<కోడ్>అరలు మీ వ్యాపార పత్రాలను శ్రేణీబద్ధంగా నిర్వహించేందుకు సహాయపడతాయి. అవి ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌లో ఫైల్ అరల వరకూ పనిచేస్తాయి, సంబంధిత లావాదేవీలను ఒక బట్టీగా ఉంచటానికి మీరు ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు ఏ రకాల లావాదేవీని నిల్వ చేయడానికి అరలను సృష్టించవచ్చు, ఇందులో <కోడ్>అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు, <కోడ్>కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు, <కోడ్>రసీదులు, <కోడ్>చెల్లింపులు, <కోడ్>సాదారణ పద్ధులు, మరియు ఇతర పత్రాలు ఉన్నాయి. ఈ ప్రక్రియ ప్రత్యేక లావాదేవీల గ్రూపులను తరువాత కనుగొనడం కొరకు సులభతరం చేస్తుంది.
లావాదేవీని సృష్టించినప్పుడు లేదా మార్పు చేసినప్పుడు, మీరు అర ఫీల్డ్ ఉపయోగించి దాన్ని అరకు కేటాయించవచ్చు. కేటాయించిన తర్వాత, మీరు వస్తువులను grup్ చేసిన వాటినే చూడడానికి అర ద్వారా లావాదేవీలు ఎంపిక / ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
అరలను సాంప్రదాయంగా ప్రాజెక్టు, వినియోగదారు, కాల పరిధి, లేదా మీ వ్యాపారానికి అనుకూలమైన ఇతర గ్రూపింగ్ ద్వారా వ్యవస్థీకరించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరానికి, ప్రధాన ప్రాజెక్టుకు, లేదా విభాగానికి అరలు సృష్టించవచ్చు.