Madai ya matumizi

Kichupo cha Madai ya matumizi katika Manager.io kinawawezesha biashara yako au shirika kulinda na kufuatilia gharama zilizotolewa na wafanyakazi au wanachama, ambazo zimepangwa kwa ajili ya kurejeshewa. Kwa kutumia kipengele hiki, unaweza kuingiza maelezo ya kila madai, kupanga gharama kulingana na Jedwali lako la Kasma, na kuhakikisha rekodi sahihi za kifedha na marejesho ya wakati.

Kujenga Madai mapya ya matumizi

Ili kuongeza ombi jipya la matumizi, fuata hatua hizi:

1. Nenda kwenye kichupo cha Madai ya matumizi.
2. Bofya kitufe cha Madai mapya ya matumizi.

3. Ingiza taarifa zinazohusika kwa ajili ya madai yako:

   • Tarehe: Tarehe ambayo gharama ilidaiwa.
   • Rejea: Kitambulisho cha kipekee kwa ombi la gharama.
   • Lipwa na: Chagua Mwajiriwa, Akaunti za Mtaji, au Mlipaji mwingine aliyepata gharama kwa niaba ya shirika.
   • Mlipwaji: Jina la mtu au shirika ambalo limepokea malipo.
   • Maelezo: Maelezo mafupi yanayoeleza asili au kusudi la gharama.
   • Akaunti: Tafadhali eleza akaunti zinazofaa kutoka kwa Jedwali la Kasma ili kuweza kuainisha gharama hii ipasavyo.
   • Kiasi: Ingiza jumla ya kiasi kwa madai ya matumizi.

4. Hifadhi ingizo lako ili kurekodi madai ya gharama.

Kuelewa Muonekano wa Kidavi cha Madai ya Matumizi

Kidhibiti cha Madai ya matumizi kinaonyesha safu zifuatazo ambazo zinatoa taarifa muhimu kuhusu kila madai:

• Tarehe: Inabainisha tarehe ambayo ombi lilifanywa.
• Rejea: Inaonyesha kitambulisho kipekee kilichotolewa kwa kila dai kwa ajili ya kufuatilia.
• Lipwa na: Inataja mtu binafsi au mmiliki wa akaunti ya mtaji ambaye alikabiliwa na gharama.
• Mlipwaji: Inaonyesha mpokeaji wa malipo.
• Maelezo: Inatoa maelezo kuhusu gharama, ikitoa muktadha wa kueleweka kwa haraka.
• Akaunti: Inaonyesha akaunti kutoka kwa Jedwali la Kasma lako zilizounganishwa na gharama, ikionyesha kwa wazi jinsi gharama hiyo inavyopangwa.
• Kiasi: Inajumuisha jumla ya gharama inayohusiana na dai la gharama.

Kukagua na Kudhibiti Madai ya matumizi

Mara tu madai ya matumizi yanapokuwa yameingia kwenye Manager.io, yanaweza kisha kukaguliwa, kuthibitishwa, na kushughulikiwa kwa ajili ya fidia. Matumizi ya mara kwa mara ya lebo ya Madai ya matumizi yanahakikisha ufuatiliaji mzuri wa matumizi, usahihi katika rekodi za kifedha, na fidia sahihi kwa wafanyakazi au wana jamii yako.