Wasambazaji / Wahusika

Safu ya mhimili ya nionyesha kitambulisho cha kipekee kilichotolewa kwa kila msambazaji.

Kasma za msambazaji husaidia katika utambulisho wa haraka na zinaweza kutumika kwa kupanga au kutafuta.

Safu ya mhimili ya Jina inaonyesha jina la biashara la msambazaji au jina la mtu binafsi.

Jina hili linaonekana kwenye maagizo ya manunuzi, rekodi za malipo, na taarifa za msambazaji.

Safu ya mhimili ya Anuani ya barua pepe inahusisha barua pepe kuu kwa mawasiliano ya msambazaji.

Barua pepe hii inatumika wakati wa kutuma maagizo ya manunuzi, taarifa za malipo, na mawasiliano mengine.

Safu ya mhimili ya Akaunti ya udhibiti inaonyesha ni akaunti ipi ya udhibiti inayofuatilia salio la msambazaji huyu.

Hadi kwa msingi, wasambazaji wote hutumia akaunti ya udhibiti ya kiwango wadai .

Unaweza kutengeneza akaunti za udhibiti za kim custom chini ya Mpangilio → Akaunti za Udhibiti ili kutenga aina tofauti za wasambazaji kwa madhumuni ya ripoti.

Safu ya mhimili ya Mgawanyo inaonyesha mgawanyo ambao msambazaji huyu anahusishwa nao katika muundo wako wa shirika.

Idara zinausaidia kufuatilia matumizi na kuzalisha taarifa za sehemu tofauti za biashara yako.

Safu ya mhimili ya Anuani inahusisha anuani ya biashara ya msambazaji.

Anuani hii inaonekana kwenye maagizo ya manunuzi na inatumika kwa mawasiliano.

Safu ya mhimili ya `Stakabadhi` inaonyesha ni stakabadhi ngapi umerekodi kutoka kwa msambazaji huyu.

Hizi kwa kawaida ni marejesho au nyingine pesa zilizopokelewa kutoka kwa msambazaji.

Bonyeza nambari kufungua miamala yote ya stakabadhi.

Safu ya mhimili ya Malipo inaonyesha idadi ya malipo uliyofanya kwa msambazaji huyu.

Bonyeza nambari kuona miamala yote ya malipo na maelezo ya uhamisho.

Safu ya mhimili ya Maagizo ya bidhaa za kununuliwa inaonyesha ni nukuu ngapi umepokea kutoka kwa msambazaji huyu.

Bonyeza nambari kwa kutazama nukuu zote, ikiwa ni pamoja na hali zao na uhalali.

Safu ya mhimili ya Maagizo ya manunuzi inadhihirisha ni agizo ngapi umeweka na msambazaji huyu.

Bonyeza nambari kuona agizo zote, ikiwa ni pamoja na bado haijashughulikiwa na imekamilika.

Safu ya mhimili ya Ankara za Manunuzi inaonyesha jumla ya ankara mbalimbali zilizopokelewa kutoka kwa msambazaji huyu.

Bonyeza nambari ili kutazama ankara mbalimbali, angalia hali ya malipo, na uone kiasi kilichobaki.

Safu ya mhimili ya `Hati za wadai` inaonyesha ni ngapi hati za wadai zimewekwa kwa msambazaji huyu.

Hati za wadai hupunguza kiasi unachodai na hutumika kwa marejesho, ruhusa, au marekebisho.

Bonyeza nambari ili kutazama maelezo yote ya hati ya mdaiwa.

Safu ya mhimili ya Stakabadhi za kupokelea mizigo inaonyesha ni mingapi ya stakabadhi za kupokelea mizigo zinazopewa na msambazaji huyu.

Bonyeza nambari kuona stakabadhi zote, ikiwa ni pamoja na kile kilichopokelewa na ni lini.

Safu ya mhimili ya Idadi ya bidhaa za kupokea inaonyesha jumla ya idadi ya bidhaa ulizozipatia lakini hujabidhiwa bado.

Hii inakusaidia kufuatilia Bado haijashughulikiwa usafirishaji na kudhibiti mipangilio yako ya hifadhi.

Bonyeza nambari kuona ufafanuzi wa kina kwa maagizo ya manunuzi na bidhaa.

Kwa maelezo zaidi, onyesha: Wasambazaji / Wahusika — Idadi ya bidhaa za kupokea

Safu ya mhimili ya Wadai inaonyesha kiasi unachodai msambazaji huyu kwa sasa.

Salio hili linaongezeka unapopokea ankara za manunuzi na kupungua unapofanya malipo au unapopokea hati za wadai.

Bonyeza salio kuona miamala yote inayounda kiasi hiki.

Safu ya mhimili ya inafuatilia kiasi cha kodi ulichoshikilia kutoka kwa malipo kwa msambazaji huyu.

Katika baadhi ya mamlaka, unahitajika kuzuiya kodi kutoka kwa malipo ya msambazaji na kupeleka kwa mamlaka ya kodi.

Kiasi hiki ni kodi unayohitaji kulipa kwa serikali kwa niaba ya msambazaji.

Safu ya mhimili ya Hali inatoa kiashiria cha haraka cha hali ya malipo ya msambazaji:

• Lipwa — Huna salio lolote la madeni na msambazaji huyu

• Kasma Haijalipwa — Unadaiwa pesa kwenye ankara moja au zaidi

• Iliyolipwa zaidi — Una salio la mtoe (ulilipwa zaidi ya ulivyo deni)

Safu ya mhimili ya Deni lililopo inaonyesha kiasi gani unaweza kununua kutoka kwa msambazaji huyu kabla ya kufikia ukomo wa madeni yako.

Hii inahesabiwa kwa kupunguza salio lako la sasa la kutoka kwa ukomo wa madeni ambao msambazaji amekupatia.

Seti ukomo wa madeni unapotahariri msambazaji kusaidia kudhibiti mtiririko wa fedha na ununuzi.