கட்டுப்பாட்டு கணக்குகள் கணக்கு இருப்புத்தொகைகளை எவ்வாறு தொகுத்து மற்றும் கணக்கீடு அறிக்கைகளில் காண்பிப்பது உங்களால் தனிப்பயன் தகவாக்க எளிமைப்படுத்துகிறது. உங்கள் சொந்த கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க அமைப்புகள் தாவரைக் அணுகவும்.
உங்கள் வணிகம் பல்வேறு கணக்குகளில் இருப்புதொகைகளை கண்காணிக்கிறது: வங்கி கணக்குகள், வாடிக்கையாளர்கள், வழங்குநர்கள், ஊழியர்கள், மூலதனக் கணக்குகள், அசையா சொத்துகள், அருவச் சொத்துகள், மற்றும் முதலீடுகள். ஒவ்வொரு கணக்கும், நீங்கள் வைத்திருக்கும், பிறர் கடனாக உங்களுக்கு செலுத்த உண்மையில் வேண்டும், அல்லது நீங்கள் பிறருக்குத் தனிப்பட்ட கடனாளர் மீது இருப்பு ஆக மாறிய நிலையில் உள்ளதை வெளிப்படுத்தும் இருக்கும்.
இருப்புநிலைக் குறிப்பு அறிக்கையில் உங்கள் சொத்துகள் மற்றும் கடன் பொறுப்புகள் காட்சி பெறுகின்றன. எனினும், வணிகங்களில் சராசரியாக சிரமம் இல்லாமல் இருக்கும் கணக்குகள் விழுப்புருக்க காண்பிக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு கணக்கும் தனியாகக் காட்சி வழங்குவது நிதிநிலை அறிக்கைகளை குழப்பமாகவும், வாசிப்பதற்கு கடினமாகவும் மாற்றும்.
கட்டுப்பட்டு கணக்குகள் இந்த சிக்கல்களை ஒரே வரிசை பொருட்கள் உள்ளடக்குவதன் மூலம் தீர்க்கிறது. உதாரணமாக, அனைத்து வாடிக்கையாளர் இருப்புதொகைகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் என்ற கீழ் தோன்றும், அதே நேரத்தில் அனைத்து வங்கி மற்றும் நிதி கணக்குகள் நிதி மற்றும் நிதி சமமானவை என்ற கீழ் சேர்க்கப்படுகின்றன. இதுவும் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பு தெளிவாகவும், புரிந்துகொள்ள எளிதாகவும் வைத்திருக்கிறது.
இயல்பான கட்டுப்பாட்டு கணக்கு தொகுதிகள் அதிகமான வணிகங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கின்றன, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கணக்குகளை வேறுபட்ட முறையில் ஒழுங்குபடுத்த தனிப்பயன் கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளை உருவாக்கலாம். இது உங்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தகவல்கள் எப்படி தோன்றும் என்பதில் முழுமையான நெகிழ்வீனை வழங்குகிறது.
தனிப்பயன் கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளை உருவாக்க, முதலில் நீங்களே தனித்துவமாகப் பிரிக்க விரும்பும் கணக்கு வகைகளுக்காக புதிய கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளை நிறுவுங்கள். பின்னர் தனித்த கணக்குகளை உங்கள் தனிப்பயன் கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளுக்கு நியமிக்கவும்.
ஒன்றுமடங்கு மதிப்பில் அசையா சொத்துகள் கணக்கின் கீழ் அனைத்து அசையா சொத்துக்களை காண்பிக்கவிட, விதிவிதமான சொத்து வகைகளுக்காக நீங்கள் தனித்தனியான கட்டுப்பாட்டு கணக்குகள் உருவாக்கலாம்:
• பங்குகள் மதிப்பில் • வாகனங்கள் மதிப்பில் • பொது பொருட்கள் மதிப்பில் • கட்டிடங்கள் மதிப்பில் • நிலம் மதிப்பில்
இந்த கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளை உருவாக்கிய பிறகு, அசையா சொத்துகள் தாவலுக்கு செல்லவும். தனிப்பட்ட அசையா சொத்துகளைத் தொகுக்கும்போது, அந்த சொத்தைச் சேர்க்க வேண்டிய கட்டுப்பாட்டு கணக்கு எது என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய புதிய கட்டுப்பாட்டு கணக்கு புலம் காணப்படும்.
நீங்கள் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பு இல் வங்கி கணக்குகளை கூட்டு செய்யாமல் தனியாகக் காட்சிப்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு வங்கி கணக்கிற்கும் ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கை உருவாக்கவும், பிறகு ஒவ்வொரு வங்கி கணக்கினையும் அதன் தொடர்புடைய கட்டுப்பாட்டு கணக்கிற்கு ஒதுக்கவும்.
இந்த அணுகுமுறை குறிப்பிட்ட வங்கி கணக்குகளின் தீர்மான இருப்புதொகையை நிதிநிலை அறிக்கைகள் தோராயமாக நேரடியாகக் காண்பிக்க தேவையானபோது மிகவும் பயனுள்ளதாகும்.