ప్రతి విభాగం పూర్తైన ఆర్థిక చొరబడుట కోసం తన స్వంత ఆదాయము, ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు అప్పులు కలిగి ఉండవచ్చు.
సామాన్య ఉపయోగాలు భూగోళిక ప్రాంతాలు, ఉత్పత్తి గీతలు, విభాగాలు లేదా వ్యాపార యూనిట్లలో ఉంటాయి.
క్రొత్త విభాగం సృష్టించేందుకు, క్రొత్త విభాగం బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రతిdivision కు స్పష్టమైన name ఇవ్వండి మరియు quick identification కోసం ఒక optional code.
మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: విభాగం — మార్చు
సృష్టించిన తర్వాత, చెల్లింపులు, రసీదులు, మరియు అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు వంటి వ్యక్తిగత లావాదేవీలు కు విభాగాలను కేటాయించండి.
ఇది ప్రతి విభాగం యొక్క ఆర్థిక పనితీరును పూర్తిగా చిత్రం చేస్తుంది.
విభాగాలను లాభం మరియు నష్టంపై ప్రభావం చూపే లావాదేవీలకు లేదా కస్టమ్ బాలన్స్ షీట్ ఖాతాలకు కేటాయించవచ్చు.
ఇది విభాగ పరిజ్ఞానం, ఖర్చులు మరియు కస్టమ్ ఆస్తులు లేదా అప్పులను ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
బ్యాంక్ & కాష్ ఖాతాలు, వినియోగదారులు, సరఫరాదారులు, మరియు స్థిర ఆస్తులు లాగా ఉప ఖాతా లావాదేవీ స్థాయిలో విభాగాలు కేటాయించబడే అవకాశం లేదు.
అదనంగా, ఈ ఖాతాలను ఖాతా స్థాయి వద్ద విభాగంలో మార్చాలి.
ఉప-ఖాతాలు పూర్తిగా ఒకే విభాగం విద్వేషించబడాలి ఎందుకు అంటే అవి మొత్తం మిగిలిన మొత్తం ఆ విభాగానికి చెందుతుంది.
ఉదాహరణకు, ఒక బ్యాంకు ఖాతా మిగిలిన మొత్తం విభాగాల మధ్య విభజించబడదు - మొత్తం ఖాతా ఒక విభాగానికి చెందుంది.
ఇది సాధారణంగా ప్రతి విభాగానికి ప్రత్యేక బ్యాంకు ఖాతా, వినియోగదారు ఖాతాలు లేదా ఆస్తులు ఉండాలని అర్థం చేస్తుంది.
మేనేజర్ ఆటోమ్యాటిక్‌గా అంతర విభాగాల లావాదేవీలను రూపొందించే అంతర విభਾਗాల ఋణ ఖాతాలు ద్వారా నిర్వహిస్తుంది.
ఉదాహరణ: విభాగం A యొక్క బ్యాంకు ఖాతా విభాగం B యొక్క ఖర్చుకు చెల్లిస్తే, మేనేజర్ దీన్ని అంతర విభాగాల ఋణంగా అనుసరిస్తుంది.
ఇది ప్రతి విభాగం యొక్క ఆర్థిక స్థానం కచ్చితంగా ఉంటుందని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది పంచుకున్న వనరులతో కూడలి.
ఆర్థిక సమచార జాబితాల్ని వ్యక్తిగత విభాగాల కోసం రూపొందించవచ్చు లేదా ఒకే సమయంలో పోల్చవచ్చు.
ఉరిగా ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు మరియు లాభ నష్టాల పట్టిక విభాగీయ నివేదికకు మద్దతు అందించును.
విభాగాలు మధ్య పనితీరు విశ్లేషించడానికి మరియు అగ్రస్థానంలో ఉన్న వారిని గుర్తించడానికి సమకూర్చిన సమచార జాబితాలను సృష్టించు.
శాశ్వత లేదా దీర్ఘకాలిక వ్యాపారం విభాగాలుగా ప్రాంతాలు, విభాగాలు లేదా ఉత్పత్తి లైన్లను ఉపయోగించండి.
ఇది సాధారణంగా ప్రారంభ మరియు ముగింపుఏ తేదీలను కలిగి ఉన్న మరియు తాత్కాలికమైన ప్రసంగానికి సంబంధించిన ప్రాజెక్టులునుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.
విభాగాలు డీఐయాక్టివేట్ చేయబడే వరకు నిరంతరంగా కొనసాగుతాయి, అయితే ప్రాజెక్టులు నిర్వచించబడిన జీవనచక్రాలను కలిగి ఉన్నాయి.
మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: ప్రాజెక్టులు