Kichupo cha Malipo ndicho unachorekodi fedha zote zilizolipwa na biashara yako.
Hii inajumuisha malipo kwa wasambazaji, marejesho kwa wateja, matumizi, na fedha nyingine zote zinazokwenda.
Kila malipo hupunguza salio katika akaunti zako za benki au fedha taslimu.
Ili kuandika malipo mapya, bonyeza kitufe cha Ingiza Malipo mapya.
Endelea kujifunza zaidi kuhusu fomu za malipo: Malipo — Hariri
Ingawa unaweza kuingiza malipo kwa mwongozo, kuingiza taarifa ya maelezo ya benki mara nyingi ni yenye ufanisi zaidi.
Mabenki yaliyoingizwa kwa njia ya Ijiweke yenyewe yanatengeneza miamala ya malipo kwa wingi, yakiokoa muda na kupunguza makosa ya mfumo laini.
Basi unaweza kupanga na kutenga miamala hii iliyoungizwa kwa akaunti za matumizi zinazofaa.
Jifunze kuhusu kuingiza taarifa za maelezo ya benki: Ingiza kwenye mfumo taarifa toka Benki
Kichupo cha Malipo kinaonyesha miamala yako ya kutoka pamoja na taarifa za kina katika safu za mihimili za utaratibu.
Maelezo muhimu yanajumuisha tarehe za malipo, kiasi, mlipwaji, na mahali ilipo ya gharama.
Tarehe ambayo malipo yalifanywa au wakati fedha zilipondoka kwenye akaunti yako.
Tarehe hii inathiri taarifa zako za kifedha na kusaidia kufuatilia wakati matumizi yalitumiwa.
Tumia tarehe halisi ya malipo, si tarehe uliyoiandika kwenye hundi au kuanzisha hamisha.
Tarehe ambapo malipo yalionekana kwenye taarifa ya maelezo ya benki yako, ikithibitisha kuwa fedha zimeondolewa.
Malipo yaliyondolewa ni miamala iliyolinganishwa ambayo inafanana na rekodi za benki zako.
Malipo bila tarehe imeondolewa bado haijashughulikiwa na husaidia kufuatilia hundi na hamisha zinazobaki.
Nambari ya rejea au kitambulisho kipekee kwa ajili ya malipo haya.
Hii inaweza kuwa nambari ya hundi, rejea ya hamisha, au kitambulisho cha muamala.
Rejea zinasaidia mechi malipo na taarifa ya maelezo ya benki na kutatua maswali ya malipo.
Akaunti ya benki, akaunti ya fedha, au kadi ya mtoe iliyotumika kufanya malipo haya.
Kuchagua akaunti sahihi hakikisha kwamba salio la akaunti yako linaendelea kuwa sahihi.
Kama una akaunti nyingi, hii inasaidia kufuatilia ni fedha gani zilitumika.
Maelezo mafupi yanaelezea malipo haya yalikuwa ya nini.
Maelezo mazuri yanakusaidia kukumbuka maelezo ya muamala miezi au miaka baadaye.
Jumuisha nambari za ankara, maelezo ya ununuzi, au nyongeza nyingine muhimu.
Mtu au biashara ambaye alipokea malipo haya.
Hii inaweza kuwa msambazaji unayemlipia, mteja anayepokea rudisha, au mlipwaji mwingine.
Taarifa sahihi za mlipwaji husaidia kufuatilia matumizi na msambazaji na kutoa taarifa za wasambazaji.
Akaunti za gharama au mali ambazo zinategemeza ni malipo haya ya nini.
Kugawanywa vizuri kuna hakikisha taarifa za kifedha sahihi na ufuatiliaji wa gharama.
Akaunti nyingi zinaonyesha kuwa malipo yamegawanywa kati ya makundi tofauti ya gharama.
Inaonyesha miradi au kazi ambazo malipo haya yanahusishwa nazo unapokuwa unatumia ufuatiliaji wa mradi.
Mahali ilipo ya mradi husaidia kufuatilia gharama na faida kwa mradi.
Miradi nyingi zinaashiria kuwa malipo yaligawanywa kati ya kazi tofauti.
Jumla ya kiasi cha pesa kilicholipwa katika muamala huu.
Kwa malipo ya sarafu ya kigeni, kiasi cha kigeni na sawa na aina ya fedha inayotumika vinaonyeshwa.
Kiasi hiki kitapunguza salio la akaunti yako ya benki na kuongeza matumizi yako au rasilimali.
Bonyeza kitufe cha Hariri safu kuchagua safu ambazo unataka kuonyesha.
Jifunze kuhusu kubadilisha safu za mihimili: Hariri safu
Kila malipo yanaweza kuwa na mistari mingi kwa ajili ya makundi mbalimbali ya gharama au mahali ilipo.
Ili kuona maelezo yote ya malipo yaliyovunjwa kwa bidhaa, tumia mtazamo wa Malipo - Mstari.
Mtazamo huu wa kina ni wa kusaidia katika kuchambua matumizi hadi kwa kipengele au pata miamala maalum.
Jifunze kuhusu mstari wa malipo: Malipo — Mstari
Ikiwa yoyote ya malipo yako yamewekwa kwenye akaunti ya Ingizo lisilojulikana, utaona tangazo la njano juu.
Tangazo linaonyesha: Kuna malipo moja au zaidi yasiyogawanywa katika kategori ambayo yanaweza kugawanywa katika kategori kwa kutumia kanuni za malipo.
Taarifa hii kawaida inaonekana mara tu baada ya kuingiza miamala ya benki kwani bado hazijapangwa.
Unapobonyeza kwenye tangazo, utaelekezwa kwa: Malipo Yasiyoainishwa