M

Rasilimali za Kudumu

Kichupo cha Rasilimali za Kudumu kinakusaidia kufuatilia na kusimamia rasilimali za kimwili za muda mrefu ambazo biashara yako inamiliki na kutumia katika shughuli.

Rasilimali za kudumu ni bidhaa za thamani ambazo hudumu zaidi ya mwaka mmoja, kama vile majengo, magari, vifaa, mashine, samani, na kompyuta.

Kinyume na bidhaa ghalani unazouza, rasilimali za kudumu zinatumiwa kuendesha biashara yako na kuzalisha mapato kwa miaka mingi.

Kutoka kwa kibao hiki, unaweza kufuatilia gharama ya manunuzi, kufuatilia uchakavu, kuhesabu thamani vitabuni, na kusimamia rasilimali zinazopaswa kuondolewa.

Rasilimali za Kudumu

Mfumo unafuatilia gharama ya manunuzi ya kila mali, limbikizo la uchakavu, na thamani vitabuni ya muda mfupi ijiweke yenyewe.

Kuunda na Kurekodi Rasilimali za Kudumu

Tengeneza Rasilimali mpya ya Kudumu, bonyeza kitufe cha Ingiza Rasilimali mpya ya Kudumu.

Rasilimali za KudumuIngiza Rasilimali mpya ya Kudumu

Wakati unapotengeneza rasilimali mpya ya kudumu, gharama ya manunuzi yake kwa awali itakuwa sifuri kwani hakuna miamala ambayo imepangwa kwake bado.

Ili kuweka gharama ya manunuzi, unapaswa kutengeneza muamala unaowakilisha ununuzi wa rasilimali hii za kudumu.

Kwa mfano, kama unununua rasilimali za kudumu kwa pesa taslimu, tembelea kidonge cha Malipo na bonyeza kitufe cha Ingiza Malipo mapya.

Ili kurekodi malipo yako, itenge kwa akaunti ya Rasilimali za Kudumu — Bei ya kununulia kisha uchague rasilimali maalum za kudumu.

Rasilimali thabiti, kwa gharama
Rasilimali za Kudumu

Ikiwa ulinunua rasilimali za kudumu hii kwa mtoe kutoka kwa msambazaji (kupitia ankara ya manunuzi), tembelea kichapo cha Ankara za Manunuzi na bofya kitufe cha Ankara Mpya ya Manunuzi .

Basi ipe kategoria kama unavyofanya kwa malipo.

Kuondoa Rasilimali za Kudumu

Kila rasilimali za kudumu itakuwa imetupwa kwa ama kuuzwa au kuandikwa.

Wakati rasilimali za kudumu zinauzwa, panga muamala wa mauzo kwa akaunti ya Rasilimali za Kudumu — Bei ya kununulia kama ilivyokuwa wakati rasilimali za kudumu ziliponunuliwa awali.

Hatua ya pili ni kuashiria rasilimali za kudumu kama imetupwa.

Ili kuashiria rasilimali za kudumu kama `Imetupwa`, bonyeza kitufe cha `Hariri` kwenye rasilimali za kudumu na weka alama kisanduku cha `Rasilimali za kudumu zilizouzwa`.

Kisha ingiza Tarehe ya mauzo.

Hii itafanya mfumo utengeneze muamala ijiweke yenyewe ambao unaweka thamani vitabuni ya rasilimali za kudumu kuwa sifuri.

Tofauti inachukuliwa katika akaunti ya Rasilimali za Kudumu — Hasara katika uuzaji kwenye Taarifa ya Mapato na Matumizi yako.

Kuelewa Onyesho

Kichupo cha Rasilimali za Kudumu kina safu nyingi za mihimili:

Kasma
Kasma

Nambari ya kipekee ya kasma au rejea ili kubainisha rasilimali hii ya kudumu.

Mikasa ya mali inasaidia katika ufuatiliaji wa mali halisi, hesabu za mapato, na ratiba za matengenezo.

Mifumo ya kawaida inajumuisha viambatisho vya idara (IT-001) au misimbo ya aina ya mali (VEH-2023-01).

Jina
Jina

Jina la maelezo la rasilimali hii ya kudumu.

Tumia majina wazi ambayo yanasaidia kutambua mali maalum, kama 'Dell Laptop - Masoko' au '2023 Toyota Forklift'.

Majina mazuri husaidia unapochagua rasilimali katika miamala na kutengeneza taarifa.

Maelezo
Maelezo

Maelezo ya ziada kuhusu Rasilimali za Kudumu kama nambari za serial, mahitaji, au Eneo.

Jumuisha habari inayosaidia kutambua na kufuatilia mali halisi.

Sehemu hii ni muhimu kwa maelezo ya dhamana, maelezo ya matengenezo, au vipimo vya kiufundi.

Kiwango cha uchakavu
Kiwango cha uchakavu

Kiwango cha uchakavu cha kila mwaka kama asilimia ya gharama ya mali au thamani vitabuni.

Kiwango hiki kinatengeneza jinsi mali inavyopoteza thamani kwa madhumuni ya akaunti.

Kiwango za kawaida: Majengo (2-5%), Magari (15-25%), Kompyuta (20-33%), Fenicha (10-20%).

Akaunti ya udhibiti
Akaunti ya udhibiti

Inaonyesha ni kundi gani la akaunti ya udhibiti mali hii iko kwenye Taarifa ya Hali ya Kifedha.

Hadi sasa, rasilimali zote za kudumu zinaonekana chini ya akaunti moja Rasilimali za Kudumu — Bei ya kununulia.

Tengeneza akaunti za udhibiti za utaratibu ili kutenganisha aina za mali kama Magari, Vifaa, au Majengo kwenye taarifa za kifedha.

Mgawanyo
Mgawanyo

Inaonyesha ni mgawanyo gani au idara ipi inayomiliki au kutumia rasilimali hii ya kudumu.

Kuweka rasilimali kwa idara husaidia kufuatilia gharama na kuzalisha taarifa za mgawanyo.

Safu ya mhimili hii inajitokeza tu wakati kipengele cha Idara kinapokuwa kimewezeshwa katika biashara yako.

Gharama ya manunuzi
Gharama ya manunuzi

Jumla ya kiasi kilicholipwa kupata rasilimali za kudumu hii, ikiwa ni pamoja na bei ya kununulia na gharama zinazohusiana.

Gharama ya manunuzi inajumuisha bei ya kununulia, ada za usafirishaji, ada za ufungaji, na gharama zozote za kufanya mali hiyo iwekwe kazini.

Bonyeza kiasi kuona miamala yote iliyochangia gharama ya mali hii.

Uchakavu
Uchakavu

Jumla ya uchakavu wa gharama uliorekodiwa kwa ajili ya mali hii tangu ununuzi.

Limbikizo la uchakavu hupunguza Thamani Vitabuni ya mali na inawakilisha sehemu ya gharama iliyotengwa kwa gharama kwa muda.

Bonyeza kiasi kuona maingizo ya uchakavu yote yaliyoandikwa kwa ajili ya mali hii.

Thamani Vitabuni
Thamani Vitabuni

Thamani ya akaunti ya rasilimali za kudumu ya muda mfupi baada ya uchakavu.

Thamani Vitabuni ni gharama ya manunuzi pungufu limbikizo la uchakavu.

Hii inawakilisha thamani iliyobaki ili ipunguzwe katika kipindi kijacho au kurejeshwa wakati wa kuondolewa.

Hali
Hali

Inaonyesha ikiwa mali ni muda mfupi katika matumizi au imetupwa.

Rasilimali Inayotumika bado zinamilikiwa na kutumika na biashara.

Rasilimali imetupwa zimeuzwa, zimepunguzwa, au kwa njia nyingine zimetolewa huduma.