నియంత్రణ ఖాతాలు ఖాతా మిగితా మొత్తాలను ఎలా గ్రూప్ చేయాలి మరియు ఆర్థిక నివేదికలపై ఎలా చూపించాలి అనేదాన్ని అనుకూలంగా చేయడానికి మీకు అనుమతిస్తాయి. మీ యొక్క నియంత్రణ ఖాతాలను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సెట్టింగులు టాబ్ నుండి ఈ ఫీచరును యాక్సెస్ చేయండి.
మీ వ్యాపారం వివిధ ఖాతాలలో మిగిలిన మొత్తం లెక్కిస్తుంది: బ్యాంకు ఖాతాలు, వినియోగదారులు, సరఫరాదారులు, ఉద్యోగులు, కాపిటల్ అకౌంట్స్, స్థిర ఆస్తులు, కనిపించని ఆస్థి, మరియు పెట్టుబడులు. ప్రతి ఖాతా మీరు కలిగి ఉన్నది, ఇతరులు మీకు అప్పు చేసినది, లేదా మీరు ఇతరులకు అప్పు చేసినది చూపించటానికి ఒక మిగిలిన మొత్తం అందిస్తుంది.
ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు నివేదిక మీ ఆస్తులు మరియు అప్పులను ప్రదర్శిస్తుంది. అయితే, వ్యాపారాలలో సాధారణంగా శాతం లేదా వేల మంది వ్యక్తిగత ఖాతాలు ఉండడంతో, ప్రతి ఖాతాను ప్రత్యేకంగా చూపించడం ఆర్థిక నివేదికలను అసౌకర్యంగా మరియు చదవడానికి కష్టం చేస్తుంది.
నియంత్రణ ఖాతాలు ఈ సమస్యను సమాన ఖాతాలను ఒక్కటిగా గీత వస్తువులను కలుపడం ద్వారా పరిష్కరిస్తాయి. ఉదాహరణకు, అన్ని వినియోగదారు బకాయిలు కంపెనీకి రావలసివున్న సొమ్ము కింద కనిపిస్తాయి, అన్ని బ్యాంక్ మరియు నగదు ఖాతాలు నగదు మరియు నగదు సమానాలు కింద కలుస్తాయి. ఇది మీ ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు ను సంక్షిప్తంగా మరియు అర్థవంతంగా ఉంచుతుంది.
సాధారణ నియంత్రణ ఖాతా సమూహాలు ఎక్కువ భాగం వ్యాపారానికి బాగా పనిచేస్తాయి, కానీ మీరు మీ ఖాతాలను వేరుగా ఏర్పాటు చేయడానికి కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలను సృష్టించవచ్చు. ఇది మీ ఆర్థిక నివేదికలపై సమాచారం ఎలా కనిపిస్తుంది అనేది పూర్తిగా మీ నియంత్రణలో ఉంచుతుంది.
కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలను సృష్టించుటకు, ముందుగా మీరు విడదీసుకోవాలనుకున్న ఖాతా రకాల కొరకు క్రొత్త నియంత్రణ ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయండి. తరువాత మీ కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలకు వ్యక్తిగత ఖాతాలను కేటాయించండి.
ఒకే ఖర్చుతో స్థిర ఆస్తులు ఖాతా కింద అన్ని స్థిర ఆస్తులను చూపించడానికి బదులుగా, మీరు వేరువరికి ఆస్తి విభాగాల కోసం విడిపొయ్యే నియంత్రణ ఖాతాలు సృష్టించవచ్చు:
• ఖర్చుతో యంత్రాలు • ఖర్చుతో వాహనాలు • ఖర్చుతో పలు వస్తువులు • ఖర్చుతో భవంతులు • ఖర్చుతో భూమి
ఈ నియంత్రణ ఖాతాలను సృష్టించిన తర్వాత, స్థిర ఆస్తులు ట్యాబ్ కు వెళ్ళండి. వ్యక్తిగత స్థిర ఆస్తులను మార్చేటప్పుడు, మీరు వెచ్చించిన ఆస్తిని మొత్తంలో చేర్చాల్సిన కొత్త ఖాతా నియంత్రణ విభాగాన్ని చూడవచ్చు.
మీరు బ్యాంకు ఖాతాలను ఏకీకృతం చేయకుండా మీ ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలులో వ్యక్తిగతంగా ప్రదర్శించవచ్చు. ప్రతి బ్యాంకు ఖాతా కోసం కంట్రోల్ ఖాతా సృష్టించండి, ఆ తరువాత ప్రతి బ్యాంకు ఖాతాను దాని సంబంధిత కంట్రోల్ ఖాతాకు కేటాయించండి.
ఈ విధానం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది, మీరు వ్యూహాపరులు కనీసం ఖాతా మిగిలిన మొత్తం నేరుగా ఆర్థిక నివేదికలలో చూపించాలంటే.