Kidole cha Maagizo ya manunuzi hakuruhusu kutengeneza, kudhibiti, na kufuatilia maagizo yako kwa wasambazaji. Unaweza kutumia kidole hiki kwa urahisi kutengeneza maagizo ya manunuzi. Zaidi ya hayo, una chaguo la kufuatilia usahihi wa utoaji na kuwasilisha kwa maagizo yako.
Ili kuongeza maagizo mapya ya manunuzi, bonyeza kitufe cha Maagizo mapya ya manunuzi.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Maagizo ya Manunuzi — Hariri
Kichupo cha Maagizo ya manunuzi kinaonyesha safu za mihimili kadhaa.
Safu ya mhimili ya Tarehe inaonyesha tarehe ya utoaji ya maagizo ya manunuzi kwa msambazaji.
Safu ya mhimili ya Rejea inaonyesha nambari ya rejea inayohusiana na maagizo yako ya manunuzi.
Safu ya mhimili ya Msambazaji inaonyesha jina la msambazaji ambaye maagizo ya manunuzi yalitolewa.
Safu ya mhimili ya Uagizaji wa bidhaa za kununuliwa inaonyesha nambari ya rejea ya nukuu kutoka kwa msambazaji ambayo imeidhinishwa. Safu hii inatumika tu ikiwa unatumia kichupo cha Maagizo ya bidhaa za kununuliwa.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Maagizo ya bidhaa za kununuliwa
Safu ya mhimili ya Maelezo inaonesha maelezo ya maagizo ya manunuzi.
Safu ya mhimili ya Kiasi cha Agizo inaonyesha jumla ya kiasi cha maagizo ya manunuzi.
Safu ya mhimili ya Idadi kwenye oda inaonyesha jumla ya idadi ambayo imeamriwa bila kuwa yenye ankara ya malipo au kupokelewa.
Ni muhimu kutambua kwamba Idadi kwenye oda inaweza kupunguzwa kwa kutumia Ankara ya Manunuzi au Stakabadhi ya kupokelea mizigo. Yaani, ama kwa msambazaji kutuma ankara au kwa kusafirisha mizigo.
Kwa maneno mengine, Idadi kwenye oda inafuatilia idadi ya bidhaa ghalani ambazo zimeamriwa lakini bado hazijapokelewa au kupatiwa ankara.
Mara bidhaa ghalani zilizo kwenye oda zimeandaliwa ankara, zimeuzwa kutoka kwa mtazamo wa akaunti na msambazaji ana deni la usafirishaji bila kujali oda yoyote.
Vivyo hivyo, mara bidhaa ghalani zilizoko kwenye agizo zimepokelewa, kutoka kwa mtazamo wa akaunti una salio hasi la idadi kwa msambazaji, ambayo ina maana msambazaji atatuma ankara bila kujali agizo. Hii ni ya kawaida ambapo wateja wanaweza kufanya agizo nyingi ndogo ambazo msambazaji anasafirisha kila wakati lakini ankara zinatolewa kwa mpangilio maalum kwa wingi.
Ikiwa unataka kufuatilia idadi zilizopokelewa na zinazoyenye ankara kwenye safu ya maagizo ya manunuzi, basi tumia kifungo Hariri safu kuzima safu ya Idadi kwenye oda.
Safu ya mhimili ya Hali ya Utoaji inaonyesha kama bidhaa zilizokumbukwa zimeshahudishwa kikamilifu. Inaonyesha Iliyotolewa wakati bidhaa zote zimepokelewa, na Bado haijashughulikiwa wakati bidhaa bado zinatarajiwa kuwasilishwa.
Safu ya mhimili ya Kiasi cha ankara inaonyesha jumla ya kiasi kutoka kwa ankara zote za manunuzi zilizounganishwa na agizo moja la manunuzi. Kawaida, ungehusisha ankara moja tu na agizo moja. Hata hivyo, kuna kesi ambapo msambazaji anaweza kukushtaki kwa vipande, akitoa ankara kadhaa kwa agizo moja. Kipengele hiki kinahakikisha kwamba jumla iliyounganishwa ya ankara hizi inalingana na kiasi cha agizo.
Safu ya mhimili ya Hali ya Ankara inaweza kuwekwa kama Yenye ankara ya malipo, Imeanzishwa Sehemu, au Isiyo kuwa na ankara ya malipo. Kipengele hiki kinakuwezesha kubaini haraka ni agizo gani linasubiri ankara na ni agizo gani limeandikwa ankara kamili.
Bonyeza kitufe cha Hariri safu kuchagua safu ambazo unataka kuonyesha.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Hariri safu
Screen ya Maagizo ya manunuzi inaonyesha orodha ya maagizo yote ya manunuzi. Ikiwa unataka kutazama mstari mmoja mmoja kati ya maagizo yote ya manunuzi, bonyeza kitufe cha Maagizo ya Manunuzi - Mstari katika kona ya chini-kulia.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Maagizo ya manunuzi — Mstari
Ili kufuatilia ikiwa maagizo yako ya manunuzi yana ankara sahihi na wasambazaji, nenda Hariri safu na fungua safu za Kiasi cha ankara na Hali ya Ankara.
Kama unatumia kichapo cha Bidhaa ghalani na unununua bidhaa ghalani, una chaguo la kufuatilia hali ya utoaji kwa kila agizo. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Hariri safu na ufungue safu ya Idadi ya bidhaa za kupokea na Hali ya Utoaji.
Ni muhimu kutambua kwamba hali ya malipo kwa msambazaji sio inafuatiliwa ndani ya agizo lenyewe. Taarifa hii inaweza kupatikana chini ya kienyeji Ankara za Manunuzi. Lengo kuu la kufuatilia maagizo ya manunuzi ni kuhakikisha kwamba maagizo binafsi yanapata ankara sahihi au kutimizwa.
Tumia Maswali ya Juu kupanga, kuchagua, na kuainisha maagizo ya manunuzi kwenye skrini ya Maagizo ya manunuzi.
Kwa mfano, unaweza kuonyesha tu yale maagizo ya manunuzi ambayo bado unasubiri usafirishaji kutoka kwa msambazaji.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Maswali ya Juu