செலவு கோரிக்கைகள்

Manager.io இல் உள்ள செலவு கோரிக்கை தாவகம், உங்கள் வணிகம் அல்லது அமைப்பை பிரதிநிதித்துவம் செய்யும் ஊழியர்கள் அல்லது உறுப்பினர்களால் ஏற்படும் சொந்த செலவுகளை கண்காணிப்பதும், திருப்பிஅளிப்பதும் எளிதாக்குகிறது. இந்த செலவுகளை சரியாக பிடித்து நிர்வகிக்கலாம் என்பதால், Manager.io திருப்பிஅளிப்புகள் சீராக நடைபெறுவதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் தெளிவான, நம்பகமான நிதி பதிவுகளை பராமரிக்கிறது.

புதிய செலவின கேட்பு உருவாக்குதல்

புதிய செலவின கேட்பு எனும் பொத்தானை செலவு கோரிக்கை பகுதியில் கிளிக் செய்து புதிய செலவு கோரிக்கையை பதிவுசெய்ய.

கூறுகளை சரியாக பதிவுசெய்ய தேவையான விவரங்களை முடிக்கவும்:

• தேதி: செலவு ஏற்பட்ட தேதி வழங்கவும்.
• குறிப்புரை: இந்த குறிப்பிட்ட கோரிக்கையை எளிதாக கண்காணிக்க மற்றும் தொடர்பு கொள்ள அத்தியாயமான அடையாள எண்ணை உள்ளிடவும்.
• செலுத்தியவர்: வணிகத்தின் சார்பில் ஆரம்பத்தில் செலவினம் செய்யும் நபரை (ஊழியர், மூலதனக் கணக்கு உரிமையாளர் அல்லது பிற பணம் கொடுப்பவர்) தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உள்ளீடு செய்யவும்.
• பணம் பெறுபவர்: பணம் செலுத்துபவரிடமிருந்து பணத்தை பெற்ற நபர் அல்லது அமைப்பை குறிப்பிட்டு காட்டுங்கள்.
• விவரணம்: எது செலவு செய்யப்பட்டது என்பதை விளக்கமாகச் சேர்க்கவும்.
• கணக்குகள்: உங்கள் கணக்கு அட்டவணியிலிருந்து பொருத்தமான கணக்குகளை தேர்வு செய்து, செலவை கணக்கியல் மற்றும் கணுக்கணிப் பணி நோக்கத்திற்குத் தகுந்த வகையில் வகைப்படுத்தவும்.
• தொகை: செலவு ஏற்பட்ட மொத்த தொகை பகிருங்கள்.

செலவு கோரிக்கைகள் தாவலை புரிந்து கொள்வது

செலவு கோரிக்கைகள் தாவரம் பதிவு செய்யப்பட்ட செலவு கோரிக்கைகளின் விரிவான சுருக்கத்தை அளிக்கிறது, இதில் பின்வரும் நிரல்களுக்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

இந்த தெளிவான அமைப்பு உங்கள் வணிகத்தை செலவுகளை முகாமை முறை, நிர்வகிக்க மற்றும் திருப்பிச் செலுத்துவதில் திறமையாகச் செய்ய உதவுகிறது, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி செயல்பாடுகளில் எழுத்து மற்றும் பொறுப்பைக் கடைபிடிக்க உறுதிசெய்கிறது.