கோப்புறைகள் உங்கள் வணிக ஆவணங்களை வலியமாக தொகுப்புகளில் ஒழுங்குபடுத்த உதவுகிறது. அவை கோப்பு அலமாரியிலுள்ள கோப்பு கோப்புறைகள போல வேலை செய்கிறது, தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளை ஒன்றாக வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது.
நீங்கள் எவ்வொரு வகை பரிவர்த்தனையையும், அதன் உள்ளே <குறியீடு>விற்பனை விவரப்பட்டியல்கள், <குறியீடு>கொள்முதல் விவரப்பட்டியல்கள், <குறியீடு>பற்றுச்சீட்டுக்கள், <குறியீடு>கொடுப்பனவுகள், <குறியீடு>கணக்கேட்டுப் பதிவுகள், மற்றும் மற்றவைகளை சேமிக்க கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம். இது பின்னர் குறிப்பிட்ட தொகுதிகளை எளிதில் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.
எப்போது எந்த பரிவர்த்தனையை உருவாக்குவதற்கோ அல்லது தொகுப்பதற்கோ, நீங்கள் அதில் ஒரு கோப்புறையை கோப்புறை மைதானத்தைப் பயன்படுத்தி நியமிக்கலாம். நியமிக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் பரிவர்த்தனைகளை கோப்புறையின்படி வடிகட்டி, ஒரே அடுக்கில் குழுவாக்கப்பட்ட பொருட்களை மட்டுமே காட்சிப்படுத்தலாம்.
கோப்புறைகள் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான முறைகள் உங்கள் வணிகத்திற்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும் திட்டம், வாடிக்கையாளர், காலப்பகுதி, அல்லது எந்த மற்ற தொகுப்புகள் மூலம் சீரமைப்புச் செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு நிதி ஆண்டிற்கும், முக்கிய திட்டத்திற்கு, அல்லது துறைக்கு கோப்புறைகள் உருவாக்கலாம்.