M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

కొనుగోలు పట్టిక

కొనుగోలు పట్టిక ట్యాబ్ మీరు సరఫరాదారులకు మీ ఆర్డర్లు సృష్టించు, పత్రీకరించు మరియు గమనించు అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ ట్యాబ్‌ని సరళంగా కొనుగోలు పట్టికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు మీ ఆర్డర్లకు బిల్లింగ్ మరియు డెలివరీ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఎంపికను కలిగి ఉన్నారు.

కొనుగోలు పట్టిక

ప్రారంభించడం

కొత్త కొనుగోలు పట్టిక చేర్చేందుకు, కొత్త కొనుగోలు పట్టిక బటనుకు క్లిక్ చేయండి.

కొనుగోలు పట్టికకొత్త కొనుగోలు పట్టిక

మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: కొనుగోలు పట్టికమార్చు

అన్ని పరికరాలను అర్థం చేసుకోవడం

కొనుగోలు పట్టిక ట్యాబ్ అనేక నిలువు వరుసలు చూపిస్తుంది.

తేదీ
తేదీ

తేదీ నిలువు వరుస సరఫరాదారుకు కొనుగోలు పట్టిక విడుదల తేదీని చూపిస్తుంది.

సంబందించిన
సంబందించిన

సంబందించిన నిలువు వరుస మీ కొనుగోలు పట్టికకు సంబంధించిన referencia సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది.

సరఫరాదారు
సరఫరాదారు

సరఫరాదారు నిలువు వరుస కొనుగోలు పట్టిక విడుదల చేసిన సరఫరాదారుని పేరు చూపిస్తుంది.

కొనుగోలు ధరాఖస్తు
కొనుగోలు ధరాఖస్తు

కొనుగోలు ధరాఖస్తు నిలువు వరుస సరఫరాదారు నుండి అనుమతించబడిన కోట్ యొక్క సంబంధిత సంఖ్యను చూపిస్తుంది. ఈ నిలువు వరుస కొనుగోలు ధరలు ట్యాబ్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మాత్రమే వర్తించబడుతుంది.

మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: కొనుగోలు ధరలు

వివరణ
వివరణ

వివరణ నిలువు వరుస కొనుగోలు పట్టిక యొక్క వివరణను ప్రదర్శిస్తుంది.

ఆర్డరు మొత్తం
ఆర్డరు మొత్తం

ఆర్డరు మొత్తం నిలువు వరుస కొనుగోలు పట్టిక యొక్క మొత్తం చూపిస్తుంది.

ఆర్డర్లో పరిమాణం
ఆర్డర్లో పరిమాణం

ఆర్డర్లో పరిమాణం నిలువు వరుస ఇన్వాయిస్ చేసుకోనంత మరియు స్వీకరించబడని మొత్తం క్వాంటిటీని చూపుతుంది.

ఆర్డర్లో పరిమాణంని కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లేక సరుకుల రశీదు ద్వారా తగ్గించవచ్చు. అంటే, సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ పంపించితే లేదా సరుకులు రవాణా చేయాలనుకుంటే.

ఇతర పదాలలో, ఆర్డర్లో పరిమాణం ఆర్డర్ చేసిన కానీ ఇంకా స్వీకరించబడని లేదా ఇన్వాయిస్ చేయబడని ఇన్వెంటరీ వస్తువుల పరిమాణాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది.

ఒకసారి ఆర్డర్ లో ఉన్న ఇన్వెంటరీ వస్తువులు ఇన్వాయిస్ చేయబడితే, అవి ఖాతా దృష్టికోణంలో కొనుగోలు చేయబడినవి మరియు సరఫరాదారు ఎలాంటి ఆర్డర్ ఉన్నా సరుకు పంపాల్సి ఉంటుంది.

ఈ విధంగా, ఆర్డర్ చేసిన ఇన్వెంటరీ వస్తువులు స్వీకరించబడిన తర్వాత, మీరు అధ్యాప్తి దృష్టికోణం నుండి సరఫరాదారుతో నెగటివ్ కౌంట్ మిగిలిన మొత్తం కలిగి ఉంటారు, అంటే సరఫరాదారు ఆర్డర్ వచ్చినా లేకపోయినా ఇన్వాయిస్ పంపిస్తాడు. వినియోగదారులు చాలా చిన్న ఆర్డర్లను చేసే ప్రతిసారం ఇది సాధారణం, దీన్ని సరఫరాదారు నిరంతరం పంపిస్తాడు కానీ ప్రత్యేకంగా కస్టమ్ విరామసమయాలలో ముజిమబలంగా ఇన్వాయిస్ జారీ చేస్తాడు.

మీకు కొనుగోలు పట్టిక నిలువు వరుసలో స్వీకరించబడిన మరియు ఇన్వాయిస్ చేసిన క్వాంటిటీలను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, నిలువు వరుసలను సవరించండి బటన్‌ను ఉపయోగించి ఆర్డర్లో పరిమాణం నిలువు వరుసను అచేతనంగా మార్చండి.

డెలివరీ స్థితి
డెలివరీ స్థితి

డెలివరీ స్థితి నిలువు వర alusలో ఆదేశించబడిన వస్తువులు పూర్తిగా పంపబడిందా అంటే చూపిస్తుంది. అన్ని వస్తువులు స్వీకరించబడినప్పుడు పంపబడింది అని చూపిస్తుంది, మరియు వస్తువులు ఇంకా డెలివరీ కోసం వేచి ఉన్నప్పుడు చేయవలసిన అని చూపిస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ మొత్తం
ఇన్వాయిస్ మొత్తం

ఇన్వాయిస్ మొత్తం నిలువు వరుస ఒకే కొనుగోలు పట్టికకు అనుసంధానిత అన్ని కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు నుండి మొత్తం మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది. సాధారణంగా, మీరు ఒక ఆర్డరుకు ఒక ఇన్వాయిస్ ని మాత్రమే అనుసంధానిస్తారు. అయితే, ఒక సరఫరాదారు భాగాలలో మీకు బిల్లింగ్ చేయవచ్చు, ఒకే ఆర్డర్ కోసం అనేక ఇన్వాయిస్ లను ఇస్తారు. ఈ లక్షణం అన్ని ఇన్వాయిస్ ల యొక్క संयुक्त మొత్తం మొత్తం ఆర్డరు మొత్తానికి సమానంగా ఉండేలా చేస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ స్థితి
ఇన్వాయిస్ స్థితి

ఇన్వాయిస్ స్థితి నిలువు వరుస ఇన్వాయిస్ చేసినవి, పాక్షికంగా రాసిన ఇన్వాయిసు, లేదా ఇన్వాయిస్ కానివి కు సెట్ చేయవచ్చు. ఈ లక్షణం మీరు త్వరగా గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది, ఏ ఆర్డర్లు ఇన్వాయిస్ కోసం వేచి ఉన్నాయో మరియు ఏ ఆర్డర్లు పూర్తిగా ఇన్వాయిస్ చేయబడ్డాయో.

నిలువు వరుసలను సవరించండి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి మీకు ప్రదర్శించాలనుకునే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోడానికి.

నిలువు వరుసలను సవరించండి

మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: నిలువు వరుసలను సవరించండి

కొనుగోలు పట్టిక స్క్రీన్ అన్ని కొనుగోలు పట్టికల యొక్క లింకుల జాబితాను చూపిస్తుంది. మీరు అన్ని కొనుగోలు పట్టికలలో వ్యక్తిగత లైన్లను చూపు చేసుకోవాలనుకుంటే, కింద-కుడి కోణంలో కొనుగోలు పట్టిక - లైన్లు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

కొనుగోలు ఆదేశాలు - పంక్తులు

మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: కొనుగోలు పట్టికలైన్లు

ఇన్వాయిస్ మరియు డెలివరీ స్థితి ట్రాకింగ్

మీ యొక్క కొనుగోలు పట్టికలు సరఫరాదారులచేత సరైనంగా ఇన్వాయ్స్ చేయబడుతున్నాయా అనే విషయాన్ని గమనించడానికి, నిలువు వరుసలను సవరించండికి వెళ్ళి ఇన్వాయిస్ మొత్తం మరియు ఇన్వాయిస్ స్థితి నిలువు వరుసలను ఆన్ చేయండి.

మీరు ఇన్వెంటరీ వస్తువులు ట్యాబ్‌ను ఉపయోగిస్తే మరియు ఇన్వెంటరీ వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తే, ప్రతి ఆర్డర్ కోసం డెలివరీ స్థితి మానిటర్ చేసే అవకాశం ఉంది. అలా చేయడానికి, నిలువు వరుసలను సవరించండి బటన్‌పై క్లిక్ చేసి రావలసిన పరిమాణం మరియు డెలివరీ స్థితి నిలువు వరుసలను ఆన్ చేయండి.

ప్రాధాన్యం కలిగి ఉన్నది, సరఫరాదారునికిచెల్లింపు స్థితి ఆర్డర్ లోనే గుర్తించబడలేదు. ఈ సమాచారాన్ని కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు ట్యాబ్ క్రింద చూడవచ్చు. కొనుగోలు పట్టికలను ట్రాక్ చేసేటప్పుడు ప్రాధమిక లక్ష్యం, వ్యక్తిగత ఆర్డర్లు ఖచ్చితంగా ఇన్వాయిస్ చేయబడినవి లేదా నిర్వహించబడినవి అని నిర్ధారించుకోవడం.

ఉన్నత ప్రశ్నలు ఉపయోగించడం

ഉన్నత ప్రశ్నలు ఉపయోగించి, కొనుగోలు పట్టికలు స్క్రీన్ లో ఆర్డర్లను క్రమబద్ధీకరించడం, ఎంపిక / ఫిల్టర్ చేయడం, మరియు వర్గీకరించండి.

ఉదాహరణకు, మీరు సరఫరాదారుల నుండి ఇంకా డెలివరీ కోసం వేచొచ్చిన కొనుgోలు పట్టికలను మాత్రమే ప్రదర్శించవచ్చు.

ఎంచుకోండి
తేదీసరఫరాదారురావలసిన పరిమాణం
ఎక్కడ
రావలసిన పరిమాణంసున్నా కాదు

మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: ఉన్నత ప్రశ్నలు