Kichupo cha Madai ya matumizi kinafuatilia matumizi ya mfukoni yaliyotokana na waajiriwa au wanafunzi ambao biashara yako itawalipa.
Unaweza kurekodi kila madai ya matumizi kwa maelezo kama vile kiasi, maelezo, na nani alilipia matumizi.
Mara tu zinaporekodiwa, madai haya yanaweza kushughulikiwa kwa ajili ya kurejesha, kuhakikisha ufuatiliaji sahihi na ripoti za kifedha sahihi.
Ili kutengeneza madai mapya ya matumizi, bonyeza kitufe cha Madai mapya ya matumizi.
Kila entry ya madai ya matumizi inarekodi taarifa muhimu kuhusu matumizi ya biashara yaliyolipwa na watu wanaohitaji kurejeshewa pesa.
Kidogo cha Madai ya matumizi kinaonyesha taarifa zifuatazo kwa kila madai:
Tarehe ambayo gharama ilifanyika na mwajiriwa au mwana.
Tarehe hii inatumika kwa ajili ya mahali ilipo sahihi ya kipindi cha akaunti na kufuatilia gharama.
Nambari ya kipekee ya rejea kwa ajili ya madai ya matumizi.
Rejea hii inasaidia kubaini na kufuatilia madai ya matumizi ya mtu binafsi kwa ajili ya usindikaji na kulipwa.
Mtu au akaunti iliyolipa gharama kwa niaba ya biashara.
Hii inaweza kuwa Mwajiriwa, Akaunti za Mtaji, au Mlipaji, kulingana na nani aliyepelekea matumizi.
Mfumo utafuatilia kiasi hiki kama deni kwa mlipaji aliyechaguliwa kwa ajili ya mrejesho.
Jina la mtu au biashara iliyopokea malipo kutoka kwa mlipaji.
Hii kawaida ni muuzaji, msambazaji, au mtoa huduma aliye Lipwa kwa bidhaa au huduma.
Maelezo mafupi ya gharama.
Jumuisha maelezo muhimu kuhusu kile kilichonunuliwa au huduma iliyotolewa.
Akaunti kutoka kwa Jedwali la Kasma ambapo gharama hii imewekwa.
Akaunti nyingi zinaweza kuonyeshwa ikiwa gharama iligawanywa katika makundi mbalimbali ya gharama.
Jumla ya kiasi cha madai ya matumizi.
Hii inawakilisha kiasi kamili ambacho kinakahitaji kulipwa kwa mlipaji.