Akaunti ya masawazisho kwa watumishi itaonyeshwa.

Mgawanyo ambao mwajiriwa amepewa. Uwanja huu unatumika tu ikiwa uhasibu wa mgawanyo umewezesha katika biashara yako.

Inaonyesha usawa wa sasa kwa kila mwajiriwa.

Unapotoa Hati ya mshahara kwa mwajiriwa, salio lake linaongezeka. Unaporekodi malipo kwa mwajiriwa, salio lake linapungua.

Salio sifuri linaonyesha kwamba mwajiriwa amelipwa kikamilifu kwa mapato yote.

Inaonyesha hali ya malipo ya kila mwajiriwa kwa rejea ya haraka.

Kielelezo cha hali kinaonyesha hali moja ya tatu zinazowezekana:

• Lipwa - Mwajiriwa ana salio sifuri na ni alipwa kikamilifu

• Haijalipwa - Mwajiriwa ana salio chanya na anadaiwa pesa

• Iliyolipwa awali - Mwajiriwa ana salio hasi kutokana na malipo ya awali