విభాగాలు తెర, సెట్టింగులు ట్యాబ్ లో ఉన్న, ఉపయోగికార కోవులు తమ వ్యాపారం యొక్క వివిధ భాగాలను స్వతంత్రంగా పర్యవేక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. విభాగాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ సంస్థ యొక్క ప్రతి ప్రత్యేక భాగం కోసం ఆదాయాలు, ఖర్చులు, ఆస్తులు, మరియు అప్పులు ని దిక్కులుగా విడదీసి, విశ్లేషించుకోవడానికి సామర్థ్యం పొందుతారు.
కొత్త విభాగాన్ని నిర్వచించడానికి:
విభాగాలను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వాటిని వ్యాపార లావాదేవీలకు కేటాయించవచ్చు, ఇది:
విభాగాలు లాభ & నష్ట ఖాతాలు లేదా మీ కస్టం బాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలను సంబంధిత లావాదేవీలకు నేరుగా అప్లై చేయవచ్చు.
అయితే, కొన్ని వర్గాలను లావాదేవీ స్థాయి లో నిర్దిష్ట సబ్-అకౌంట్లకు నేరుగా కేటాయించడం సాధ్యమైనది కాదు, ఉదా:
ఈ ఉపఖాతాల కోసం, విభాగాలను లావాదేవి స్థాయిలో కాకుండా ఖాతా స్థాయిలో కేటాయించాలి. ఇది కారణం, ఇలాంటి ఉపఖాతాల మొత్తం సమతుల్యం ప్రత్యేకంగా ఒక ప్రత్యేక విభాగానికి చెందాలి. ఉదాహరణకు, ఒకే బ్యాంక్ ఖాతా సమతుల్యం రాణా విభాగాల మధ్య పంచబడలేడు. అందువల్ల, వ్యాపారాలు తరచుగా ప్రతి విభాగానికి వేరే బ్యాంక్ ఖాతాలను నిర్వహిస్తాయి.
మేనేజర్ క్రాస్-డివిజన్ లావాదేవీలను మద్దతు ఇస్తుంది మరియు అంతర్-డివిజనల్ లోన్ అకౌంట్లను ఆటోమేటిక్‌గా ట్రాక్ చేస్తుంది. ఉదాహరణ:
Manager లో ఉన్న ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు మరియు లాభ నష్టాల పట్టిక ప్రతి విభాగానికి సంబంధించి ఆర్థిక సంఖ్యలను ప్రదర్శించవచ్చు. అదీ కాకుండా, విభాగాల గూర్చి పనితీరు మరియు ఆర్థిక స్థితిని సమర్థవంతంగా విశ్లేషించడానికి మీరు పోలికా నివేదికలు సృష్టించవచ్చు.
విభాగాలు వేరు, కొనసాగుతున్న ప్రాంతాలు లేదా విభాగాలలో విభజించబడిన వ్యాపారాల కోసం అనుకూలమైనవి. ఇది సాధారణంగా నిర్వచిత ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను కలిగిన ప్రాజెక్టులతో విరుద్ధంగా ఉంటుంది.
విభాగాలు మరియు ప్రాజెక్టుల మధ్య వ్యత్యాసాలపై మరింత సమాచారం కోసం, ప్రాజెక్టులు గైడ్‌ను చూడండి.