M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

బ్యాంకు లేదా నగదు ఖాతామార్చు

ఈ ఫారం మీకు ఒక కొత్త బ్యాంకు లేదా నగదు ఖాతా సృష్టించడానికి లేదా ఒక ప్రస్తుత ఖాతాను మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

బ్యాంకు ఖాతాలు మీ బ్యాంకులోని డబ్బును ట్రాక్ చేస్తాయి, enquanto క్యాష్ ఖాతాలు చేతిలో ఉన్న నిజమైన నగదు ట్రాక్ చేస్తాయి.

ఫాంఛీటు క్షేత్రాలు

క్రింది ఫీల్డులను పూర్తి చేయండి:

పేరు

బ్యాంకు లేదా నగదు ఖాతా పేరు ఎలా కనిపించాలో నమోదు చేయండి.

బ్యాంకు ఖాతాల కోసం, 'వ్యాపారం తనికీ - ABC బ్యాంకు' లేదా 'సేవింగ్స్ ఖాతా #1234' వంటి వివరణాత్మక పేర్లను వాడండి.

నగదు ఖాతాల కోసం, 'పెట్టీ కాష్', 'కాష్ రిజిస్టర్', లేదా 'కాష్ ఆన్ హ్యాండ్' వంటి పేర్లు ఉపయోగించండి.

కోడ్

ఈ ఖాతాను త్వరగా గుర్తించేందుకు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలు మరియు సమచార జాబితాలలో ప్రత్యేక కోడ్‌ను చొప్పించండి.

ఖాటా కోడ్లు ఇచ్చికముగా ఉన్నాయి కానీ అనేక ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయడంలో లాభదాయకంగా ఉన్నాయి. ఉదాహరణలు: 'CHK001', 'SAV001', లేదా 'CASH-01'.

ఎంచుకోడానికి జాబితాలలో ఖాతా పేరుకు ముందు కోడ్ కనిపిస్తుంది, సులభంగా గుర్తించడానికి.

కరెన్సీ

మీ ఖాతా బేస్ కరెన్సీ నుండి వేరైన కరెన్సీలో నిధులు ఉంచుకుంటే, విదేశీ కరెన్సీని ఎంచుకోండి.

ఈ ఖాతాలోని అన్ని లావాదేవీలు ఎంచుకున్న విదేశీ కరెన్సీలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు నివేదిక కోసం బేస్ కరెన్సీకి మార్చబడతాయి.

ఈ బాటోన్ సెట్టింగులుకరెన్సీలు కింద విదేశీ కరెంసీలు ప్రారంభించబడితే మాత్రమే వస్తుంది.

విభాగం

ఈ బ్యాంకు లేదా నగదు ఖాతాను విభాగీయ నివేదిక కోసం ప్రత్యేక విభాగానికి అప్పగించండి.

ఈ ఖాతాలోని అన్ని లావాదేవీలు లాభం కేంద్రం విశ్లేషణ కోసం ఎంచుకోబడిన విభాగానికి కేటాయించబడతాయి.

ఈ ఫీల్డ్ సెట్టింగులువిభాగాలు ఆన్ అయితే మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

ఖాతా నియంత్రణ

ఈ ఖాతాని బ్యాలెన్స్‌షీట్‌లో భిన్నంగా వర్గీకరించేందుకు కస్టమ్ ఖాతా నియంత్రణను ఎంచుకోండి.

కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలు వివిధ రకాల బ్యాంకు ఖాతాలను, ఉధాహరణకు ఆపరేటింగ్ ఖాతాలు మరియు పెట్టుబడి ఖాతాలు, లేదా పరిమిత మరియు నిర్భందిత నిధులను వేరుచేయడానికి సహాయపడతాయి.

ఈ విభాగం కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలు బ్యాంకు ఖాతాల కోసం <కోడ్>సెట్టింగులు → <కోడ్>నియంత్రణ ఖాతాలు క్రింద సృష్టించబడితే మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

అంతర్జాతీయ బ్యాంకు ఖాతా సంఖ్య (IBAN)

ఈ ఎంపికను ఎనేబుల్ చేయండి ఈ ఖాతా కోసం అంతర్జాతీయ బ్యాంకు ఖాతా సంఖ్య (IBAN) నమోదుకు.

IBANలు అంతర్జాతీయ వైర్ బదిలీల కోసం ఉపయోగిస్తారు మరియు అనేక దేశాల్లో అవసరం. IBAN చెల్లింపు సూచనల మరియు పంపిణీ సమాచారంలో కనబడుతుంది.

పెండింగ్ లాయింగా ఉన్న లావాదేవీలు ఉండవచ్చు

చెల్లింపులు మరియు రసీదులు మీ బ్యాంకు ఖాతా ద్వారా క్లియర్‌గా ఉన్నప్పుడు ట్రాక్ చేయడానికి చేయవలసిన లావాదేవీలను ప్రారంభించండి.

ప్రారంభించబడినప్పుడు, ప్రతి లావాదేవీకి రెండు తేదీలు ఉండవచ్చు: లావాదేవీ తేదీ మరియు క్లియరెన్స్ తేదీ. ఇది బ్యాంకు లావాదేవి చూడు / సరి చేయు మరియు నగదు ప్రవాహ నిర్వహణకు సహాయకారం.

చేయవలసిన లావాదేవీలు సమచార జాబితాలో ప్రత్యేకంగా కనిపిస్తాయి, అవి క్లియర్ అయినట్లుగా మార్కు చేసినప్పటి వరకు.

క్రెడిట్ పరిమితి

ఈ ఎంపికను ఆన్ చేయండి, ఆన్ చేసిన తరువాత జమ పరిమితిని మించి ఉన్న నిధుల అందుబాటులో ఉంచు లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాలకు.

మీరు అధిగమించిన లేదా ఛార్జ్ చేయబడిన గరిష్ఠ మొత్తం నమోదు చేయండి. ఈ పరిమితిని మించేవిగా లావాదేవీలు ఉన్నప్పుడు వ్యవస్థ హెచ్చరించును.

ఫీజులను నివారించడానికి మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి క్రెడిట్ కార్డు మిగిలిన మొత్తాలను మరియు ఓవర్‌డ్రాఫ్ట్ ఉపయోగాన్ని పర్యవేక్షించడానికి ఉపయోగకరంగా ఉంది.

Inactive

ఈ ఖాతాను చరిత్రను రక్షించడం ద్వారా పాప్-అప్ ఎంపిక జాబితాల నుండి దాచడానికి పాస్ చేయండి.

మూసివేయబడిన బ్యాంకు ఖాతాలు లేదా ఆఫల్పించిన నగదు ఖాతాల కోసం ఇది ఉపయోగించండి. చరిత్రాత్మక లావాదేవీలు సమచార జాబితాల్లో ఆడిట్ ఉద్దేశాల కోసం మిగిలిపోతాయి.

మీరు ఈ బాక్స్‌ను అన్‌చెక్ చేయడం ద్వారా ఎప్పుడైనా ఒక ఖాతాను మళ్లీ యాక్టివేట్ చేయవచ్చు.

ప్రాథమిక మిగిలిన మొత్తాలను సెట్ చేయడం

క్రొత్త ఖాతాల మిగిలిన మొత్తం జీరోతో ప్రారంభమవుతుంది. ప్రారంభ మిగిలిన మొత్తం స్థాపించడానికి:

• మంచి మిగిలిన మొత్తం కోసం, <కోడ్>రసీదులు - కొనుగోలుదారు నుంచి అందిన మొత్తం టాబ్‌లో ఓ రసీదు సృష్టించు

• ప్రతికూల మిగిలిన మొత్తానికి, <కోడ్>చెల్లింపులు టాబ్‌లో ఒక చెల్లింపు సృష్టించు

• ఘనమైన సవరింపుల కోసం, సాదారణ పద్ధుల టాబ్‌ను ఉపయోగించి ఒక సాదరణ పద్ధు సృష్టించు