Kichwacho Ankara za Manunuzi ndicho unachotumia kurekodi ankara zilizopokelewa kutoka kwa wasambazaji kwa bidhaa au huduma zilizonunuliwa.
Kila ankara unayoingiza inaongeza salio la msambazaji katika Wadai, ikiwakilisha pesa unazowadai wao.
Kutoka kwa kichupo hiki, unaweza kufuatilia tarehe za malipo, kusimamia mtiririko wa pesa, na kuhakikisha usahihi wa kumbukumbu za gharama.
Ili kutengeneza ankara mpya ya manunuzi, bonyeza kitufe cha Ankara Mpya ya Manunuzi.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Ankara ya Manunuzi — Hariri
Tafadhali ingiza Safu za Mihimili za Ankara za Manunuzi zinaonyesha taarifa muhimu kuhusu kila ankara katika safu zilizopangwa kwa mpangilio.
Unaweza kuongeza ujuzi safu zipi zinaonekana na kutumia maswali ya juu kuchambua malipo yako.
Safu ya mhimili ya Tarehe ya kutolewa inaonyesha tarehe kwenye ankara ya msambazaji.
Tarehe hii inatamka wakati gharama inarekodiwa katika akaunti zako na inathiri hesabu za kabla ya tarehe.
Safu ya mhimili ya Kabla ya Tarehe inaashiria wakati malipo yanapaswa kufanyika kwa msambazaji.
Hii inakusaidia kusimamia mtiririko wa fedha na kuepuka adhabu za malipo ya kuchelewa.
Ankara mbalimbali zilizopita tarehe hii zitaonekana kama iliyopitiliza muda.
Safu ya mhimili ya Rejea inahusisha nambari ya ankara ya msambazaji.
Rejea hii inakusaidia kulinganisha malipo na ankara na kutatua maswali yoyote na wasambazaji.
Safu ya mhimili Maagizo ya Manunuzi inaonyesha agizo gani hii ankara inatimiza.
Hii inakusaidia kuthibitisha kwamba kiasi yenye ankara ya malipo inalingana na kile kilichokuwa kimetengwa na kukubaliwa.
Safu ya mhimili ya Msambazaji inaonyesha ni nani mtoa huduma aliyepiga ankara hii.
Jina la msambazaji linahusisha na rekodi yao kamili ambapo unaweza kuona miamala yote na salio la sasa linalodaiwa.
Safu ya mhimili Maelezo inatoa muhtasari wa kile ambacho ankara hii inashughulikia.
Hii inakusaidia haraka kuelewa asili ya matumizi bila kutazama maelezo kamili ya ankara.
Safu ya mhimili ya Mradi inaonyesha miradi ambayo ilifanya matumizi kwenye ankara hii.
Kwa kuwa miradi inatolewa kwa kila mstari wa bidhaa, ankara moja inaweza kujumuisha matumizi kwa miradi mingi.
Hii inakusaidia kufuatilia gharama za mradi na faida.
Safu ya mhimili ya Ankara iliyofungwa inatoa dalili ikiwa ankara hii imewekwa kama ilifungwa.
Ankara zilizofungwa hazijajumuishwa katika taarifa fulani na cannot haririwi bila kufungua tena.
Safu ya mhimili ya Kodi ya zuio inaonyesha kodi iliyoondolewa kutoka kwa malipo ya ankara hii.
Kodi ya zuio kawaida hupunguzwa kwenye chanzo na kupelekwa kwa mamlaka ya kodi kwa niaba ya msambazaji.
Kiasi hiki kinapunguza kile unahitaji kulipa kwa msambazaji moja kwa moja.
Safu ya mhimili ya Punguzo inaonyesha kiasi chote cha punguzo kilichotumika kwenye ankara hii.
Punguzo linaweza kuwa la bidhaa maalum au kutumika kwa ankara nzima.
Hii inapunguza kiasi jumla unachodai kwa msambazaji.
Safu ya mhimili ya Kiasi cha ankara inaonesha jumla ya kiasi cha ankara ikiwa na bidhaa zote, kodi, na masawazisho.
Huu ni kiwango kamili ambacho msambazaji anatarajia kulipwa.
Kwa ankara za sarafu ya kigeni, kiasi cha awali na aina ya fedha inayotumika vinaonyeshwa.
Safu ya mhimili ya Kiasi Kilichopaswa Kulipwa inaonyesha kiasi kilichobaki unachodaiwa kwenye ankara hii.
Salio hili linapungua unapoleta malipo kwa msambazaji.
Bonyeza kiasi kuona malipo na mtoe yote yaliyotumika kwa ankara hii.
Safu ya mhimili ya Siku hadi Tarehe ya Kukamilika inaonyesha ni siku ngapi zimebaki hadi malipo ya ankara hii yafanyike.
Hesabu hii inakusaidia kupanga mtiririko wa fedha na kuepuka malipo ya kuchelewa.
Wakati hii inafikia sifuri, ankara inahitaji malipo leo.
Safu ya mhimili Siku zilizochelewa inaonyesha ni siku ngapi zimepita tangu kabla ya tarehe ya ankara.
Ankara mbalimbali zilizopitiliza muda zinaweza kusababisha malipo ya ada yaliyocheleweshwa au kuathiri uhusiano na wasambazaji.
Tumia hii kupanga kipaumbele ni ankara Iliyopitiliza muda zipi kulipa kwanza.
Safu ya mhimili ya Hali inaonyesha hali ya malipo ya muda mfupi ya ankara hii kwa kifupi.
Kijani inaashiria kwamba lipwa kwa ukamilifu, njano ina maana malipo inakaribia kuisha muda, na nyekundu inaashiria iliyopitiliza muda.
Kiashiria hiki cha kuona kinakusaidia haraka kutambua ankara mbalimbali zinazohitaji umakini.